Az átláthatóság kedvéért a különböző fizetési lehetőségek alapján fogjuk egységekre bontani a cikket. Mielőtt még bármilyen fizetési opciót kiválasztanál, győződj meg róla, hogy a fizetési és lemondási feltételeid szinkronban vannak az általad kiválasztani kívánt fizetési opcióval.
BANK ÉS HITELKÁRTYA ELFOGADÁSA
Ez az egyik legnépszerűbb és az online foglaló motoron a leggyakrabban használt opció. Jóllehet a vendégek nem tudnak a foglalás pillanatában kártyával fizetni, a kártyaadatok megadásával biztosítani tudják a foglalásukat. Szállásadóként a rendelkezésedre fognak állni a kártyaadatok és bármikor el tudod végezni az előengedélyztetést, de a kártyát megterhelni nem fogod tudni az új PSD2 bevezetése miatt.
Csak válaszd ki az általad elfogadott bankkártya típusokat és, hogy szeretnéd-e , hogy ezek a vendégeid is automatikusan kapjanak visszaigazoló levelet. Illetve még azt tudod kiválasztani, hogy ez egy az opció alapértelmezettként, a fizetési lista tetején szerepeljen-e.
Ha úgy döntesz, hogy a vendégeidnek engedélyezed ezt a fizetési módot, akkor először is be kell állítanod számos dolgot. FONTOS: ha egy foglalás banki átutalással lett lefoglalva, akkor az MINDEN ESETBEN Opcionális foglalásként fog a beérkezni a Sabee naptáradba, nem pedig Visszaigazoltként.
Az opció lejárati dátuma attól függ, hogy a Fizetési határidő napokban kifejezve mezőben milyen határidőt szabsz meg. Amennyiben ezen idő alatt nem változtatsz a foglalás státuszán (Opcionálisról Visszaigazoltra), a rendszer automatikusan lemondja a foglalást (24 órával előtte kapni fogsz egy értesítést). Ebben az esetben ellenőrizned kell a bankfiókodat, hogy a pénz beérkezett-e, és át kell állítanod a foglalás státuszát Opcionálisról Visszaigazoltra. Ha a vendég érkezése hamarabbi dátumra esik mint az általad beállított fizetési határidő, akkor a fizetési határidő (így az opció lejárati ideje is) ez esetben az érkezés napja lesz.
Továbbá lehetőséged van a különböző szabályzatok (Rugalmas, Nem visszatérítendő, Egyedi) szerint előlegfizetési lehetőséget beállítani %-ban kifejezve. Az jelenleg csak a szállásdíjból és az ebben benne foglalt szolgáltatásokból tud számolódni, az extra szolgáltatások árát nem tartalmazza. Fontos, hogy amennyiben SabeePay modulunkat is használod, az Előleg % (Egyedi szabályzat esetében) mező nem lesz elérhető számodra.
Ezen kívül lehetőséged van még Egyedi információ megadására a banki átutalással foglaló vendégeid számára.
Válaszd ki, hogy ezek a vendégeid is automatikusan kapjanak e visszaigazolást a foglalásukról. Végül pedig ki tudod választani, hogy ez a fizetési mód, a fizetési lista tetején jelenjen-e meg vagy sem.
Változtatásaidat ne felejtsd el menteni a lap alján található Mentés gombra kattintva.
SZÉP KÁRTYA ELFOGADÁSAHa szálláshelyeden elfogadsz Széchenyi Pihenőkártyát (SZÉP Kártya), akkor lehetőséged van ezt a fizetési módot is aktiválni a foglalómotorra. Fontos, hogy ennek a fizetési módnak az aktiválásával nem történik majd automatikus kártyaterhelés vagy előlegfizetés. Ha vendégeid ezt a fizetési módot választják, akkor csak kártyaadataikat kell majd megadniuk, te pedig el tudod végezni majd az előleg terhelését a kibocsátó bankok online felületén.
Ez a fizetési mód csak azon fiókok esetén aktiválható, akik a Beállítások / Céges adatok menüpontban Magyarországot választották ki. A SZÉP Kártyás fizetési mód aktiváláshoz egyszerűen jelöld ki, hogy mely kibocsátó bank kártyáit fogadod el, illetve döntsd el, hogy szeretnéd-e, hogy ezek a vendégeid is automatikusan kapjanak visszaigazoló levelet. Illetve még azt tudod kiválasztani, hogy ez a fizetési mód alapértelmezettként, a fizetési lista tetején szerepeljen-e. Ha készen vagy a beállításokkal, kattints a mentés gombra.
Ha egyedi szabályzatokat használsz, ne felejtsd el kijelölni a fizetési módok között az újonnan aktivált SZÉP Kártyás fizetési módodat.
Kártya típusonként eltérő adatokra van szükség az előleg terheléséhez, így a foglalási felület is ennek megfelelően kéri majd az adatokat a vendégektől: OTP esetén CVC kódot, MKB esetén egyedi azonosítót, K&H esetén pedig jelszót.
Miután a vendégeid ezzel a fizetési móddal foglalnak, a foglalásuk visszaigazoltként érkezik meg. A SZÉP Kártya adatait a foglalás részletes adatlapján tudod majd dekódolni. Ehhez szükséged lesz a kulcs fájlodra is. A dekódolás menetéről itt olvashatsz.
KÉSZPÉNZES FIZETÉS
Amennyiben a foglaló motorodon foglaló vendégeid számára csak ezt a fizetési opciót szeretnéd lehetővé tenni, mint fizetési lehetőség, akkor ezt kell csak beállítanod.
Állítsd a zöld állásba a ,,Készpénzes fizetés használata" kapcsolót és válaszd ki, hogy ezen vendégeidnek is szeretnél-e automatikusan visszaigazoló levelet küldeni vagy sem.
Online fizetési megoldások
Mielőtt online fizetési megoldást választanál, először meg kell adnod néhány extra beállítást az online fizetések esetében.
A fizetendő összeg valamint a fizetés típusa minden esetben attól függ majd, hogy milyen fizetési szabályzatot határoztál meg a Foglalómotorod számára elérhető díjszabások esetében. Ez mindig a szállásdíj általad beállított százaléka.
A fizetés típusa azt jelenti, hogy a beállított fizetési feltételek megkövetelik-e a vendégtől az előre fizetést vagy e nélkül is tud-e majd foglalni. Az online fizetés csak akkor aktiválódik, ha a beállításaid szerint a vendégnek a teljes összeget vagy valahány százalékot előre kell majd fizetnie.
A következőekben válaszd ki, hogy ezek a vendégeid is automatikusan kapjanak e visszaigazolást a foglalásukról.
Valamint beállíthatod, hogy rendszerünk automatikusan számlát állítson ki a vendégnek a kifizetett összegről valamint ezt emailben automatikusan továbbítani is tudja vendégeid számára.
PAYPAL
Ha szeretnéd, akkor lehetővé tudod tenni vendégeid számára, hogy foglalásukat a PayPal fiókodratörténő befizetéssel véglegesítsék csak írd be a PayPal fiókodhoz tartozó e-mail címet és jelöld be, hogy szeretnéd haszálni ezt a fizetési módot.
Amit tudni érdemes, hogy ha vendég a PayPal-t jelöli meg mint fizetési mód , akkor az Befejezetlen foglalásként fog megjelenni a Sabee fiókodban. Ez addig szükséges amíg nem kapunk visszaigazolást a PayPal-től, hogy rendszerükben sikeres fizetés történt. Amint ez a visszaigazolás beérkezik rendszerünkbe, a foglalás státusza Befejezetlenről automatikusan Visszaigazoltra fog váltani. Ez visszaigazoláshoz szükséges átfutási idő akár 1 óra is lehet.
Számla fiókot abban az esetben jelölhetsz ki, ha aktiváltad az automatikus számlázást. Számláidat a rendszer minden esetben ehhez a számla fiókhoz rendeli majd.