Egyedi pénznem

💱 Egyedi pénznemek használata számlázáshoz a SabeeAppban

A SabeeApp lehetővé teszi, hogy rugalmasan számlázz és fogadj el fizetéseket többféle pénznemben. Ez különösen hasznos, ha nemzetközi vendégekkel vagy több piacon működő vállalkozással dolgozol.

Mielőtt használni tudnád ezt a funkciót, be kell állítanod azokat a pénznemeket, amiket használni szeretnél, és meg kell határoznod, hogyan kezelje a rendszer az árfolyamokat.

🔁 Fizetési összeg és árfolyam rögzítése a fizetés napján

Több pénznem használata esetén minden devizás számlát és fizetést át kell számítani a fiók alapértelmezett pénznemére. A SabeeApp kétféle lehetőséget kínál ennek kezelésére.

A beállításhoz:

1. Menj a Beállítások → Számla Beállítások → Egyedi pénznem menüpontra.

2. Keresd meg a Kifizetés értékének & árfolyamának rögzítése a kifizetés létrehozásának napján kapcsolót.

Ez a kapcsoló azt határozza meg, mikor történik meg az árfolyam és fizetési összeg rögzítése, és hogyan jelennek meg a Folio egyenlegei.

Ha a kapcsoló bekapcsolva van (alapértelmezett):

• A fizetés összege és árfolyama a fizetés rögzítésekor fixálódik.

• A rendszer a fizetés napján érvényes árfolyamot használja.

• A Folio-ban az egyenleg a „Összeg /% alapértelmezett pénznem %/ a fizetés napján” oszlop alapján számítódik.

Ha a kapcsoló ki van kapcsolva:

• A fizetés összege és árfolyama nem fixálódik azonnal.

• Az árfolyam akkor kerül rögzítésre, amikor a fizetést hozzárendeled egy előleg- vagy végszámlához.

• Ebben az esetben az árfolyam a számla teljesítési dátumán alapul.

• Amíg a fizetés nem kerül rögzítésre, a Folio-ban az „Összeg /% alapértelmezett pénznem %/ a mai napon”oszlop alapján számítódik.

Röviden:
Ez a kapcsoló azt szabályozza, mikor legyen rögzítve az árfolyam és a fizetési összeg — a fizetés pillanatában(bekapcsolva) vagy a számla kiállításakor (kikapcsolva).

🔧 Egyedi pénznemek engedélyezése

1. Menj a Beállítások → Számla → Egyedi pénznem menüpontra.

2. Kapcsold be az Egyedi pénznem használata kapcsolót.

Ez aktiválja a funkciót, és lehetővé teszi, hogy több pénznemet is kezelj a számlázáshoz.

➕ Új pénznem hozzáadása

1. Kattints az Új hozzáadása gombra.

2. Töltsd ki a következő mezőket:

   • Árfolyam
     Naponta automatikusan frissül a hivatalos árfolyam alapján. (Az MNB árfolyamai HUF–EUR esetén, és lebegő árfolyamok -float rates- minden egyéb valutára vonatkozóan)

1. • Egyedi árfolyam használata
     Kapcsold be, ha fix, manuális árfolyamot szeretnél megadni.

   • Egyedi árfolyam
     Itt add meg a saját árfolyamodat, ha az előző kapcsolót bekapcsoltad.

   • Alapértelmezett
     Ezzel beállíthatod, hogy ez a pénznem legyen az alapértelmezett a számlázásnál.

Annyi pénznemet adhatsz hozzá, amennyit csak szeretnél — nincs korlátozás.

⚠️ Fontos megjegyzés:

A beállított árfolyamokat a rendszer nemcsak a számlák kiállításához használja, hanem a szinkronizáció során is.

Ez akkor releváns, ha például a SabeeApp fiókodban HUF van beállítva alapértelmezett pénznemként, de a booking.comextraneten EUR-t használsz. Ilyen esetben a rendszer egy ár konvertert alkalmaz, ami az Egyedi pénznem menüben megadott árfolyamot használja.

🗑️ Pénznem eltávolítása

Ha törölni szeretnél egy pénznemet a listából, egyszerűen kattints a Törlés gombra mellette.

🧾 Pénznem kiválasztása számlázáskor

Amikor új számlát hozol létre, választhatsz a korábban hozzáadott pénznemek közül. A kiválasztott pénznem alapján történik a számítás, az előzőleg beállított árfolyamok figyelembevételével.

✅ Összefoglaló

• Az egyedi pénznemeket a Beállítások → Számla → Egyedi pénznem menüpontban tudod engedélyezni.

• Korlátlan számú pénznemet adhatsz hozzá, használhatsz manuális árfolyamot, és beállíthatsz alapértelmezett pénznemet.

• A „Kifizetés értékének & árfolyamának rögzítése a kifizetés létrehozásának napján” kapcsolóval szabályozhatod, mikor rögzítse a rendszer az árfolyamokat.

• Számlázáskor kiválaszthatod, melyik pénznemet szeretnéd használni.

További segítségre van szükséged? Vedd fel a kapcsolatot az account managereddel — szívesen segítünk!