Hauptvorteile des neuen Folio
Ein überarbeitetes SabeeApp-Modul für ein zuverlässigeres, unkomplizierteres und benutzerfreundlicheres Erlebnis. Noch nie war es so einfach, verschiedene Folio-Artikel für Einzel- und Gruppenreservierungen zu verwalten und Rechnungen zu erstellen.
Vereinfachte neue Rechnungsstellung
Ausstellung von Vorauszahlungsrechnungen oder mehreren Vorauszahlungsrechnungen vor der Ankunft des Gastes und von zusätzlichen/weiteren Rechnungen vor Ort.
Optimierte Folio-Prozesse
Gäste zahlen separat? Mit nur wenigen Klicks kannst du alle Folio-Artikel individuell nach den Bedürfnissen deines Gastes bearbeiten.
Flexible Rechnungsstellung für Gruppen
Leite ausgewählte Folio-Artikel aus dem Einzel-Folio mit einem Mausklick an das Gruppen-Folio weiter - oder umgekehrt - und stelle so viele Rechnungen aus, wie du brauchst.
Was ist ein Folio?
Ein Folio ist eine virtuelle "Brieftasche", in der die mit einer bestimmten Buchung verbundenen Artikel gespeichert werden. Dabei kann es sich um Artikel im Zusammenhang mit der Unterkunft, den Services oder Gutscheinen handeln. Es soll die Verwaltung von Buchungen und Rechnungen vereinfachen und die Transaktionsberichte transparenter und zuverlässiger machen.
In unseren Videos kannst du im Detail sehen, wie Folio deine täglichen Prozesse verbessern kann.
- Verwalte Folios auf den Reservierungen.
- Verteile Folio-Artikel auf mehrere Rechnungen.
- Verschiebe Folio-Artikel zwischen einzelnen und Gruppen-Folios.
- Bearbeite mehrere Vorauszahlungsrechnungen für eine Reservierung.
- und mehr in Kürze!
Übe die Arbeit mit Folio in deinem Sandbox-Konto.
Das Sandbox-Konto dient als Testumgebung, eine Spielwiese, auf der du die neuen Funktionen des Rechnungsstellungsmoduls ausprobieren kannst, bevor du dich in deinem echten SabeeApp-Konto daran anpassen wirst.
Du kannst sie finden, indem du in der oberen rechten Ecke deines SabeeApp-Kontos / Profilmenüs nach der Schaltfläche "Zur Sandbox gehen" suchst.
Genauso einfach wie du dein Sandbox-Konto erreichst, kannst du mit einem Mausklick zurück zu deinem SabeeApp-Live-Konto wechseln.
Das Sandbox-Konto basiert auf der Zimmerübersicht deines SabeeApp-Live-Kontos, so dass du beim Öffnen des Kalenders die gleichen Einstellungen vorfindest. Beachte jedoch, dass die Reservierungsdaten nicht die gleichen sind. Die Sandbox verwendet Dummy-Daten (Testreservierungen).
Für das Sandbox-Konto gelten einige Einschränkungen, die sofort nach dem Zugriff auf das Konto deutlich werden.
Das Sandbox-Konto bleibt für dich dauerhaft zugänglich, und du kannst es auch später jederzeit erreichen.
Wir empfehlen, das neue System in einem speziellen Sandbox-Konto ausgiebig zu testen und den Rest des Teams einzuladen, mit allen möglichen Änderungen in ihrer Arbeitsweise zu experimentieren.
Bitte besuche das SabeeApp Support Center, wenn du bereit bist, zum Folio zu wechseln.
Wichtig: Wir planen, bis zum 1. Dezember 2023 für alle unsere Kunden live zu gehen.
