📌 A beszámoló célja
Ez a beszámoló segít ellenőrizni és nyomon követni azokat az előlegszámlákat, amelyek még nem kerültek véglegesítésre egy végszámlával. Bár a beszámoló előlegszámlák elemzésére szolgál, nemcsak az előlegszámlákat, hanem a végszámlákat is tartalmazza.
📑 A beszámoló tartalma
- Előlegszámlák és végszámlák, függetlenül azok típusától (készpénz, bankkártya, átutalás, vegyes, egyéb).
- A Gyors rendelés eszközzel kiállított számlák is szerepelnek a beszámolóban.
- Törölt vagy sztornózott számlák nem jelennek meg a listában.
- A táblázatban szereplő számlák szűrhetők és rendezhetők a Számla fizetési típus oszlop fejlécre kattintva.
📌 Figyelembe vett státuszok
- Foglalási státuszok: Visszaigazolt, Opció, Törölt, No-show
- Szobatípusok: Szoba, Konferenciaterem, Garázs, Technikai helyiség
- Inaktív szobák: Ha egy szoba státusza „Inaktív” a Beállítások / Szobáim menüben, az oda tartozó számla továbbra is megjelenik a beszámolóban.
- Törölt szobatípusok: Az ilyen szobákhoz tartozó számlák ugyanúgy listázódnak.
- Bizonyos számlák kizárása: Egy számla kizárásának egyetlen módja, ha az adott szobatípushoz tartozó foglalás esetén a "Távolítsa el a kihasználtságból" opció be van kapcsolva.
🔍 Szűrési lehetőségek
📅 Számla dátuma / Teljesítési dátum
- Szűrés a számla kiállításának vagy teljesítésének dátuma alapján.
- A teljesítési dátum szabadon módosítható, míg a számla dátumát a rendszer automatikusan állítja be.
- Dátumválasztó: Előre meghatározott időszakok és egyéni dátumtartomány is választható, időkorlát nélkül.
📄 Számlatípus szűrő
- Előlegszámlák és számlák (végszámlák) megkülönböztetése.
- Alapértelmezetten mindkét típus megjelenik.
- Számla típusa oszlop: A táblázatban is rendezhetők a számlák típusa alapján.
💱 Pénznem szűrő
- Az alapértelmezett pénznem mellett az egyedi pénznemek is elérhetők, amelyek az számlázási beállításoknállettek hozzáadva.
- Szűrés egy adott pénznemre – pl. ha csak egy bizonyos pénznemben kiállított számlák egyenlegét szeretnéd ellenőrizni.
📊 Fontos információk a táblázatról
- Minden oszlop rendezhető – kattints az oszlopfejlécre a kívánt sorrendhez.
- Alapértelmezett elemszám: 10 – bővíthető 100 elemig a bal felső sarokban lévő legördülő menüvel.
- Keresőmező (jobb felső sarok): Bármilyen megjelenített adat gyors keresése, beleértve a számokat is.
- Oszlopválasztó gomb: Egyéni nézet beállítása – elrejthetők oszlopok.
📌 Táblázat oszlopai és adatai
- 📜 Számla száma – Kattintásra megnyílik az előnézet egy új fülön. A számla dátuma és száma is figyelembe van véve.
- 🏨 Foglalási kód / Csoport azonosító – Egyéni vagy csoportos számláknál a megfelelő azonosító jelenik meg. A Gyors rendelésből kiállított számláknál üres marad.
- 👤 Vevő – A vendég, cég vagy partner neve.
- 💰 Számla összege – Az előlegszámla vagy végszámla teljes összege.
- 💳 Fizetett összeg – Az adott számlához tartozó fizetések összege. Ha a számla „Kifizetetlen”, itt 0 szerepel.
- 📉 Egyenleg – A még fizetendő összeg. Teljes kifizetés esetén 0, részleges fizetésnél a fennmaradó összeg.
- 💱 Pénznem – A számla pénzneme (nem az azon szereplő fizetések pénzneme).
- ✅ Állapot – „Fizetett” vagy „Fizetetlen”.
- 📄 Számla típusa – „Előlegszámla” vagy „Számla” (végszámla).
- 💵 Számla fizetés módja – Készpénz, bankkártya, átutalás, vegyes, egyéb.
- 📅 Számlázás dátuma – A számla kiállításának dátuma, amelyet a rendszer automatikusan beállít.
- 📅 Teljesítés dátuma – A számla fizetési határideje, amelyet a számla kiállításakor szabadon lehet módosítani.
- 🔗 Előleg felhasználva?
- "-" (nem alkalmazható végszámlákra)
- Igen (kapcsolódik végszámlához)
- Nem (még nem véglegesített)
- 📑 Végszámla sorszáma – Csak előlegszámlák esetén. Ha nincs végszámla, üres marad.
- 📅 Végszámla teljesítési dátuma – Csak véglegesített előlegszámláknál jelenik meg.
- ⏳ Esedékes (napja) – A fizetési határidő óta eltelt napok száma. Fizetett számláknál nem releváns („-”).
📄 Exportálás és nyomtatás
- Az exportált és nyomtatott verzió követi a táblázat beállításait.
- Ha egyes oszlopok el vannak rejtve a beszámolóban, azok nem jelennek meg az exportált vagy nyomtatott nézetben sem.