A SabeeApp használatának megkezdése előtt mindenképp állítsd be a szálláshelyednek megfelelő adómodellt! A megfelelő adómodell kiválasztása kulcsfontosságú, mert ez közvetlenül befolyásolja, hogyan számítódnak ki az áraid.
Hogyan kezeljük az árakat általánosan?
- Az ár az az összeg, amit az ártervezés menüben adunk meg. Mivel a B2C szállodai szolgáltatás alapja jellemzően a napi ár, ezért a SabeeApp árkalkulációinak is ez az alapja.
Megjegyzés: a foglaláson manuálisan rögzített ár az adómodelltől függetlenül mindig tartalmazza az ÁFÁ-t és az IFÁ-t, de az ár összetevők arányát az adómodell határozza meg.
- Az árkalkuláció - tehát az ár szállásdíjra, idegenforgalmi adóra és szolgáltatás árakra bontása, valamint az összegek nettó, áfa és bruttó értékeinek kiszámolása - az adó- (adómodell, ÁFA, IFA) és a szolgáltatás beállítástól függ.
-
A SabeeApp-ban és foglalási oldalakon megjelenő árak eltérhetnek, és ez rendben van 🙂
Pl. 1: Nettó árakat használsz a SabeeApp-ban és az extraneten, de az értékesítési csatorna a foglalási oldalon bruttó árakat jelenít meg a vendégeknek.
Pl. 2: További értékesítési csatorna-specifikus kedvezményeket adtál meg a csatornán.
Pl.3: Eltérő pénznemet használsz a SabeeAppban és a csatornán.
Milyen komponensekből áll az ár?
1. Szállásdíj
- Szobánkénti vagy vendégenkénti ár
- Gyerekekre vonatkozó szabályzattal vagy anélkül
2. Idegenforgalmi adó
- Az ár tartalmazza, vagy a megadott áron felül számítva
- Százalékosan vagy fix összegként meghatározva, szobánként vagy vendégenként
- Nettó vagy bruttó szállásdíjon alapuló, beleértve vagy eltekintve a szolgáltatásokra eső ártól
- Beállítható a szolgáltató és vendég országát tekintve helyi és/vagy nem helyi lakosokra
3. ÁFA
- Az ár tartalmazza, vagy a megadott áron felül számítva
- Szállásdíj vagy szállásdíj és IFA után fizetendő
- Különböző áfakulcs beállítható helyi és nem-helyi lakosokra
4. Szolgáltatás(ok)
Árkalkulációkor elsőként mindig a szolgáltatás díját számítjuk.
- Az ár tartalmazza, az árból származtatott (vagy nem tartalmazza)
- Beállítható szervízdíj (% vagy fix, árban vagy azon felül) és IFA
Ha tartalmazza, a szolgáltatás ár része az árnak, nincs külön tételként kezelve a folión és a számlán
Ha származtatott, a szolgáltatás ár része az árnak, de külön tételként van kezelve a folión és számlán
Ha nem tartalmazza, a szolgáltatás ár az áron felül kerül kiszámításra, és külön tételként van kezelve a folión és a számlán
ÁRÖSSZETÉTEL SZOLGÁLTATÁS(OK)KAL
Mi a SabeeApp felelőssége, és mi a felhasználóé?
A SabeeApp felelőssége, hogy:
- Az árkalkulációs módszereink átláthatóak legyenek.
- Pontosan kalkulálja az árakat, amíg a SabeeApp és a csatornák beállításai szinkronban vannak.
- Kivizsgálja az ügyfelek kéréseit termék- és üzletfejlesztési szempontból, és értesíti őket az eredményről.
A SabeeApp felhasználó felelőssége, hogy:
- Tisztában legyen a rájuk vonatkozó előírásokkal és követelményekkel.
- Megismerje a SabeeApp-ban elérhető árazási lehetőségeket, és kiválassza a számára megfelelő árazási beállításokat (AM segítségével).
- Kommunikálja, ha nincs számára megfelelő lehetőség.
- Ellenőrizze, hogy a szinkronizáció után megfelelő árak jelennek-e meg a csatornákon.
Adószámítás módja
Alanyi adómentesség (AAM) 🇭🇺
Ez a funkció az AAM felhasználók számára készült, és akkor használható, ha a felhasználó országa Magyarország, és a “Multi profil számlázás” funkció nincs aktiválva.
Az AAM felhasználónak ezt a funkciót kell aktiválnia, amíg el nem éri a rendeletben meghatározott felső bevételi limitet (2025-től 18 MFt). Ennek hatására az áfakulcs 0%-ra lesz állítva, és 'AAM' fog megjelenni az áfatartalom rovatban a számla tételeinél. Miután a törvényileg meghatározott limitet elérte, a funkciót manuálisan ki kell kapcsolni, és a megfelelő áfakulcsot kell alkalmazni. Ezt követően az áfa értékeket a választott adómodell és áfakulcs alapján kalkuláljuk, és mind a folióban, mind a számlán megjelennek az értékek.
Ez azt jelenti, hogy érdemes már az elején olyan adómodellt választani, ami akkor is működni fog, ha az áfafizetési kötelezettség beáll.
ADÓMODELL VÁLASZTÓ
Használd az alábbi két ábrát ahhoz, hogy kiválaszd a szálláshelyed számára kézenfekvő adómodellt.
1. Százalékos IFA vagy IFA-mentes
2. Fix értékű IFA szobánként vagy vendégenként
Az összehasonlító és az összegző táblázatok segítségével le tudod ellenőrizni, hogy megfelelő adómodellt választottál.
ADÓMODELL ÖSSZEHASONLÍTÁS
ADÓMODELL ÖSSZEGZŐ
Az IFA alapja csak akkor figyelembe veendő, ha az IFA-számítási módszer százalékos.
Ez azt jelenti, hogy az M01-M03 és az M05-M07 egymással megegyezőek, ha az IFA fix összegű.
ÁFA és idegenforgalmi adó beállítása
Ha kiválasztottad a megfelelő adómodellt, az alábbi adókat kell definiálnod:
Elsőként az ÁFA-ra vonatkozó beállításokat szükséges definiálnod.
Amennyiben alanyi adómentes adózó vagy, aktiváld az alábbi csúszkát:
Látni fogod, hogy ennek hatására, mind az Alapértelmezett ÁFA mező, mind a helyi lakos ÁFA mező automatikusan 0 - ra változik és nem szerkeszthető. Ezzel egyidejűleg, a beállítás mentését követően, a kiállított számlák PDF verzióján a tételek ÁFA megjelölésére az AAM kódot alkalmazza a rendszer, illetve a számlák NAV -hoz való beküldésekor is ezt a kódot használjuk.
Amenniben nem alanyi adómentes adózó vagy, a csúszkát ne aktiváld, így szabadon beírhatod mind az Alapértlemzett ÁFA, mind a helyi lakos ÁFA mezőkbe az alkalmazandó ÁFA mértékét.
Amennyiben ez a kettő megegyezik, csak írd be ugyanazt a számot mindkét mezőbe.
Az első IFA-val kapcsolatos beállítás, az Idegenforgalmi adó alkalmazása belföldi vendégeknek illetve a nem belföldi vendégeknek.
Ezt a következő csúszkák segítségével lehet beállítani:
ÁFA:
- Alapértelmezett ÁFA: a helyi adóügyi hivatal által meghatározott, szálláshelyekhez kapcsolódó alapértelmezett adó.
- Helyi lakos ÁFA: a helyi lakosokra az alapértelmezett ÁFA-tól eltérő ÁFA vonatkozhat, vagy esetleg egyáltalán nem vonatkozik rájuk az ÁFA. Ennél a mezőnél ezt tudod pontosítani.
IFA:
A foglalás rendszerbe való bekerülése esetén vesszük figyelembe ezeket a beállításokat, amennyiben az ország információ a foglalás során rendelkezésre áll.
1. Idegenforgalmi adó alkalmazása nem helyieknek: itt külön be tudod állítani az azokra a vendégekre vonatkozó IFA-t, akik a szálláshely lokációjától eltérő országból érkeznek.
2. Idegenforgalmi adó alkalmazása belföldieknek: itt külön be tudod állítani az azokra a vendégekre vonatkozó IFA-t, akik a szálláshely lokációjával megegyező országból érkeznek.
3. Idegenforgalmi adó
Lehet százalékos beállítás, ebben az esetben az IFA összege a szállásdíjból a beállított százelék alapján fog kalkulálódni. A személyenként fix opciót abban az esetben ajánljuk, ha az idegenforgalmi adó összege fix per fő / éj. A szobánkénti fix esetben pedig - függetlenül attól hogy hány vendég tartózkodik a szobában - egy fix összeget kell a szálláshelyen az IFA-ért fizetni.
4. Idegenforgalmi adó összege: itt tudod meghatározni az Idegenforgalmi adó pontos összegét.
Magyarországon a szálláshelyek többségének az M01-es vagy az M04-es adómodellt szoktuk javasolni. A különbség a kettő között az IFA kalkulációja.
M01: Minden (ÁFA és IFA) benne van az árban.
M04: Az ár az ÁFA-t tartalmazza és az IFA-t külön számoljuk az árra.
Az Idegenforgalmi adóra vonatkozólag, mint azt a menüben is jelöljük, a számla PDF-en ill. a NAV-hoz való beküldéskor használt ÁFA kód az ATK ( ÁFA tárgyi hatályán kívüli ) lesz, mivel az IFA nem ÁFA köteles tétel, vagyis ÁFA % -a 0.
Miután elvégezted a fenti beállításokat, két lehetőség közül választhatsz:
I."Frissítsd és használd a későbbi foglalásokhoz" - ha azt szeretnéd, hogy az adó beállítások azokra a foglalásokra vonatkozzanak, melyek már bekerültek a SabeeApp-ba, de az vendégek érkezésének napja egy jövőbeli időpontra esik.
II. "Frissítsd, de ne használd a meglévő foglalásokhoz" - ha azt szeretnéd, hogy az adóbeállítások, a beállítások elmentése után közvetlenül, minden jövőbeli foglalásra vonatkozzanak.
Ha az adó modell beállítások módosítása mellett döntesz, mert valamit nem megfelelően állítottál be, akkor a következő módosítást leghamarabb 2 óra múlva teheted meg! A korlátozás ideje alatt a mezők nem szerkeszthetőek.
Lehetőség van több fajta idegenforgalmi adó beállítására szobatípustól függően. Ahhoz, hogy betudd ezt hogy tudod beállítani, illetve alkalmazni, olvasd el ezt a segédanyagot.
Amennyiben ezen segédanyag átnézése után még mindig bizonytalan vagy, hogy melyik adómodellt alkalmazd a SabeeApp fiókodban, lépj kapcsolatba az ügyfélmenedzsereddel, aki további útmutatást tud adni.