Ingyenes online eszközök a hatékony otthoni munkavégzéshez
A koronavírus alapjaiban változtatta meg a mindennapjainkat, komoly kihívás elé állítva ezzel a vendéglátóipari vállalkozásokat. Előző blog bejegyzésünkben arról írtunk, hogy hotel tulajdonosként, illetve a vendéglátásban dolgozóként mit tehetsz annak érdekében, hogy minél hatékonyabban használd ki ezt a nehéz időszakot. A következőkben ehhez bemutatunk néhány olyan platformot, melyek segítségével fenntarthatod a kommunikációt kollégáiddal, egyszerűen és gyorsan alkothatsz látványos marketing stratégiát és könnyebbé teheted az online munka megszervezését.
Megjegyzés: a lent felsorolt eszközök mindegyike rendelkezik ingyenes verzióval, de ezeknek lehetnek limitációi. Amennyiben személyre szabott funkciókat szeretnél igénybevenni, úgy ezek díjszabásáról bővebb tájékoztatást az adott platform honlapján találsz.
Kommunikációs platformok
Ahogy azt már korábban is említettük, lehetőségeidhez mérten próbálj minél több online találkozót szervezni a kollégáiddal, mivel ebben az időszakban kiemelten fontos, hogy érezzék, nem hagyod cserben őket. A következő eszközök segítségével ezt könnyen meg is valósíthatod, mindehhez csupán internet kapcsolatra lesz szükséged.
A Google meet egy elsősorban üzleti célra fejlesztett video-konferencia platform, mely segít valósidejű beszélgetést kezdeményezni a csapatod tagjaival, akár 25 emberrel is egyszerre. A Google Meet egy standard Google fiókkal is használható, ugyanakkor csak a Google Chrome böngészőből érhető el.
A Zoom egy vállalti video kommunikációs platform, mely video és audio konferenciákhoz nyújt segítséget, ezen felül rendelkezik chat lehetőséggel illetve csoportos munkát támogató, kollaborációs felülettel is. Okostelefonról, asztali gépről és tabletről is elérhető, mindegyik böngészővel integrált.
A Slack lényegében egy online chat szoba, melyet arra tervezek, hogy kiváltsa az csapattagok közti emailezést, mint kizárólagos kommunikációs csatornát. Egy helyen láthatod a csapatoddal történő összes kommunikációt, a beszélgetéseket csatornákba, csoportos megbeszélésekbe rendezheted, de privát párbeszédet is kezdeményezhetsz, ahol könnyedén oszthatsz meg file -okat, információkat. A Slack más applikációkkal is integrálható, így központilag kezelheted a különböző munkafolyamataidat.
Marketing platformok
Sok vállalkozás életében a sűrű napi teendők mellett háttérbe szorul a marketing tervezés, de most itt az alkalom hogy ezen a területen is profivá váj! Íme néhány egyszerű eszköz melyek segítségével ütős marketing stratégiát valósíthatsz meg!
A Canva egy arculat tervező szoftver, melynek segítségével percek alatt látványos kreatív anyagokat készíthetsz, legyen szó akár social media postokról, prezentációkról, hírlevél sablonról stb. Képek, betűtípusok, illusztrációk és egyéb ötletek százaiból választhatod ki a neked tetszőt.
Ha több közösségi média fiókot is kezelsz egyszerre, akkor biztosan találkoztál már azzal a nehézséggel, hogy melyik tartalmat mikor és hol oszd meg. Ennek áthidalására a Hubspot (marketing automatizációs szoftver) létrehozott egy személyre szabható közösségi média naptárat, mely lehetővé teszi, hogy már jó előre megtervezd tartalmaidat ezzel is segítve, hogy azok minél több emberhez jussanak el.
Ki ne szeretné tudni, hogy szálláshelye weboldala hogyan teljesít a látogatók körében: hova kattintanak, meddig időznek az oldalon, meddig görgetnek le, melyek a leglátogatottabb szekciók stb. A Hotjar azon felül, hogy mindezt bemutatja neked egy ún. hőtérkép segítségével, videón rögzíti is, hogy az egyes látogatók mit csináltak az oldaladon. A Hotjar elemzéseket is végez és segítségével akár felméréseket is küldhetsz a látogatók számára.
A Wordpress talán az egyik legnéspzerűbb és egyben legegyszerűbb módja egy weboldal vagy blog létrehozásának, és ehhez még csak nem is kell fejlesztőnek lenned. Az interneten található weboldalak 35%-a WordPressben készül, ami azt jelenti, hogy körülbelül minden negyedik, általad meglátogatott honlap.
Készítettél, egy remek videót amit megosztottál a közösségi médiában vagy a weboldaladon, de nem tudod hova töltsd fel? Automatikusan a YouTube juthatna eszünkbe, de ez kevesebb kontrollt és több fölösleges reklámot jelent számodra. Ezzel szemben a Wistián tárolt videók saját weboldaladra terelik a forgalmat és pontosan oda irányítják a látogatókat ahová te szeretnéd.
A Mailchimp egy online email kiküldő rendszer, mely segítségével akár komplett email marketing kampányokat állíthatsz fel és hírlevelek küldhetsz azok számára, akik feliratkoztak a levelező listádra. (A szoftver használati díja a feliratkozások növekedésével változik)
Projektmenedzsment platformok
A következő projekt menedzsment eszközök lehetővé teszik, hogy transzparenssé tedd a napi működést, hatékonyan szervezd a munkát valamint, hogy az egyes feladatokhoz felelősöket, határidőket vagy akár dokumentumokat rendelj. A következő platformok segítségedre lehetnek a tervezés, időzítés, együttműködés, adminisztráció és helyzetelemzés terén.
Képzelj el egy táblát, rajta post-it - ekkel. Ennek online verziójában, Trelloban a táblák projekteket, a post-it -ek pedig feladatokat jelölnek. Ha haladtál egy feladattal, csak átmozgatod azt egy következő munkafázist jelölő táblára. Így láthatod, hogy melyek azok a feladatok melyek már elkészültek és melyek azok amik még hátra vannak. A táblák szerkesztéshez a csapatod tagjainak is hozzáférést tudsz adni, az egyes feladatokon belül pedig ellenőrző listákkal és határidőkkel követheted azok teljesülését.
A Maister Task egy online feladat-menedzsment platform, melyben feladataid, megjegyzéseid, jegyzeteid és határidőid Kanban tábla szerűen épülnek fel. A MaisterTask egy általad személyre szabható projekt menedzsment táblán jeleníti meg aktuális projektjeidet, ezen felül leegyszerűsített és automatizált munkafolyamatokkal támogatja a mindennapi működésed.
Az Any.do egy online "bevásárlóslista" mely segít neked és kollégáidnak abban, hogy rendszerezzétek a napi teendőket továbbá, hogy könnyebben áttekinthessétek mi a következő elvégzendő feladat. Bárhová magaddal viheted, mivel szintén letölthető az összes okos eszközre, melyekre feladataid automatikusan szinkronizálva lesznek. Személyes és csapat szintű verzió is elérhető.
Készülő tartalmaink - Tájékozódj a napokban megjelenő új weboldalunkról, ahol összegyűjtjük számodra a koronavírussal kapcsolatos korábbi bejegyzéseinket és a témát érintő legújabb SabeeApp aktualitásokat.