Amikor végszámlát szeretnél kiállítani a vendég, vagy csoport számára, olyan esetben, ha már történt előleg fizetés ( akár több lépcsőben ) a következő szabályok mentén fog ez tudni megvalósulni:
- A végszámlán több előlegszámla felhasználása is engedélyezett, tehát ha egy vendégehz / csoporthoz több előlegszámla lett kiállítva, ezek mindegyike felhasználható ugyanazon a végszámlán. Ez csak egy lehetőség, amennyiben szeretnél, minden előlegszámlát külön-külön végszámlán is fel tudsz használni.
- Az előlegszámla végszámlán való felhasználásakor a számla típus - kifizetés típus tekintetében, a rendszer az itt meghatározott szabályokat követi.
- Amennyiben egy előlegszámlához több kifizetés is tartozik, az előlegszámla végszámlán való felhasználásakor az " Előleg felhasználása " ablakban egyértelműen jelezzük számodra, hogy ezen kifizetések csak együttesen használhatók fel, vagyis egy előlegszámla különböző kifizetései külön-külön nem kerülhetnek eltérő végszámlákra. Látható, hogy maga az előlegszámla jelölhető ki az ablakban, annak a kifizetései egyesével nem:
- Csoportos foglalás esetében, amennyiben a csoport egyik tagjának egy egyéni előlegszámlát állítottál ki, amelyhez több kifizetés tartozik, majd ezen kifizetések valamelyikét vagy akár az összeset átvezetted a csoportra, egyéni végszámla kiállításakor az Előleg felhszanálás ablakban a következő fogod tapasztalni:
Ahogy a kép is indikiálja, az egyéni előlegszámla nem használható fel az egyéni végszámlán, hiszen ennek a kifizetései már nem az egyéni foglaláshoz tartoznak. Az ablak alján található apró betűs leírás is ezt magyarázza, kiegészítve azzal az információval, hogy fordított esetben, vagyis amikor csoportos végszámlát készítenél úgy, hogy egyéni előlegszámlát használnál fel rajta, de ennek az egyéni előlegszámlának a kifizetései nincsenek a csoportra átvezetve, azt nem fogod tudni megtenni.
Ilyen esetben az egyéni végszámla kiállítás, és az azon való egyéni előleg felhasználás engedélyezett.
- A végszámla szerkesztő felületén ( és a nyomtatott verzióján is ) a felhasznált előlegszámlák és azok kifizetései a következő képpen fognak mutatkozni:
Vagyis, a végszámlán annyi előleg tétel lesz szerepeltetve, ahány db előlegszámla lett felhasználva ( jelen esetben 1 ) és a Kifizetések szekcióban pedig ezen előlegszámlának az összes kifizetését megjelenítjük ( jelen esetben 2 ).