La PMS de SabeeApp recoge los datos personales de los viajeros y los envía al portal de la Dirección General de la Guarda Civil automáticamente.
¿Cuál es tu obligación hacia a la Guardia Civil?
Según la Ley Orgánica de la Seguridad Ciudadana en vigor desde el 30 de marzo de 2015, en caso de que gestiones un hotel, una casa rural o un alojamiento de alquiler vacacional tienes que presentar la información de los huéspedes tras cada registro de entrada.
Se trata de una obligación para todos los proveedores de alojamiento que operan en España.
Para más información, visite el sitio web oficial del Gobierno español.
¿Cómo se hace el registro de viajeros?
Por cada huésped que se aloja en su alojamiento, debe enviar un formulario que contiene 10 campos obligatorios.
Dado que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) no le permite almacenar el documento original o una copia, tiene que completar este proceso manualmente, con el huésped esperando mientras tanto, lo que no es lo ideal.
Se requiere la siguiente información personal:
- Fecha de entrada
- Nacionalidad
- Tipo de documento y fecha expedición
- Nombre y apellidos
- Sexo
- Fecha de nacimiento
¿Cómo realizar el registro de forma automatizada?
Es obligatorio enviar la información de los huéspedes a la Guardia Civil, pero existen soluciones hoteleras que pueden hacerlo de forma automática, sin tener que ocuparse de tareas administrativas adicionales.
Al introducir SabeeApp PMS™ para gestionar tu hotel, puedes conectar tu cuenta con la plataforma de las hospederías de la guardia civil para automatizar este proceso.
Sus huéspedes rellenan por su cuenta el formulario de registro online, la información se almacena en nuestro software y se envía directamente a la autoridad.
Check-in online
Ofrece a tus invitados la posibilidad de realizar el check-in de manera cómoda y conveniente desde cualquier lugar. GuestAdvisor les enviará un recordatorio tan pronto como se abra la ventana de registro.
Registro Automático
Conéctate una sola vez al portal de la Guardia Civil y solicita información de los viajeros mediante un sencillo formulario, todo en línea. SabeeApp PMS™ se encarga de realizar automáticamente el registro de cada huésped.
Perfiles de Huéspedes
Cuanto más te familiarices con tus huéspedes, más eficiente será tu atención hacia ellos. Mantén un registro de sus datos personales y preferencias para brindarles un servicio personalizado.
SabeeApp PMS Software Hotelero
¡Software hotelero PMS basado en la nube diseñado para cubrir sus las necesidades de su hotel!
El calendario interactivo de SabeeApp puede ayudarle a gestionar todas sus operaciones diarias a través de un único programa fácil de usar.