Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet automatikusan létrehozni előlegszámlát minden sikeres SabeePay tranzakcióhoz. A továbbiakban, amikor előlegszámláról beszélünk, egy tételes előlegszámlát értünk alatta.
Funkció aktiválása
A funkció aktiválásához kérjük, navigálj a Beállítások / SabeePay beállítások menübe, és kapcsold be az Automatikus előlegszámla csúszkát.
Amikor a funkció aktiválva van, egy felugró ablak jelenik meg a következő üzenettel:
Alapértelmezett beállítások
Miután ezt a felugró ablakot elfogadtad, átirányítunk az 'Előleg' fülre, ahol megadhatod az automatikus számlázáshoz szükséges alapértelmezett beállításokat. Ez az 'Előleg' fül csak akkor lesz látható, ha a funkció aktiválva van.
1. Alapértelmezett számlafiók SabeePay számlákhoz
Az 'Alapértelmezett számlafiók SabeePay számlákhoz' értékei a Beállítások / Számla / Számlák szekcióból származnak, kiegészítve egy 'Új hozzáadása' opcióval. Beállíthatod a kívánt számlafiókot.
2. Alapértelmezett számlaszám SabeePay számlákhoz
Az 'Alapértelmezett számlaszám SabeePay számlákhoz' értékei a Beállítások / Számla / Számlaszám szekcióból származnak. Beállíthatja a kívánt számlaszámot.
3. Teljesítés dátuma
A 'Teljesítés dátuma' opciók a következők:
- Előlegszámla kibocsátásának dátuma: Az automatikus előlegszámla kibocsátásának dátuma.
- Érkezési dátum: A foglalás érkezési dátuma.
Érvényesítés és korlátozások
Az értékek, amelyeket az 'Előleg' fülön megadtál, nem törölhetők a Beállítások / Számla / Számlák és a Beállítások / Számla / Számlaszám szekciókban. Ha megpróbálod törölni ezeket az értékeket, egy felugró ablak értesít erről:
Integráció az IBE-ben
Amikor az 'Automatikus előlegszámla' funkció aktív, a foglalási folyamat harmadik lépésénél (Kapcsolat és fizetés), a 'Fizetés' rész tartalmazni fog egy új számlaadatok részt. Ez a rész minden azonnali kártyás fizetési módszernél megjelenik.
A fizetési opciók alatt egy 'A számla adatai megegyeznek a foglaló adataival' jelölőnégyzet lesz hozzáadva. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be lesz jelölve. Ha nincs bejelölve, mezők jelennek meg a számlaadatok megadására.
Ha a 'A számla adatai megegyeznek a foglaló adataival' jelölőnégyzet be van jelölve, a számla a 'Foglaló adatai megadása' részben megadott adatokkal kerül kibocsátásra.
Azok számára, akiknél az 'Automatikus előlegszámla' funkció aktív, a következő mezők lesznek kötelezőek a Disztribúció / IBE / Alapbeállítás / Kötelező mezők szekcióban:
- Irányítószám
- Város
- Cím
Amíg az 'Automatikus előlegszámla' funkció aktív, egy megjegyzés jelenik meg a kötelező mezők szekcióban.
Céges számlaadatok
A 'A számla adatai megegyeznek a foglaló adataival' jelölőnégyzet alatt egy másik jelölőnégyzet található 'Céges számlára van szükségem' felirattal.
Ha be van jelölve, egy felugró űrlap jelenik meg, ahol a felhasználók megadhatják a céges számla adatait. Az űrlapon helykitöltők segítik a felhasználókat a következő adatok megadásában:
- Cégnév
- Ország
- Város
- Irányítószám
- Cím
- Adószám
Az űrlap alján, miután a mentés gombra kattintottál, a megadott adatok megjelennek. Ha hibát találnak, a felhasználók alaphelyzetbe állíthatják az űrlapot a jelölőnégyzet újbóli be- és kikapcsolásával, hogy újrakezdjék a folyamatot.
Ezt követően, amikor a felhasználó a 'Foglalás most' vagy a 'Foglalás most, fizetés később' gombra kattint, egy értesítő e-mailt küldünk az értesítési e-mail címére a következő tartalommal:
'Tárgy: Új céges számlaigénylés foglalásra /%rescode%/ - SabeePay
Tartalom:
Tisztelt /%propertyname%/,
Tájékoztatjuk, hogy egy új céges számlaigénylés érkezett a /%rescode%/ kódú foglalásra. A foglaló megadta a céges számla adata it, és ezt az információt a megjegyzésekben találja.
Az Ön kényelme érdekében használja az alábbi gombot a foglalás megtekintéséhez és átvizsgálásához.
[Foglalás megnyitása gomb]
Ha bármilyen kérdése van, vagy további tisztázásra van szüksége, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal. Segítünk.
Üdvözlettel,
SabeeApp'
Számlakészítés és küldés
Magánszemélyek esetében, miután az összes kötelező mezőt kitöltötték és a 'Foglalás most' gombra kattintottak, egy előlegszámla készül és kerül elküldésre a foglaló e-mail címére, ha az 'Automatikus előlegszámla értesítés' aktív a Beállítások / SabeePay menüben. Kérjük, vedd figyelembe, hogy a céges számlák esetében kézi előlegszámla készítés szükséges!
Számla adatai:
- Teljesítés dátuma: A Beállítások / SabeePay / Előleg fülön megadott beállítások alapján
- Pénznem: A SabeeApp fiók pénzneme
- Számla típusa: Azonnali fizetés
- Számlaszámla: A Beállítások / SabeePay / Előleg fülön megadott beállítások alapján
- Kibocsátás dátuma: A számla kibocsátásának dátuma
- Esedékesség dátuma: A számla kibocsátásának dátuma
- Számla ID: A Beállítások / SabeePay / Előleg fülön megadott beállítások alapján
A sikeres számlakibocsátást a foglalás 'Tevékenységek' részében rögzítjük a következő üzenettel:
Előlegszámla készül a megfelelő fizetéssel együtt, és a számla fizetettként lesz megjelölve és elküldve a foglalás során megadott e-mail címre, ha az 'Automatikus előlegszámla értesítés' aktív a Beállítások / SabeePay menüben.
Csoportos foglalások
A funkció és a struktúra megegyezik a csoportos foglalások esetében is. A fizetések foglalásonként generálódnak. Miután a csoportos számla elkészül, a fizetéseket át kell irányítani az egyes foglalási oldalakról a csoportos oldalra, és hozzá kell kapcsolni a számlához.
Funkció deaktiválása
Ha az 'Automatikus előlegszámla' funkciót deaktiválják, egy felugró ablak jelenik meg a következő tartalommal:
Miután ezt megerősítette, a funkció deaktiválva lesz. Ha az 'Automatikus előlegszámla értesítés' és a 'Értesítés a sikeres számlakibocsátásról' aktívak voltak, ezek is deaktiválva lesznek.
