2019 óta az összes Magyarországon működő szálláshely számára kötelező a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központba, röviden NTAK-ba való regisztráció. Ez 2021 novemberében kibővült a vendéglátóhelyek és egyéb turisztikai attrakciók körével is, ráadásul 2023 július 1-től már adatszolgáltatási kötelezettségük is lesz a rendszer használóinak.
Ennek aktualitása kapcsán összegyűjtöttük az újonnan induló szálláshelyek számára minden hasznos információt, mely segítséget nyújthat az NTAK regisztráció folyamatában.
Jelen cikkünkből továbbá az is kiderül, hogy a SabeeApp NTAK kompatibilis szoftver hogyan segíti, valamint teljesíti a mindennapos adatszolgáltatási kötelezettséget, hogy neked már csak arra kelljen figyelni ami igazán számít: a kiváló vendégélmény biztosítására.
Mi az az NTAK, és mi az adatküldés célja?
Az NTAK = Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ, mely a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által vezetett korszerű, digitális adatszolgáltatási rendszer. Fő célja a hazai turizmus versenyképességének növelése a digitalizáció segítségével, valamint a papírmentes adminisztráció elősegítése mellett a fekete-, illetve szürkegazdaság visszaszorítása.
A hatályos jogszabályi rendelkezések alapján minden hazai szálláshely-szolgáltató összes szálláshelyét regisztrálni kell az NTAK-ba, valamint a több mint 8 szobával, 16 férőhellyel rendelkező szálláshelyeknek egy szállodai PMS szoftveren keresztül kell teljesíteni az adatszolgáltatást az NTAK felé.
forrás: info.ntak.hu
NTAK regisztráció és összekötés menete
Ahhoz, hogy az adatküldési kötelezettséget teljesíteni tudd, első körben regisztrálnod kell az NTAK rendszerébe. Ezt az www.ntak.hu oldalon tudod megtenni. A regisztrációhoz az alábbi dokumentumokra lesz szükséged:
- Ügyfélkapu felhasználóneve és jelszava
- A szálláshely-szolgáltató szervezet vagy személy adatai
- Szálláshely neve
- KSH azonosító száma
- Szálláshely önkormányzat által kiadott nyilvántartási száma
- Cím adatok, ha van helyrajzi szám
- Az év során tervezett nyitvatartási adatok
- Kapacitás adatok: szobák, ágyak, maximális pótágyak, valamint akadálymentesített szobák száma
- Vendéglátóhely adatok, pl. működési engedély száma
- Amennyiben van medence, akkor a medence adatai
- Szálláshelykezelő szoftver adatai, amennyiben rendelkezel vele vagy már megkezdődött a beszerzése
A regisztrációt követően az összekötés menete rendkívül egyszerű a SabeeApp-pal. A regisztráció után kapott azonosítókat (NTAK Adatszolgáltatási azonosító és NTAK regisztrációs szám) a SabeeApp PMS ‘NTAK beállítások’ menüjébe könnyedén be tudod illeszteni. Ezután a szálláshelyek a PMS szoftvert biztosító szolgáltatótól kell, hogy megkapják a tanúsítványok kiállításához szükséges tanúsítvány-kérelmeket, melyeket az NTAK felületére kell feltölteni. Az elkészült, hitelesített tanúsítványokról értesítés fog érkezni, ezeket pedig a SabeeApp fiókba visszalépve szintén az ‘NTAK beállítások’ menüpontjának arra kijelölt helyére kell feltölteni.
Ez elsőre talán bonyolult folyamatnak tűnhet, viszont jó hír, hogy 2023.05.08-tól már csak 4 évente kell megújítani ezt a tanúsítványt, valamint a SabeeApp profi Ügyfélszolgálati csapata készségesen áll a rendelkezésedre az összekötés lépéseit illetően is, amennyiben elakadnál.
SabeeApp: NTAK kompatibilis szálláshelykezelő szoftver
A PMS (Property Management System) egy olyan szoftver, amelyben az összes foglalás nyilvántartásra kerül, valamint alkalmas a foglalások módosítására, számlázásra, a takarítás megszervezésére, adminisztratív feladatok elvégzésére, valamint a szálláshely teljesítményére vonatkozó fontos riportok és statisztikák lekérésére. A megfelelő PMS szoftverrel a szállodai személyzet, például a recepció, értékesítés vagy marketing részleg, jelentős versenyelőnyre tehet szert és csökkentheti a mindennapi ismétlődő feladatokra szánt időt.
A SabeeApp egy teljesen felhő alapú PMS szoftver, mely bárhonnan elérhető és az MTÜ-vel folytatott együttműködésnek köszönhetően teljes mértékben NTAK kompatibilis. Ez azt jelenti, hogy a sikeres összekötést követően a SabeeApp automatikusan továbbítja a kötelező adatokat az NTAK rendszere felé, rendkívül sok időt és energiát spórolva neked ezzel.
Hogyan történik az NTAK adatszolgáltatás a SabeeApp segítségével
Az adatszolgáltatás a szálláshelykezelő szoftver és az NTAK között automatikusan történik. Neked a regisztrációról, valamint arról kell gondoskodnod, hogy az adatszolgáltatás elvégzéséhez választott szálláshelykezelő szoftver NTAK képes legyen továbbítani az adatokat.
Azt, hogy a SabeeApp milyen adatokat kommunikál az NTAK felé, az alábbi oldalon részletesen is megtalálod: https://www.sabeeapp.com/hu/ntak
A sikeres összekötést követően a SabeeApp automatikusan továbbítani fogja a vendégadatokat az NTAK felé. Amennyiben azonban hiányzik valamelyik adat...
- vendég neve
- vendég születési dátuma
- irányítószám
- lakhelyi országkód
- állampolgársági országkód
- vendég állampolgársága
...a beküldés sikertelen lesz. Hogy ez ne fordulhasson elő, a SabeeApp PMS Kezdőlapon egy külön értesítés figyelmeztet az esetleges hiányosságokra.
A SabeeApp PMS használata már önmagában is megkönnyíti a kötelező NTAK adatszolgáltatást, a GuestAdvisor applikáció segítségével azonban a folyamat tovább egyszerűsíthető. A Smart Solution csomag részét képező GuestAdvsior lehetővé teszi az online check-int a vendégek számára, így a szükséges adatokat akár már az előzetes bejelentkezés alkalmával is elkérheted. A GuestAdvisor további előnyeiről ITT olvashatsz.
Az automatizáció felé vezető út
Az NTAK és a hozzá hasonló adatszolgáltatási kötelezettségeknek való megfelelés kötelező azok számára, akik Magyarországon működtetik szálláshelyüket. Ezt kikerülni nem lehet, viszont a folyamatok jelentősen leegyszerűsíthetők egy olyan all-in-one szállodai PMS-sel, mint a SabeeApp.
Továbbá az is kulcsfontosságú, hogy a szállásadók lépést tartsanak a mai rohanó világ új nemzedékének elvárásaival, és biztosítsák azokat a modern, automatizált eszközöket a vendégek számára, melyek elősegítik a kiemelkedő vendégélmény megteremtését a guest journey folyamán. A SabeeApp-nál azon dolgozunk, hogy olyan megoldásokkal, mint például a GuestAdvisor vagy a Front Office Manager applikáció támogassuk a szállodások mindennapi munkáját, csökkentve az adminisztráció és az ismétlődő feladatok okozta frusztrációt.
Amennyiben felkeltették érdeklődésed a SabeeApp megoldásai, foglalj egy ingyenes demót és ismerd meg a szoftvert részletesebben is.