Abban az esetben, amennyiben át kell rendeznetek pár foglalást a naptárnézetben, vagyis a foglalásokat át kell helyeznetek a naptárban, a PoolBox eszköz nagyban megkönnyítheti ezt nektek.
( fontos megjegyezni, hogy a foglalások naptárban való mozgatásával a vendég automatikusan nem kap információt, tehát azzal , hogy a vendég foglalását más szobába helyezitek, a rendszer a vendéget nem informálja )
A következő példán keresztül nézzük is meg hogyan működik:
Valamilyen oknál fogva, vendégeket szeretnétek áthelyezni a Superior 03-ból a Double 02-be. Bonyolítja a helyzetet, hogy ott már van két foglalás, így nem tudjuk csak egyszerűen megcserélni a szobákat a részletes foglalási adatlapon .
Erre a célre aktiválnotok kell a Szerkesztés funkciót, amely egyből a naptár felett található. Miután rákattintottatok a Szerkesztés gombra, a PoolBox ablak is meg fog jelenni a képernyőn.
( 1 )
( 2 )
A PoolBox hasznos lesz hogy átmenetileg helyezzünk át foglalást a Superior 03-as szobából, így a foglalásokat a Double 02-es szobából át tudjuk majd helyezni annak a helyére. Csak fogjuk meg a foglalást a Superior 03-ban és húzzuk a PoolBox-ba.
Ahogy látjátok a Superior 03-as szoba most már szabad, így áthelyezhetitek a foglalásokat a Double 02-esből:
Mivel a Double 02-es szoba felszabadult, áthelyezhetitek a PoolBoxban lévő foglalást a szobába. Győződjetek meg róla, hogy megfelelő dátumhoz helyezzétek el!
Ahogy láthatjátok, minden most módosított foglalás sárga színnel lett jelölve, ezzel segítve, hogy jobban kitűnjenek a többi foglalás közül a naptárban. Ha meggyőződtetek róla, hogy megfelelnek a változtatások, kattintsatok a Mentés gombra. A változások azonnal aktualizálódnak:
Amennyiben a foglalást véletlenül nem az eredeti dátumra helyeznétek vissza a naptárban, a rendszer erről figyelmeztetni fog Titeket, ezzel elkerülve az esetleges hibázást. Egy felugró hibaüzenet fogja jelezni, ha nem az eredetileg lefoglalt dátumra készültök visszahelyezni a foglalást.
Abban az esetben, ha a foglalást egy másik szobatípusba helyezitek át - amelynek esetlegesen más az árkategóriája- a rendszer erről is figyelmeztetni fog titeket, szintén egy felugró ablakban:
Az "OK" gombra kattintva elfogadjátok a változtatásokat.
FONTOS TUDNIVALÓK
1. Azon idő alatt, amíg aktív a Foglalások szerekesztése funkció az elérhetőségek nem frissülnek. Tehát ha egy foglalást kiveszel a naptáradból és átteszed a Pool boxba a felszabaduló szobát senki sem fogja tudni lefoglalni az értékesítési csatornákon. Miután mentetted a változtatásaidat az elérhetőségek frissülni fognak és szinkronizálásra kerülnek majd az összes értékesítési csatornára.
2. Az olyan foglalások, amelyeknek az érkezési dátuma a múltban van nem mozgathatóak a Naptárban. Ezeket előbb ketté kell választani a Foglalás bontása funkcióval, majd az a rész mozgatható, amely a jövőbeli dátumokra szól.
3. Amennyiben értékesítési csatornáról érkezett foglalást szeretnél mozgatni másik dátumra / másik szobatípusba, egy figyelmeztető ablak fog megjelenni tájékoztatva arról, hogy a módosított foglalás eredetije nem változik abban a rendszerben, ahonnan a foglalás érkezett. Fontos, hogy az értékesítési csatornán kerüljön módosításra a foglalás ez pedig automatikusan meg fog érkezi a SabeeAppba.
