A készletgazdálkodás a szállodaipar elengedhetetlen része: segít optimalizálni a foglaltságot és növelni a bevételt. Bár minden szálláshely másként működik, van egy általános gyakorlat, amelyet kihasználhatnak: az Összenyitható szoba funkció.
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egy fizikai egységet többféle módon kínálj eladásra, például egy apartmant kiadhatsz szobánként is, nem csak egyben, így rugalmasabban alkalmazkodhatsz az eltérő foglalási szokásokhoz. Annak érdekében, hogy partnereink még hatékonyabban kezelhessék szobakínálatukat, ezentúl a SabeeApp-nál is elérhetővé vált az Összenyitható szoba funkció. Jelen cikkünkben bemutatjuk a funkció előnyeit és működését.
Új szemlélet a szállodai készletgazdálkodásban
Képzeld el a következőt: itt a főszezon, de a villád vagy apartmanod üresen áll, mert eddig nem gondoltál arra, hogy külön szobánként vagy egységenként is ki lehetne adni. A mai utazók rugalmasságot keresnek, a szállásadóknak pedig új szemléletre van szükségük a szobák értékesítésében, ha versenyben akarnak maradni.
Az új Összenyitható szoba funkcióval te is alkalmazkodhatsz a változó szokásokhoz, hiszen a rugalmasabb kínálatnak köszönhetően szélesebb célcsoportot és jobb kihasználtságot érhetsz el.
Mi az az Összenyitható szoba funkció
Az Összenyitható szoba egy bevett gyakorlat a szállodaiparban, amely segít maximalizálni a kihasználtságot és a bevételt azáltal, hogy ugyanazt a fizikai teret többféleképpen kínálja eladásra. Például:
- Egy villa kínálható teljes egységként vagy egyedi szobákra bontva
- Két egymás melletti kétágyas szoba külön-külön is eladható, vagy összevonva egy családi lakosztályként
- Egy hostelben egy privát szoba eladható egyetlen egységként, vagy különálló ágyakként
Ez a rugalmasság lehetővé teszi a szállások számára, hogy különböző vendégtípusokat érjenek el, és optimalizálják a foglalásokat különböző konfigurációkban.
Fontos megjegyezni: bár a funkció növelheti a bevételt, túlfoglalási kockázattal járhat, ezért javasoljuk, hogy először az utószezonban teszteld le.
Mely foglalások kezelhetők a funkció segítségével
Az új funkciónk segítségével az alábbi foglalások kezelhetők SabeeApp fiókban:
- Manuálisan rögzített foglalások
- A Foglalómotoron keresztül érkező foglalások
- A Connect API-n keresztül érkező foglalások
- Az elérhetőség szinkronizálása a Booking.com, Airbnb és az Expedia számára*
*Az első verzióban ez a három csatorna érhető el, a jövőben további integrációk is várhatók.
Ha érdekel az új funkció, nézd meg útmutatónkat a virtuális szobák beállításairól.
Hogyan működik a gyakorlatban
Az Összenyitható szoba funkció aktiválása után a rendszer az alábbi folyamatokat végzi el automatikusan:
- Változások a Naptár nézetben: Amikor az Összenyitható szoba funkció aktiválva van, és a szobák beállítása és összekapcsolása végleges, a SabeeApp rendszere automatikusan létrehoz blokkokat (vagy kapcsolódó blokkokat) a virtuális egységekben az összekapcsolt fizikai szobák meglévő foglalásai alapján.
- Foglalások áthelyezése összekapcsolt fizikai szobák között: Ha egy foglalást át akarsz helyezni egy másik szobába, és a másik szoba ugyanazon Összenyitható szoba kapcsolat részét képezi, akkor a virtuális egységben lévő blokkok automatikusan követik a változást.
- A foglalások áthelyezése nem kapcsolódó szobákba: Ha egy virtuális szoba foglalását egy olyan fizikai szobába helyezed át, amely nem része az Összenyitható szoba kapcsolatnak, a megfelelő blokkok automatikusan törlődnek.
- A foglalás törlése vagy státuszának módosítása: Ha egy Összenyitható szoba kapcsolatban lévő foglalást törölsz, lemondasz, vagy no show státuszra állítasz, a megfelelő blokkok automatikusan eltávolításra kerülnek az összes érintett egységből. Ez a működés kétirányú: a fizikai vagy virtuális szobákban végzett módosítások megfelelő frissítéseket váltanak ki.
- A foglalások szétbontása: Ha egy virtuális egységben lévő foglalást szétbontasz, a kapcsolódó fizikai szobákban lévő blokkok is ennek megfelelően kerülnek szétbontásra. Ennek fizikai megfelelője kicsit más: Ha egy Összenyitható szoba kapcsolatban lévő fizikai szobában lévő foglalást szétbontasz, a virtuális egységben lévő megfelelő blokk érintetlenek maradnak addig, amíg a szétbontott foglalást egy másik egységbe nem helyezed át. Ekkor a virtuális egységben lévő blokk is szétbontásra és módosításra kerül az új elosztásnak megfelelően.
- Csoportos foglalások: Csoportos foglalások esetén, amikor a tagok foglalásai (egyéni foglalások) olyan fizikai egységekhez vannak rendelve, amelyek részei az Összenyitható szoba kapcsolatnak, a megfelelő blokkok megjegyzésként megjelenítik az összes tag foglalási azonosítóját.
Optimalizáld a készletkezelést, és növeld szálláshelyed hatékonyságát
A piac folyamatosan változik, így neked is folyamatosan fejlesztened kell a szálláshelyedet. A modern szállodai készletkezelés a rugalmasságon és az optimalizált bevételen alapszik. Azok a szálláshelyek, amelyek alkalmazkodnak és élnek az új lehetőségekkel, jobban megfelelnek a változó vendégigényeknek, ezzel párhuzamosan pedig megalapozzák a hosszú távú sikert.
Mi, a SabeeApp-nál elkötelezettek vagyunk, hogy PMS rendszerünket folyamatosan fejlesszük és olyan megoldásokat tegyünk elérhetővé, amikkel kihasználhatod a technológiában rejlő lehetőségeket. Ha érdekel az Összenyitható szoba funkció, vagy szívesen megnéznéd a SabeeApp szoftverét a gyakorlatban is, foglal egy online meetinget, és mi szívesen segítünk!