A foglalási oldalon lefelé görgetve a számlák táblázat " Új előleg létrehozása " gombja egy legördülő gombra változott, ahol a következő 2 lehetőség választható:
A tételes előleg az előlegszámlán megjelenő tételek tekintetében különbözik az egyszerű előlegszámlától.
Előlegszámla:
Az előlegszámla mindig csak egy tételt jelenít meg, amely a következők bármelyike lehet: Szálláselőleg, Szálláscsomag-előleg vagy Előleg. Függetlenül attól, hogy melyik van kiválasztva, az Összeg mindig a ténylegesen esedékes összeget jeleníti meg a Folióban, vagyis a Fólióban mutatkozó aktuális tartozást.
( A mennyiség mindig 1, az egységár az Összeg / ÁFA % , az ÁFA % az alapértelmezett ÁFA %, amelyet a Beállítások / Adóbeállítás menüben van beállítva ).
Az Összeg cella szerkeszthető, attól függően, hogy a vendég milyen összegű előleget fizetett. Vedd figyelembe, hogy ebben az esetben nincs különbségtétel az ÁFA % tekintetében , ami azt jelenti, hogy a megjelenített előleg összegéhez csak az alapértelmezett ÁFA % lesz hozzárendelve.
Az előleg összege meghatározható az előlegszámlán található % csúszkával is. Ezesetben a csúszkán meghatározott % -os érték minden esetben az Összeg cellában megmutatott tartozást veszi figyelmebe.
Példa: amennyiben a foglalás Fóliójában mutatkozó tartozás 400 EUR, a csúszkát pedig 50 %-ra állítjuk, úgy az Összeg mezőbe automatikusan a 200 EUR lesz megjelenítve:
A folyamat ellenkező irányban is ugyanígy működik, vagyis amennyiben az Összeg cellában manuálisan határozol meg egy értéket, a csúszka automatikusan az annak megfelelő % -os értékre áll be.
Fontos tudni, hogy mind egyéni, mind csoportos előlegszámla esetében ez a csúszka kizárólag az elsőként kiállított előlegszámlán elérhető.
Amennyiben nagyobb értékét adsz meg az Összeg cellában mint amekkora az eredeti érték volt, a csúszka alapértelmezetten 100 % értékre áll be, azonban erről elmozgatva, az eredeti érték %-os értékével számol.
Az előző példával élve, amennyiben az Összeg cellába 500 EUR-t írsz be, majd 50 % -ra mozgatod a csúszkát, az Összeg mezőbe nem az 500 EUR 50 % -a, hanem az eredeti 400 EUR 50 % -a fog kerülni.
Tételes előlegszámla:
A tételes előrefizetés mindig annyi sort / tételt jelenít meg, ahány Folio tételkategória van a Folio táblázatban.
Példa:
A Folio táblázat a következő tételekből áll: ( itt csak egy nap jelenik meg )
Összesen 5 kategória van jelen, így a tételes előlegfizetési számla létrehozásakor ez az 5 kategória mind megjelenik. Továbbá, mivel a foglalás több éjszakára szól, és több olyan tétel is van, amelyik minden napra be van tervezve, a rendszer automatikusan alkalmazza a Folio összes tételének csoportosítását ( a csoportosítás azonos egységár, ÁFA % és kategória alapján történik ).
( A mennyiség mindig azt mutatja, hogy hány Folio tétel lett összevonva, az egységár az összeg és a mennyiség osztásával kerül kiszámításra , az ÁFA % az egyes tételeknél előre beállított megfelelő %. )
Részleges Előlegfizetési Lehetőségek
Részösszegekre is kiállíthatsz tételes előlegszámlát az alábbiak szerint:
-
Az előleg mértékét százalékosan (%) is megadhatod tételes előlegszámla kiállításakor. Azonban, ellentétben a nem tételes előlegszámlával, a tételes előlegszámla esetében a tételcsoportok értékei nem szerkeszthetők közvetlenül.
Ez azt jelenti, hogy a tételes előlegszámla előlegösszegét csak a következő módokon módosíthatod:
- Az előleg százalékának (%) megváltoztatásával, vagy
- Tételcsoportok törlésével.
Nem kínálja ugyanazt a kétirányú módosítási rugalmasságot, mint a nem tételes előlegszámla.
- Tételcsoportok törlése: A törölt csoport értékének megfelelő összeggel csökkenti a számla végösszegét. Több tételcsoportot is törölhetsz.
- Utolsó tételcsoport: Ha megpróbálnád törölni az utolsó tételcsoportot, egy felugró ablak megakadályozza a műveletet, hogy ne maradjon üres a számla.
Fontos Tudnivalók
- A százalékos (%) csúszka csak az első előlegszámla kiállításakor érhető el. Ez vonatkozik egyéni és csoportos foglalásokra is, függetlenül attól, hogy az előlegszámla tételes vagy nem tételes.
Az előlegfizetési tételek ( végszámlán ) történő felhasználásakor a működés ugyanaz marad, mint az egyszerű előlegfizetésnél, a végszámlán az összes negatív összegű számlatételt felsoroljuk:
Ahogy az egyszerű előlegfizetésnél, úgy a tételesnél is igaz, hogy nem zárolja a Folio tételeket.
A SabeePay segítségével automatikusan is generálhatsz tételes előlegszámlákat a sikeres SabeePay tranzakciókhoz. Ha szeretnéd megtudni, ez hogyan működik, olvasd el ezt a cikket.