Ha Magyarországon üzemeltetsz szálláshelyet, bizonyára nem mondunk újat azzal, hogy szálláshelyedet regisztrálnod kell az NTAK rendszerébe, ezt követően pedig bizonyos vendégadatokat továbbítanod kell feléjük egy NTAK kompatibilis PMS-en keresztül. Arról azonban néhányan meg szoktak feledkezni, hogy ezt a tanúsítványt bizony időről-időre meg kell újítani: a jelenleg, 2023.05.08-tól érvényben lévő szabályozás szerint, a korábbi 1 évvel ellentétben már csak 4 évente van szükség az egységes tanúsítvány megújítására. Jelen blog posztunkban tehát az NTAK tanúsítvány megújításnak menetét szeretnénk levezetni, hogy ezt a folyamatot minél egyszerűbben végre tudd hajtani, amennyiben SabeeApp PMS-t használsz.
NTAK megújítás menete
A folyamat nagyon hasonló lesz az első NTAK összekötési folyamathoz, így nem kell megijedni tőle. Amennyiben a SabeeApp fiókodban azt látod, hogy közeleg az NTAK tanúsítvány lejárati ideje, vagy esetleg már értesítést is kaptál tőlünk, első lépésként a “Beállítások/ NTAK beállítások” menüpontban kattints a Tanúsítvány megújításának igénylése gombra.
A gomb megnyomása után kapni fogsz egy automatikus rendszerüzenetet, kérjük, hogy ezt figyelmesen olvasd végig.
2. lépésként a CRS generálása gombra kattintva egy .zip formátumú fájlt tudsz letölteni. Ebben a mappában egy CRS formátumú fájlt találsz majd, amit az NTAK felületére kell feltöltened.
Ezt követően lépj be az NTAK fiókodba. Amennyiben több szolgáltató nevében is kezelsz NTAK fiókot, akkor válaszd a Szolgáltatók és szolgáltatási helyek menüt. Ha csak egy szolgáltató nevében jársz el, válaszd egyből a Szolgáltatási helyek menüt. Itt kattints a megfelelő szolgáltató táblázatában található zöld gombra a szolgáltató profiljának megnyitásához.
4. lépés: a Szolgáltatási helyek menüpontban a megfelelő szálláshelynél kell megnyomni a Tanúsítványigénylés gombot. Fontos, hogy az Egységes tanúsítvány igénylésére kattints. Ide kell feltöltened azt a CRS fájlt, amit a SabeeApp fiókodból letöltöttél. A Kérelem indítására kattintva automatikusan elindul a folyamat, az elkészült tanúsítványt pedig a regisztrációkor megadott email címre küldik ki.
5. lépés: most lépj be megint a SabeeApp fiókod “Beállítások/ NTAK beállítások” menüpontjába, és töltsd fel az új tanúsítványt. Ezt az úgynevezett “drag and drop” módszer segítségével teheted meg, tehát a fájlt egyszerűen csak behúzod a szürke mezőbe.
6. lépés: miután az NTAK tanúsítvány feltöltésre került, a Szinkronizálás gomb ismét aktívvá, zöld színűvé fog változni, azonban a véglegesítéshez rá kell kattintanod a gombra.
Amennyiben minden lépést helyesen végigcsináltál, az NTAK szinkronizáció ismét aktiválódik, az adatszolgáltatás pedig a megszokott módon folytatódik SabeeApp fiókodból. Ha esetleg nem sikerült a szinkronizáció, a Fájl törlése gombra kattintva újra tudod kezdeni a folyamatot.
Fontos tudnivalók az NTAK tanúsítvány megújításának folyamatáról
Fontos megjegyezni, hogy Multi-NTAK modulnál az összes NTAK fiókhoz tartozó lejárati dátumot figyelned kell, hiszen ezek eltérőek lehetnek, a folyamatot pedig az összes fiók esetében külön-külön kell elvégezned.
Bízunk benne, hogy jelen útmutató segítségével könnyedén el tudod végezni az NTAK tanúsítvány megújítását, hiszen ha ezt elmulasztod, akkor a lejárati dátumot követően az NTAK nem fogadja majd a beküldött adatokat, hiába aktív a kapcsolat. A tanúsítvány megújítása tehát a szálláshely tulajdonos vagy üzemeltető felelőssége. A fenti lépéseket követve azonban ez akár 1 órán belül is elvégezhető, hosszú távon pedig sok fejfájástól kímél meg.