A következő cikkben összegyűjtöttünk néhány példát a rendszer ideális viselkedésére abban az esetben, ha státuszváltás vagy dátummódosítás történik egy olyan foglalásra, amelyről már kiállított számla van.
A foglalás státuszának megváltoztatása visszaigazoltról töröltre / noshow-ra, ha már kiállított számla van:
A már ismert működés lesz érvényben --> a szállás + idegenforgalmi adó + kupon + idegenforgalmi adó kupon tételek törlődnek a Fólióból, az extra szolgáltatások (ha volt ilyen) maradnak a Fólióban számlázott státusszal. Ha úgy döntesz, hogy a lemondási / noshow díj tételt alkalmazod, az is új tételként lesz generálva a Folio táblázatban.
A kiállított számla érintetlen marad, a rendszer semmit sem változtat rajta.
Ha úgy döntesz, hogy törlöd/sztornózod a számlát, a korábban kiszámlázott extra szolgáltatások tételei újra feloldásra kerülnek / aktív státuszba kerülnek, a lemondási díj / noshow díj marad a Folio táblázatban.
Ugyanez vonatkozik a csoportos számlákra / foglalásokra is, ha van egy csoportos számla kiállítva és az egész csoport státusza lemondottra vagy noshow-ra változik.
A foglalás dátumainak módosítása, ha már kiállított számla van:
Bár a foglalásról már kiállított számla van, amely tartalmazza a hozzá tartozó Folio tételeket, a dátum módosítások - a foglalás lerövidítése vagy a dátumoknak teljesen más dátumokra történő módosítása - engedélyezett.
Figyelembe kell venni, hogy bármilyen dátum módosítás esetén az érintett dátum Folio tételei megkapják a kiegészítő " Rendszer által generált " Folio tételpárt.
Példa: Ha van egy 2 éjszakára szóló foglalás ( 2023-12-22 - 2023-12-24 ), és 1 éjszakára szeretném lerövidíteni, akkor a következő fog történni:
1. Eredeti állapot a Folio táblázatban:
Minden tétel számlázásra kerül ( számla kerül kiállításra ).
2. Folio táblázat, miután a foglalás érkezési dátuma 2023-12-23-ra változik (1 éjszakával lerövidül):
Itt látható, hogy az első éjszakára ( 2023.12. 22. ) van egy Rendszer által generált Takarítási díj tétel. Ennek oka, hogy a Takarítási díj szolgáltatás % alapú szolgáltatás, ami azt jelenti, hogy az ára a szállás árából kerül kiszámításra. Mivel a szállás ára megváltozott ( a foglalás egy éjszakával rövidebb lett ), a % alapú szolgáltatás is újraszámításra kerül, így a rendszer által generált Takarítási díj tétel mínusz összegű lesz.
A második éjszakára ( 2023. 12. 23. ) vonatkozóan mindkét Folio tétel egyszerűen megkapta a rendszer által generált párját, mivel az az éjszaka már nem szerepel a foglalásban, így ezek a kiegészítő tételek 0 árat fognak eredményezni.
Számos más forgatókönyv is létezhet a dátummódosítások esetében, de a következő 2 szabály mindig érvényes:
- a rendszer által generált kiegészítő Folio tételek akkor jönnek létre, ha dátummódosítás történik,
- a Folio-ban azok a dátumok / napi összefoglaló sorok, amelyek a dátummódosítás alkalmazása előtt léteztek, a dátummódosítás után is a Folio táblázatban maradnak.