Ha készen állsz a SabeeApp számlázási funkciójának használatára, kérlek, állítsd be az alábbi információkat:
A számlák beállításához menj a Beállítások > Számla > Alapértelmezett beállítások menüpontra.
Nagyon fontos tudni, hogy ezeket egy évben egyszer tudod megadni. Miután kitöltötted a mezőket a szükséges adatokkal és elmentetted, látni fogod, hogy a mező többé nem módosítható, legközelebb csak az új naptári év első napján fogod tudni módosítani a sorszámozását a számláknak.
Nézzük, melyik mező milyen funkcióval bír:
Kis ablak helyzete: Meghatározza a cégadatok helyét a nyomtatott számlán, hogy illeszkedjen az ablakos borítékhoz postai küldés esetén.
Szállástípus alapbeállítása: Meghatározza a számlán megjelenő szolgáltatás nevét.
Szállás előleg alapbeállítása: Beállítja a számlán megjelenő előleg nevét.
Végszámla és előlegszámla alapértelmezett számla sorszáma: Válaszd ki az aktuális év aktív számai közül az alapértelmezett számlaszámokat előleg és normál számlákhoz. Az alapértelmezett értékek évente nullázódnak, ezért minden év elején frissíteni kell a beállításokat.
Szoba nevének megjelenítése: Kapcsold be, ha a számlán a konkrét szobanevet is szeretnéd megjeleníteni.
Szobatípus megjelenítése: Kapcsold be, ha csak a szobatípust szeretnéd megjeleníteni a számlán.
Érkezési-távozási dátum: Opcionális beállítás a tartózkodás dátumainak megjelenítésére, ami hasznos lehet céges vendégek számára, akiknek szükségük van erre az információra az elszámoláshoz.
Foglalási kód / csoport azonosító: Opcionális beállítás ezeknek az azonosítóknak a megjelenítésére.
Foglalás forrásának megjelenítése: Opcionális beállítás a foglalási forrás feltüntetésére.
Teljes tartozás megjelenítése: Ha be van kapcsolva (alapértelmezett), a számla PDF változatán feltünteti a fennálló fizetendő összeget. Mind előleg, mind normál számlákra vonatkozik. A módosítások csak a jövőbeli számlákat érintik.
Fizetési összefoglaló megjelenítése: Fizetési összesítő táblát ad hozzá a számlák PDF verziójához.
Fizetési megjegyzések megjelenítése: Megjeleníti a fizetési megjegyzéseket az összesítő táblában a PDF-en, bár a hosszú megjegyzések levághatók.
További szöveg a számlán: Egyéni szöveget adhatsz hozzá, amely minden nyomtatott számla alján megjelenik csak az elsődleges nyelven.
Elsődleges / Másodlagos Nyelv Beállítása: Ezek a beállítások a Beállítások > Általános beállítások > Nyelvek menüben érhetők el.