Történt már veletek olyan, hogy felvettetek egy csoportos foglalást és szerettetek volna a teljes csoportra vonatkozóan információt módosítani egy kattintással? Amennyiben igen, ez a cikk segít nektek megismerni a részletes adatlap működését és benne rejlő lehetőségeket.
Fontos megjegyezni, hogy a csoportos adatlapon varázslókat találtok. Ezen varázslók segítségével tudtok bizonyos adatokat módosítani a teljes csoportra vonatkozóan.
A csoportos foglalások részletes adatlapját kétféleképpen érhetitek el:
Az első lehetőség, hogy a PMS menüből a Csoportok listája almenüre navigáltok és az így megjelenő oldalon kiválasztjátok azt a csoportot, ahol módosításokat szeretnétek eszközölni.
A másik mód, hogy a PMS menüből a Naptár nézet almenüre navigáltok és ott a színkóddal jelölt bármely egyéni foglalásra kattintotok. Miután rákattintottatok, látni fogtok egy a csoport nevével és színével ellátott fület.
A fülre kattintva eléritek a csoportos foglalás gyors áttekintését és a szokásos módon a színes sávra kattintva éritek el az adott csoport részletes adatlapját.
A részletes adatlap felépítése nagy vonalakban hasonlít az egyéni foglalások adatlapjára, de természetesen itt megtalálható néhány újítás és extra lehetőség. Kezdjünk is bele a lehetőségek megismerésébe!
A Csoport adatai-nál lehetőségetek van szerkeszteni a csoport nevét, a csoport színkódját (ez segít a csoport megkülönböztetésében a naptárban és a Csoportok listája menüben is ), a teljes csoport foglalásának állapotát és találtok még itt egy csúszkát is, amit ha zöldre állítotok, a csoporthoz tartozó összes szobát be- és ki-jelentkezettre állíthatjátok.
Abban az esetben, ha a csoport összes tagja egyszerre érkezik és távozik, ez a csúszka nagyban gyorsíthatja fel az adminisztrációt. Ha valamilyen ok miatt szeretnétek ezt alaphelyzetbe visszaállítani, azt a "Bejelentkezés és kijelentkezés" visszaállítása feliratra kattintva tehetitek meg. Amennyiben módosítottatok az itt található adatokon és szeretnétek azokat véglegesíteni, kattintsatok a Mentés gombra, ha pedig nem, akkor a "Mégse" feliratra.
Ez érvényes a csoportos adatlap összes többi szekciójára is.
A Foglalás részletei-nél kiválaszthatjátok a partnert ahonnan a vendég foglalása érkezett ( booking.com, expedia, bármely utazási iroda... ) , megadhattok külső azonosítót ( amennyiben olyan csatornáról érkezik a foglalás, amivel a SabeeApp fiókotok nincs összekapcsolva ) és módosíthatjátok a csoport érkezési és távozási dátumát óra:perc-re pontosan.
Fontos kiemelni, amennyiben a csoport valamely tagja más dátumon érkezik/távozik mint a csoport összes többi tagja, és módosítjátok ezen az oldalon az érkezés és távozás dátumát, abban az esetben a rendszer felülírja az egyéni foglalás dátumait!
Lehetőségetek van továbbá megjegyzéseket írni a csoporthoz ha van olyan információ, ami a teljes csoportot érinti.
A Csoport tagjai-nál lehetőségetek van elnavigálni a csoporthoz tartozó bármelyik egyéni foglaláshoz.
A Díjszabás-nál szerkeszthetitek, hogy melyik díjszabás/kupon legyen hozzárendelve az adott csoporthoz. Az itt kiválasztott díjszabást/ kupont fogja a rendszer alkalmazni a csoport minden egyes tagjára.
A Szobaárak-nál módosíthatjátok a csoporthoz tartozó teljes fizetendő szállásdíj összegét, amit ezután a rendszer egyenlő arányban oszt szét a szobák között. Amennyiben csak egy szoba díját szeretnétek módosítani, akkor arra az adott szobához megjelölt teljes összeget módosítsátok. A csoporthoz tartozó szobákat sötét szürke színnel jelöljük , a szobaszám / név megadásával.
Egyéni fogyasztást javasolt nem itt, hanem az individuális adatlapon, ugyanígy a Szolgáltatások szekcióban hozzárendelni a foglaláshoz. Ha szeretnétek csak egy vagy több szobára/szolgáltatás kategóriára lebontva megjeleníteni a fogyasztást, azt a táblázat feletti szűrőkkel tudjátok beállítani. Ha szeretnétek tételeket eltávolítani a listáról, ki kell jelölnötök azt a tételt, majd a Törlés gombra kell kattintanotok.
A
Csoportos pénzügyek-nél az egész csoportra vonatkozó számlák kiállítására van lehetőség. Ennek a működése lényegében megegyezik a az egyéni számlázással. s
Erről bővebben az Új számla létrehozása című cikkben olvashattok.