A beszámoló célja:
A riport segítségül szolgál a foglalások darabszámának, a foglalásokból származó bevétel illetve a foglalások után fizetendő jutalék mértékének monitorozására, értékesítési csatorna / partner szerinti megoszlásban.
Szűrési lehetőségek:
Dátum választó: a vizsgálni kívánt intervallum tekintetében az előre definiált opciók közül válszthatsz, ezen túl pedig egyedi intervallumot is beállíthatsz, mind jövőre, mind múltbeli dátumokra nézve.
Érkezés / Távozás / Éjszakánként: a foglalás érkezési dátumának vagy távozási dátumának vagy a foglalás éjszakáinak dátumának figyelembe vételével szűrhető a találati lista. Amennyiben az érkezést választod, a riport kizárólag azokat a foglalásokat veszi figyelembe, amelyek érkezési dátuma a kiválasztott intervallumba esik. Távozás opció választása esetén, pedig csak azok a foglalások lesznek figyelembe véve, amelyek távozási dátuma a kiválasztott intervallumba esik. Amennyiben pedig az éjszakánkénti opciót választod, akkor a kiválasztott intervallumba eső éjszakái az adott foglalásnak / foglalásoknak lesznek figyelembe véve.
Példa:
Foglalás érkezési dátuma: 2024 augusztus 31
Foglalás távozási dátuma: 2024 szeptember 2
Dátum választóban alkalmazott intervallum: 2024 szeptember 1-30
Érkezés opciót választva a szűréskor, a foglalást NEM veszi figyelembe a beszámoló
Távozás opciót választva a szűréskor, a foglalást figyelembe veszi a beszámoló.
Éjszakánkénti opciót választva a szűréskor a foglalás azon éjszakái lesznek figyelembe véve, amik a kiválasztott intervallumba esnek.
Az éjszakánkénti opciót javasoljuk úgy használni, hogy a dátum választóban ne egyetlen egy éjszaka legyen kiválasztva és ne is az előre definiált " ma , holnap " opciók, ugyanis ezen kombinációban értelmezhetetlen bizonyos metrika a táblázatban.
Szolgáltatások figyelembe vétele: alapértelmezetten nincs kijelölve ez az opció, vagyis a beszámoló kizárólag a szállásdíj típusú Fólió elemek nettó értékét összesíti. Azonban ezen opció kijelölésével, a szállásdíj tételeken túl, a szolgáltatás elemek ( származtatott és az ár nem tartalmazza típusúak ) nettó értékét is összesíti a beszámoló. A beszámoló mindkét táblázatára vonatkozik ez a beállítás.
Állapot: alapértelmezetten minden státuszt figyelembe vesz a beszámoló, de bármelyiket kikapcsolhatod igény szerint.
A beszámoló felépítése:
2 táblázat és 2 kördiagram található a riportban:
- Visszaigazolt & opciós státuszú foglalások
- Lemondott & no show státuszú foglalások
A kördiagramok a bevétel eloszlást mutatják az értékesítési csatornák / partnerek szerint:
A pontos adatok érdekében, bizonyosodj meg róla, hogy minden értékesítési csatornát, ahol értékesítesz a Beállítások / Partnerek menüben létrehoztál, és ezen partner profilokat összekapcsoltad az adott csatornával a szinkronzáció megkezdése előtt.
Visszaigazolt & opciós státuszú foglalások táblázat:
Az alábbi példában a táblázat pirossal bekeretezett adatait használjuk.
Partner neve: azon partner / értékesítési csatorna neve, amely a foglalásnál a Partner mezőben megejelnik. Amennyiben adott foglalásnál ez a mező üresen van hagyva, vagyis a foglaláshoz nincs partner asszociálva, a foglalás a beszámolóban a " Saját eladások " sorban fog megjelenni
Foglalások száma: a visszaigazolt és opciós státuszú foglalások száma az adott partnerhez kapcsolódóan
Éjszakák száma: a visszaigazolt és opciós státuszú szoba éjszkakák száma az adott partnerhez kapcsolódóan
ADR: napi átlagár, amit a következő képlet szerint kalkulálunk: a visszaigazolt és opciós státuszú foglalások szállásdíj Fólió elemeinek nettó értékét összeadjuk, majd a kapott összeget elosztjuk a visszaigazolt és opciós státuszú foglalások szoba éjszakáinak számával. Amennyiben a " Szolgáltatások figyelembe vétele " beállítás is aktív, úgy nem csak a szállásdíj elemek nettó értékét, hanem a szolgáltatás elemek nettó értékét is kalkulálja a rendszer.
Példa ( Szolgáltatások figyelembe vétele nincs aktiválva )
Teljes összeg: 365.72 EUR
Éjszakák száma: 2
ADR: 365.72 / 2 = 182.86 EUR
ALOS: átlagos tartózkodási hossz, amit a szoba éjszakák számának a foglalások számának elosztásával kapunk meg
Példa
Éjszakák száma: 2
Foglalások száma: 1
ALOS: 2 / 1 = 2
% - os megoszlás: az összes foglalásra vetítve, az adott partner foglalásai mekkora hányadát teszik ki a teljes foglalási számnak
Példa
Booking.com partner foglalások száma: 1
Össz. foglalási szám: 8
%-os megoszlás: ( 1 / 8 ) x 100 = 12.5 %
Jutalék típusa: azt jelzi, hogy a foglalás összegének begyűjtése ( a fizettetés ) a szálloda részéről valósul meg ( Hotelcollect ) vagy az értékesítési csatorna gyűjti be a vendégtől a fizetendő összeget ( Channel collect ). Channel collect típusú foglalások csak bizonyos értékesítési partnerek esetében relevánsak, mint pl.: Booking.com, Agoda, Expedia
Teljes összeg: a szállásdíj típusú Fólió elemek nettó összege. Amennyiben a " Szolgáltatások figyelembe vétele " beállítás aktív, úgy ezen Fólió elemek nettó összegét is számoljuk.
Hotel collect: azon foglalások jutalék összege, amelyek ezzel a jutalék típussal érkeznek. A jutalék számítás alapja a foglalás ára és a definiált jutalék % ( Beállítások / Partnerek menü )
Channel collect: ezen jutalék típussal érkező foglalások jutalék összege
Összes jutalék: A hotel collect és channel collect oszlopokban megjelenített értékek összege
A jutalék számításának alapjául a foglalás szállásdíj összegének bruttó értékét vesszük, amennyiben releváns, ebből levonjuk a kupon elem értékét és ezt szorozzuk a partner menüben definiált jutalék százalékkal, majd osztjuk 100-al.
Példa
Szállásdíj típusú Fólió elemek bruttó összege: 400 EUR
Kupon: -
Beállított jutalék százalék adott partner esetében: 30 %
Jutalék mértéke: ( 400 x 30 ) / 100 = 120 EUR
A Lemondott & no show státuszú foglalások táblázatban a metrikák összeállítása azonos a fent említett módszerrel, az eltérés a 2 táblázat között a figyelembe vett foglalási státuszok illetve, a táblázat oszlopainak száma, ugyanis a juatlék metrikák a lemondott és no show státuszú foglalások esetében nem relevénsak.
A táblázatok funkciói:
Mindkét táblázat esetében a következő elemeket találod:
- tétel listázó , vagyis meghatározhatod, hogy alapértelmezetten a táblázat hány tételt mutasson ( hány sort )
- kereső mező
- oszlopok ki / be kapcsolására szolgáló ikon
A táblázatban adott partner sorára kattintva egy felugró ablak jelenik meg, amelyben az összesített sor adatait tételesen jelenítjük meg. Vagyis a táblázatban megjelenő partner sor adatai aggregált adatok, de amennyiben tételesen, foglalásonként is kíváncsi vagy az adatokra, azt ebben a felugró ablakban fogod találni. Ez a felugró ablak is tartalmaz összesítéseket, widget-ek formájában ( vendégek száma, szoba éjszakák száma, teljes bevétel és összesített jutalék ) :
A Lemondott & no show státuszú foglalások táblázat esetében ez a felugró ablak a jutalék widget-et nem tartlamazza:
Exportálás & nyomtatás:
A beszámoló exportálható excelbe és nyomtatott verziója is készíthető.