Csoportos tételes előlegszámla

A csoportos tételes előlegszámla opció használatával, lehetőséged nyílik a csoportok esetében is kompaktabb, Fólió elem kategória és szoba szerint csoportosított előlegszámla kiállítására. Továbbá, ha igény van rá, ez a csoportos előlegszámla kiállítható például idegenforgalmi adó elemek nélkül.

A csoportos tételes előlegszámla kiállításának menete és logikája szinte teljesen azonos az egyéni tételes előlegszámla készítésével, de van egy fontos különbség. Míg az egyéni adatlapon az egyéni tételes előlegszámla opció alapértelmezetten aktív, addig a csoportos adatlapon ez az opció alapértelmezetten inakítvan fog megjelenni:

Ennek oka, hogy alapértelmezetten a csoport Fólió üres, vagyis nem tartalmaz aktív státuszú Fólió elemeket. Ezt indikálja a figyelmeztető üzenet is, amelyet a csoportos tételes előlegszámla opcióra húzva a kurzort láthatsz.

Tehát, annak érdekében, hogy csoportos tételes előlegszámlát tudj kiállítani, elsőként szükséges átvezeteni ( vagy begyűjteni ) azokat a Fólió elemeket az egyéni Fóliókból, amikből szeretnéd, hogy a rendszer összeállítsa a tétel kategóriákat a csoportos tételes előlegszámlán.

Ebben a példában a Szállásdíj elemek és a Reggeli elemek lettek begyűjtve a csoport Fólióba, az Idegenforgalmi adó elemek az egyéni Fóliókban maradtak:

Amint ez megtörtént, a gomb aktívvá válik, a csoportos tételes előlegszámlán létrehozza a rendszer a tétel kategóriákat ( ezesetben a szállásdíj és reggeli kategóriát ). Mindaddig amíg az előlegszámlát nem zárod le, a tétel csoportok bármelyike törölhető a szemetes ikont használva:

Ettől a ponttól kezdődően a csoportos tételes előleg számla kezelése megegyezik a már ismert folyamatokkal.

Fontos továbbá megjegyezni, hogy amennyiben a csoport tagok bármelyikénél, az összes Fólió elem az egyéni Fólióból a csoport Fólióba át lett vezetve, az egyéni tételes előlegszámla kiállításának lehetősége megszűnik, hiszen ezesetben nincsenek aktív státuszú elemek az egyéni Fólióban. Ezt is jelezzük számodra, az egyéni adatlapon, a következőképpen: