A csoportos foglalások gyakori jelenségek a szállodák munkájában. Az ugyanahhoz a csoporthoz tartozó vendégek egy időben való kezelése felgyorsítja és egyszerűsíti az adminisztrációs folyamatokat, mint például a be- és ki-jelentkezést, közös szolgáltatások kezelését, vagy a csoportos fizetéseket. Nézzük meg közösen, hogy hogyan kezeli a csoportos foglalásokat a SabeeApp!
A csoportos foglalások hozzáadásról Csoportos foglalások létrehozása-ban olvashattok bővebben, ebben a cikkben minden fontos információt megtaláltok arról, hogyan hozzatok létre csoportos foglalást és mi különbözteti meg ezeket a foglalásokat az egyéni foglalásoktól.
A csoportok részletes adatlapjáról az ehhez tartozó cikkben olvashattok, ezt pedig itt találjátok:
Csoportos foglalások - részletes adatlap
A PMS menüpontból érhetitek el a Csoportok listája menüt. Itt listába rendezve láthatjátok a már távozott, jelenleg a szállodában tartózkodó és az érkező csoportokat, alapértelmezetten az aktuális dátumhoz legközelebbi csoporttal legfelül. Ezt természetesen kedvetekre módosíthatjátok a felső sorból kiválasztott szűrők segítségével.
Az oldal tetején található egy keresési (szűrő) sáv.
- Itt tudtok a csoport azonosítója és a csoport neve alapján keresni a csoportok között.
- A keresés melletti legördülő menüből kiválaszthatjátok, hogy a legkorábbi érkezések vagy a legkésőbbi távozások alapján szeretnétek keresni.
- Miután ezt kiválasztottátok, a mellette található dátumválasztó varázslóban kell kijelölnötök, hogy milyen időszakból szeretnétek megjeleníteni a csoportokat.
- Ha szeretnétek látni a csoportok teljes listáját, kattintsatok a Szűrő visszaállítása gombra.
- A keresési feltételek változtatása után hasznád mindig a Generál gombot.
- Az Exportálás legördülő menüből kiválaszthatjátok, hogy milyen nyelven szeretnétek Excel fájlba exportálni a csoportok listáját. Az exportáláshoz szükséges időszakot kiválasztanotok.
- A nyomtató gombra kattintva pedig ki is nyomtathatjátok a csoportok listáját. Ehhez is szükséges időszakot megjelölnötök.
A Csoportok listája menüben a következő oszlopokat találjátok:
Itt az oszlopok szerepe a következő:
- Üres oszlop, Csoport azonosító, Csoport neve - Az üres oszlopban megjelenő + jelre kattintva a csoporthoz írt hozzászólásokat tekinthetiket meg. A Csoport azonosító-ja a csoport számát, a Csoport neve pedig a megadott nevet jeleníti meg.
- Legkorábbi érkezés - Amennyiben a csoportból valamelyik szoba vendégei hamarabb érkeznek, akkor az ezért különböző legkorábbi érkezés dátumát jeleníti meg. Ha mindenki egyszerre érkezik, akkor az érkezés dátuma jelenik meg.
- Legkésőbbi távozás - Ha a csoportból valamelyik szoba vendégei később távoznak, akkor az ezért különböző legkésőbbi távozás dátumát jeleníti meg. Ha mindenki egyszerre távozik, akkor a távozás dátuma jelenik meg.
- Szobák száma - A csoporthoz tartozó szobák számát jelenti.
- Felnőtt, Gyerek - A felnőttek/gyerekek számát jeleníti meg a csoportban.
- Éjszakák száma, Állapot - Az Éjszakák száma csoport összes szállodában töltött éjszakáját számolja össze. Ezt úgy teszi, hogy külön a szobánkként a szállodában töltött éjszakák számát összeadja. Az Állapot oszlop a csoport foglalásának státuszát jeleníti meg.
- Pénzügyek, Fizetve, Esedékes - Itt a csoport pénzügyeit követhetitek a teljes összeggel, ezt követi a már kifizetett összeg és a hátralék összege. Az oszlopok mindig a csoport összesített pénzügyeit mutatja.