2019 óta az összes Magyarországon működő szálláshely számára kötelező a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központba, röviden NTAK-ba való regisztráció. Ez 2021 novemberében kibővült a vendéglátóhelyek és egyéb turisztikai attrakciók körével is, ráadásul 2023 július 1-től már adatszolgáltatási kötelezettségük is lesz a rendszer használóinak.
Ennek aktualitása kapcsán összegyűjtöttük az újonnan induló szálláshelyek számára minden hasznos információt, mely segítséget nyújthat az NTAK regisztráció folyamatában.
Jelen cikkünkből továbbá az is kiderül, hogy a SabeeApp NTAK kompatibilis szoftver hogyan segíti, valamint teljesíti a mindennapos adatszolgáltatási kötelezettséget, hogy neked már csak arra kelljen figyelni ami igazán számít: a kiváló vendégélmény biztosítására.
Az NTAK = Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ, mely a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által vezetett korszerű, digitális adatszolgáltatási rendszer. Fő célja a hazai turizmus versenyképességének növelése a digitalizáció segítségével, valamint a papírmentes adminisztráció elősegítése mellett a fekete-, illetve szürkegazdaság visszaszorítása.
A hatályos jogszabályi rendelkezések alapján minden hazai szálláshely-szolgáltató összes szálláshelyét regisztrálni kell az NTAK-ba, valamint a több mint 8 szobával, 16 férőhellyel rendelkező szálláshelyeknek egy szállodai PMS szoftveren keresztül kell teljesíteni az adatszolgáltatást az NTAK felé.
Ahhoz, hogy az adatküldési kötelezettséget teljesíteni tudd, első körben regisztrálnod kell az NTAK rendszerébe. Ezt az www.ntak.hu oldalon tudod megtenni. A regisztrációhoz az alábbi dokumentumokra lesz szükséged:
A regisztrációt követően az összekötés menete rendkívül egyszerű a SabeeApp-pal. A regisztráció után kapott azonosítókat (NTAK Adatszolgáltatási azonosító és NTAK regisztrációs szám) a SabeeApp PMS ‘NTAK beállítások’ menüjébe könnyedén be tudod illeszteni. Ezután a szálláshelyek a PMS szoftvert biztosító szolgáltatótól kell, hogy megkapják a tanúsítványok kiállításához szükséges tanúsítvány-kérelmeket, melyeket az NTAK felületére kell feltölteni. Az elkészült, hitelesített tanúsítványokról értesítés fog érkezni, ezeket pedig a SabeeApp fiókba visszalépve szintén az ‘NTAK beállítások’ menüpontjának arra kijelölt helyére kell feltölteni.
Ez elsőre talán bonyolult folyamatnak tűnhet, viszont jó hír, hogy 2023.05.08-tól már csak 4 évente kell megújítani ezt a tanúsítványt, valamint a SabeeApp profi Ügyfélszolgálati csapata készségesen áll a rendelkezésedre az összekötés lépéseit illetően is, amennyiben elakadnál.
A PMS (Property Management System) egy olyan szoftver, amelyben az összes foglalás nyilvántartásra kerül, valamint alkalmas a foglalások módosítására, számlázásra, a takarítás megszervezésére, adminisztratív feladatok elvégzésére, valamint a szálláshely teljesítményére vonatkozó fontos riportok és statisztikák lekérésére. A megfelelő PMS szoftverrel a szállodai személyzet, például a recepció, értékesítés vagy marketing részleg, jelentős versenyelőnyre tehet szert és csökkentheti a mindennapi ismétlődő feladatokra szánt időt.
A SabeeApp egy teljesen felhő alapú PMS szoftver, mely bárhonnan elérhető és az MTÜ-vel folytatott együttműködésnek köszönhetően teljes mértékben NTAK kompatibilis. Ez azt jelenti, hogy a sikeres összekötést követően a SabeeApp automatikusan továbbítja a kötelező adatokat az NTAK rendszere felé, rendkívül sok időt és energiát spórolva neked ezzel.
Az adatszolgáltatás a szálláshelykezelő szoftver és az NTAK között automatikusan történik. Neked a regisztrációról, valamint arról kell gondoskodnod, hogy az adatszolgáltatás elvégzéséhez választott szálláshelykezelő szoftver NTAK képes legyen továbbítani az adatokat.
Azt, hogy a SabeeApp milyen adatokat kommunikál az NTAK felé, az alábbi oldalon részletesen is megtalálod: https://www.sabeeapp.com/hu/ntak
A sikeres összekötést követően a SabeeApp automatikusan továbbítani fogja a vendégadatokat az NTAK felé. Amennyiben azonban hiányzik valamelyik adat...
...a beküldés sikertelen lesz. Hogy ez ne fordulhasson elő, a SabeeApp PMS Kezdőlapon egy külön értesítés figyelmeztet az esetleges hiányosságokra.
A SabeeApp PMS használata már önmagában is megkönnyíti a kötelező NTAK adatszolgáltatást, a GuestAdvisor applikáció segítségével azonban a folyamat tovább egyszerűsíthető. A Smart Solution csomag részét képező GuestAdvsior lehetővé teszi az online check-int a vendégek számára, így a szükséges adatokat akár már az előzetes bejelentkezés alkalmával is elkérheted. A GuestAdvisor további előnyeiről ITT olvashatsz.
Az NTAK és a hozzá hasonló adatszolgáltatási kötelezettségeknek való megfelelés kötelező azok számára, akik Magyarországon működtetik szálláshelyüket. Ezt kikerülni nem lehet, viszont a folyamatok jelentősen leegyszerűsíthetők egy olyan all-in-one szállodai PMS-sel, mint a SabeeApp.
Továbbá az is kulcsfontosságú, hogy a szállásadók lépést tartsanak a mai rohanó világ új nemzedékének elvárásaival, és biztosítsák azokat a modern, automatizált eszközöket a vendégek számára, melyek elősegítik a kiemelkedő vendégélmény megteremtését a guest journey folyamán. A SabeeApp-nál azon dolgozunk, hogy olyan megoldásokkal, mint például a GuestAdvisor vagy a Front Office Manager applikáció támogassuk a szállodások mindennapi munkáját, csökkentve az adminisztráció és az ismétlődő feladatok okozta frusztrációt.
Amennyiben felkeltették érdeklődésed a SabeeApp megoldásai, foglalj egy ingyenes demót és ismerd meg a szoftvert részletesebben is.