Ha készen állsz a SabeeApp számlázási funkciójának használatára, kérlek, állítsd be az alábbi információkat:
A számlák beállításához menj a Beállítások > Számla > Alapértelmezett beállítások menüpontra.
Nagyon fontos tudni, hogy ezeket egy évben egyszer tudod megadni. Miután kitöltötted a mezőket a szükséges adatokkal és elmentetted, látni fogod, hogy a mező többé nem módosítható, legközelebb csak az új naptári év első napján fogod tudni módosítani a sorszámozását a számláknak.
Nézzük, melyik mező milyen funkcióval bír:
1. Kis ablak helyzete: Meghatározza a cégadatok helyét a nyomtatott számlán, hogy illeszkedjen az ablakos borítékhoz postai küldés esetén.
2. Szállástípus alapbeállítása: Meghatározza a számlán megjelenő szolgáltatás nevét.
3. Szállás előleg alapbeállítása: Beállítja a számlán megjelenő előleg nevét.
4. Előleg- vagy Normál Számla alapértelmezett Számla fiókja : A legördülő menükben az Beállítások / Számla / Fiókok listában szereplő összes aktív számlafiókot láthatod.
- Ugyanazt a számlafiókot kiválaszthatod mind a normál, mind az előlegszámlákhoz.
- Ha beállítasz egy alapértelmezett számlafiókot, az automatikusan alkalmazásra kerül az új számlákra.
- A számlaszerkesztő felületen a számlafiókot megváltoztathatod, de csak addig, amíg a számla nincs lezárva.
5. Szoba nevének megjelenítése: Kapcsold be, ha a számlán a konkrét szobanevet is szeretnéd megjeleníteni.
6. Szobatípus megjelenítése: Kapcsold be, ha csak a szobatípust szeretnéd megjeleníteni a számlán.
7. Érkezési-távozási dátum: Opcionális beállítás a tartózkodás dátumainak megjelenítésére, ami hasznos lehet céges vendégek számára, akiknek szükségük van erre az információra az elszámoláshoz.
8. Foglalási kód / csoport azonosító: Opcionális beállítás ezeknek az azonosítóknak a megjelenítésére.
9. Foglalás forrásának megjelenítése: Opcionális beállítás a foglalási forrás feltüntetésére.
10. Teljes tartozás megjelenítése: Ha be van kapcsolva (alapértelmezett), a számla PDF változatán feltünteti a fennálló fizetendő összeget. Mind előleg, mind normál számlákra vonatkozik. A módosítások csak a jövőbeli számlákat érintik.
11. Fizetési összefoglaló megjelenítése: Fizetési összesítő táblát ad hozzá a számlák PDF verziójához.
12. Fizetési megjegyzések megjelenítése: Megjeleníti a fizetési megjegyzéseket az összesítő táblában a PDF-en, bár a hosszú megjegyzések levághatók.
13. További szöveg a számlán: Egyéni szöveget adhatsz hozzá, amely minden nyomtatott számla alján megjelenik csak az elsődleges nyelven.
Elsődleges / Másodlagos Nyelv Beállítása: Ezek a beállítások a Beállítások > Általános beállítások > Nyelvek menüben érhetők el.