Miután sikeresen aktiváltad az Assa Abloy marketplace elemet a Beállítások / Marketplace menüpontban és regisztráltad az Assa Abloy kulcskártya programozó eszközeidet is, elkezdheted a kulcskártyák kezelését a SabeeApp fiókodból.
Fontos tudni, hogy a kártyák megírására az érkezés napján, illetve az érkezés előtti nap is van lehetőség, így biztosítva a megfelelő előkészületek megtételét. Továbbá csak azon foglalások esetén fog megjelenni a kulcskártya programozás, ahol a szobához hozzárendeltél már Assa Abloy zárat a marketplace elem beállításainál.
Kártya programozása - egyéni foglalás esetén
Az egyéni foglalások esetén ha megnyitod a foglalás részeltes adatlapját láthatod majd, hogy a jobb oldali eszköztár kibővül egy új elemmel, ez pedig a Zár menüpont, ahonnan az okoszárral kapcsolatos beállításokat kezelheted a foglalás számára.
Ha erre kattintasz a jobb oldalról becsúszik a menüpont, ahonnan elkezdheted a kulcskártyák írását. Kattints az új kártya írás gombra a kezdéshez.
Miután erre rákattintasz megnyílik a kártyaírás felugró ablaka. Ebben több adatot is meg kell adnod a kártya programozásához:
1. Vendég neve: Egy vendégnek csak egy kártyát tudsz kiadni.
2. Kezdési idő: Ez az érkezés napján az az időpont, ahonnan kezdve a kártya már ki tudja nyitni az ajtót.
3. Lejárat időpontja: A kártya segítségével a távozás napján eddig az időpontig lehet kinyitni az ajtó(ka)t.
4. Egyéb hozzáférés: Ha közös helységekhez is szeretnél hozzáférést adni a vendégnek mint például meeting szobák, konferencia terem, konditerem) ahhová szintén Assa Abloy kulcskártyája segítségével tud bejutni, itt adhatod ezt meg.
5. Kártyaprogramozók: Ha az Assa Abloy integráció beállításainál több kártyaprogramozó eszközt is hozzárendeltél a SabeeApphoz, akkor ki tudod választani ezeket. Ha csak egyet regisztráltál, akkor ez a válaszási lehetőség nem lesz elérhető számodra.
A kártya programozása során fontos, hogy a Kezdés dátuma mindig az érkezés napja lesz és a Lejárat dátuma pedig mindig a távozás dátuma. Ezeken a beállításokon jelenleg nem lehet változtatni.
Ezután helyezz egy üres kártyát a programozóba és kattints az OK gombra. Várd meg, amíg visszajelzést kapsz a sikeres kártyaírásról. Ezt követően leveheted a kártyát az olvasóról.
Ha van előző és/vagy következő foglalás annál a foglalásnák, amelyhez kulcskártyát szeretnél programozni, a felület megmutatja majd ezeket a státuszukkal és a meglévő hozzáférésekkel együtt.
Offline rendszer esetén a kártya megírását követően megtekinheted a kártya részleteit vagy törölheted azt. Ehhez helyezd a kártyát újból az olvasóra.
Online rendszer esetén lehetőséged lesz Módosítani vagy Törölni a kártyát. Mivel a záraid online működnek, így folyamatosan kapcsolatban vannak a kártyaadatbázisssal. Így törlés vagy módosítás is lehetséges, a kártyát pedig nem szükséges az olvasóra helyezned ezekhez a műveletekhez.
Fontos, hogy Online rendszer esetén, ha csak egy kártyája van a vendégnek és átköltözteted másik szobába akkor az access módosítható és a kártya újraírás nélkül használható. Azonban ha már legalább 2 kártya van, akkor a kártyák újraírásra szorulnak, nem lehetséges együttesen változtatni a hozzáférésüket másik szobához.
Kártya programozása - társítás vagy felülírás
Amennyiben a rendszerünk az érzékeli, hogy már létező kártya vagy mobil kulcs tartozik az adott időszakhoz, figyelmeztetést fog küldeni.
Lehetőséged van eldönteni, hogyha a kártya megírása mellett döntesz, akkor azt milyen lehetőség szerint tegye. Az AssaAbloy megkülönböztet guest és joiner kártyákat. Minden guest kártyához hasonló időintervallumban csak joiner kártyát lehet írni. Ha másik guest kártyát írsz, azzal a korábbi hozzáféréseket (kártyákat és mobil kulcsokat) törlöd.
Ebben a figyelmeztető ablakban ezt lesz majd lehetőséged eldönteni:
Láthatod majd, hogy milyen hozzáférés létezik már a rendszerben és dönthetsz róla, hogy Join (társítás) vagy pedig felülírás (override) opcióval írja meg a SabeeApp a kártyát.
Amennyiben korábban SabeeAppból írtál kártyát, és egy ilyen kártyával történik ütközés, úgy rendszerünk az ütköző foglalás kódját is megmutatja majd.
Ha esetleg az AssaAbloy saját szoftveréből írtál kártyát, úgy csak arra figyelmeztetünk, hogy a Visionlineból került kiadásra a hozzáférés.
Kártya programozása - csoportos foglalás esetén
A csoportos foglalási adatlapon ugyan olyan módon fogod tudni írni a kártyákat, mint az egyéni adatlapon. Keresd a Zár eszközt a jobb oldali menüsávban és kattints rá.
Erre kattintva megnyílik az egyéni adatlapon már megszokott szélső menüsor. Itt új kártyát adhatsz ki valamint megtekintheted a korábban már megírt kulcskártyákat melyek az egyes tagfoglalásokhoz tartoznak.
Miután az Új kártya írása gombra kattintasz, a felugró ablakban válaszd ki a szobát, ahová a kártyát ki szeretnéd adni.
Ez után ugyanazon a felületen találod magad, mint az egyéni kártyák esetén. Miután megadtad a szükséges beállításokat, helyezd a kártyát az olvasóba és nyomd meg az OK gombot.
Kártyák begyűjtése a SabeeAppból
Az utazás napján, nem szükséges, de lehetséges egyesével jelölni a rendszerben, hogy a vendég a kártyáját visszaadta. Azonban csoport esetén lehetőség nyílik minden tag kijelölésére és együtt visszakapott státuszúra állítani.
Egyéb hasznos információk
Hogy még egyszerűbbé tegyük a vendégek és a hozzájuk tartozó kártyák kezelését a Kezdőlapon az Itt tartózkodó vendégek részen mutatjuk az aktív kártyák mennyiségét egy külön widgetben.
Továbbá elhelyeztünk a rendszerben a nyomtatás ikon mellett egy kártya szimbólummal ellátott gombot. Miután behelyezzel egy kártyát az olvasóba, csupán rá kell kattintanod erre a gombra és máris lehívja az összes a kártyán tárolt információt pl.: vendég név, érvényesség...stb. így megtudhatod, hogy mely vendéghez tartozik, így vissza tudod juttatni neki.
A vendégek kijelentkeztetésekor egy új felugróablak is megjelenik majd. Miután az esetleges fennmaradó tartozások elszámolásával végeztél az új ablak rákérdez, hogy be lett-e szedve a foglaláshoz tartozó kártya. Így biztosítva, hogy minél kevesebb utánajárásra legyen szükség a kártyák kezelése kapcsán.