A VIZA a Magyar Turisztikai Ügynökség által létrehozott informatikai tárhely, mely a szektor digitalizációja mellett elsősorban bűnmegelőzési célokat szolgál. 2021.szeptember 1-től kezdve minden magyar szálláshely számára kötelezően előírja a törvény, hogy a vendégek adatait okmányolvasó segítségével beolvassák és beküldjék a VIZA rendszerébe.
Mik az előfeltételei a VIZA rendszerbe való adatbeküldésnek?
Annak érdekében, hogy a SabeeApp fiókodból az adatszolgáltatás a VIZA felé meg tudjon valósulni, az alábbi feltételeknek teljesülnie kell:
1. Bizonyosodj meg róla, hogy aktív a kapcsolat a SabeeApp fiókod és az NTAK fiókod vagy fiókjaid között a Beállítások / NTAK beállítások menüpontban. A VIZA, az NTAK kapcsolódás során megadott szálláshely azonosítót fogja felhasználni, hogy beazonosítsa a szálláshelyedet. Ha Multi-NTAK modulunkat is használod, azt is ellenőrizd le, hogy a szobáid a megfelelő NTAK fiókhoz vannak-e hozzákapcsolva. A kapcsolat beállításairól itt találsz bővebb információt.
2. Mivel a VIZA rendszerébe a vendégek okmányainak szkennelésével lehetséges adatokat küldeni, ezért szükséged lesz arra, hogy a aktiválj legalább egy okmányolvasó megoldást a fiókodban. Legegyszerűbb, ha aktiválod a Smart Solutions modult a Beállítások / Előfizetés menüpontban. Így használhatod a SabeeApp saját megoldásait: a Front Office Manager és a Guest Advisor applikációkat az okmányok beolvasására. Ha más megoldást keresel, akkor aktiválhatod valameny okmányolvasó parnertünkkel a kapcsolatot a Beállítások / Marketplace menüben. Jelenleg ez lehet a GoodID okmányolvasó mobiltelefonos alkalmazás vagy pedig az ARH ComboScan vagy Smart Scan okmányolvasó eszköz
3. A Beállítások / Előfizetés menüpontban aktiváld a VIZA modult a mellette lévő csúszka zöld állapotúra állításával. Miután sikeresen megtörténik a fizetés az új modulért, a kapcsolat máris aktiválásra kerül.
A kapcsolódás nem igényel további bonyolult párosítási folyamatot, az NTAK beállításaid alapján a háttérben ezt elvégzi helyetted a SabeeApp.
Adatszolgáltatás a VIZA rendszerbe
Miután teljesítetted az előfeltételeket, el tudod kezdeni az adatszolgáltatást. Ez a folyamat a választott okmányolvasó megoldás szerint eltérően kezdődhet.
Ha a SabeeApp Smart Solutions modulját választottad, akkor bővebb leírást itt találsz majd.
Ha a GoodID megoldását választottad, részletes leírást a folyamatról itt találsz majd.
Ha az ARH eszközét választottad, a részletes tájékoztatót a szkennelés folyamatáról itt találod.
Fontos, hogy a következő adatokat szükséges a VIZA rendszerébe továbbítanod minden vendégedről. Hogy minden adatot könnyen be tudj azonosítani, kék ponttal jelöljük majd ezeket számodra a vendégkártyán:
- Vezetéknév és keresztnév
- Lánykori név
- Édesanyja neve
- Születési dátum és hely
- Állampolgárság
- Neme
- Dokumentum típusa és száma
Amennyiben vendéged olyan országból származik, mely nem tagja az Európai Uniónak, úgy egy további szekció is megjelenik majd a vendégkártyán, melyen a vízumára vagy beutazási engedélyére vonatkozó adatokat tudod majd feltölteni. Felhívjuk figyelmedet, hogy bár a VIZA rendszer minden harmadik országból származó (így nevezzük azokat az országokat, melyek nem tagjai az Európai Uniónak) vendég esetén kérheti a vízum adatait, de ez nem minden esetben szükséges a beutazáshoz, így ezeknek a mezőknek a kitöltése nem kötelező.
Miután a szükséges adatokat az okmányolvasó segítségével eljuttattad a SabeeApp fiókodba, majd felhasználtad az adott vendégkártyán, továbbá leellenőrizted az igazolvány alapján, hogy minden karakter helyesen szerepel-e, a vendégkártya jobb alsó sarkában a Mentés és előkészítés a VIZA beküldésre gombra kattintva tudod a folyamatot lezárni.
Fontos információ, hogy a "Mentés és előkészítés a VIZA beküldésre" gomb csak akkor aktív státuszú ( kattintható ) , amennyiben a VIZA modult előzetesen bekapcsoltad az Előfizetés menüben. Ez a gomb meg fog jelenni inaktív státusszal ( nem kattintható ) akkor is, ha nem aktiváltad a VIZA modult, ez esetben a kurzort a gombra húzva, tájékoztatunk ennek a lépésnek a szükségességéről.
Amennyiben nem teljesül az a feltétel, hogy rendelkezel aktív okmányolvasó eszköz kapcsolattal ( Marketplace ), akkor a vendégkártya jobb alsó sarkában a már ismert Mentés gombot fogod látni. Ezt használva az adatok NEM lesznek előkészítve a VIZA adatszinkronizációra.
Ha az adott foglalás minden vendégének adatait beolvastad, kérjük ne felejtsd el a foglalás státuszát Bejelentkezettre vagy ha Smart Solutions modulunkat is használod akkor pedig Itt tartózkodik státuszúra állítani.
Ez követően már semmilyen teendőd sincsen, a SabeeApp automatikusan továbbítja az adatokat a VIZA rendszernek.