A beszámoló célja
Ez a riport segít nyomon követni a foglalásokat azok forrása (értékesítési csatornája) alapján, valamint monitorozni a foglalásokhoz kapcsolódó jutalékokat. Ezen kívül betekintést nyújt a foglalások partner típus szerinti megoszlásába, így részletesebb képet ad az egyes csatornák teljesítményéről.
A riport a Fólió táblán alapul, vagyis annak elemeivel számol. Az egyetlen Fólió elem, amelyet nem vesz figyelembe, az idegenforgalmi adó.
A Beállítások / Általános beállítások / Egyéb beállítások menüben megadott beállításoktól függően a riport értékei nettó vagy bruttó formában jelennek meg.
Szűrési Lehetőségek
Dátumválasztó
Előre beállított vagy egyéni dátumtartományt választhatsz. Nincs időintervallum korlátozás, így múltbeli és jövőbeni időszakokra is lekérdezheted az adatokat.
Érkezési / Távozási / Éjszakánkénti szűrés
Ez a szűrő határozza meg, hogy mely foglalások szerepelnek a riportban az érkezési, távozási dátumuk, vagy az adott időszakban töltött éjszakák alapján.
Példa:
- Érkezés: 2024. augusztus 31.
- Távozás: 2024. szeptember 2.
- Dátumtartomány: 2024. szeptember 1-30.
- Érkezési dátum szerinti szűrés: A foglalás nem szerepel a riportban.
- Távozási dátum szerinti szűrés: A foglalás szerepel a riportban.
- Éjszakánkénti szűrés: Csak a kiválasztott időszakba eső éjszakák (szeptember 1-2.) jelennek meg.
Extra szolgáltatások beillesztése
Az "Extra szolgáltatások beillesztése" opcióval a szálláshelyen felül további szolgáltatásokat (például étkezés, szoba upgrade) is megjelenítheted a riportban. Ez az opció alapértelmezetten nincs bejelölve.
Státusz szűrő
Alapértelmezés szerint a riport minden foglalási státuszt tartalmaz, de a Státusz szűrő segítségével szűrheted a kívánt állapotokat. A kördiagram automatikusan frissül a státusz szűrésének megfelelően.
A Riport Felépítése
A riport az alábbi részekből áll:
1. Kördiagramok
Értékesítési Mix - Foglalások megoszlása partner típus szerint
Új "Értékesítési mix - Foglalások megoszlása partner típus szerint" kördiagram került a riportba. Ez a diagram vizualizálja a foglalások eloszlását különböző partner típusok szerint, így pontosabb képet ad arról, hogy mely csatornák hozzák a foglalásokat. A diagram a Státusz szűrőben kiválasztott foglalási státuszok alapján frissül.
További diagramok:
- Foglalások értékesítési csatornák szerint (Megerősített, Opcionális)
- Foglalások értékesítési csatornák szerint (Lemondott, No-show)**Ezek a kördiagramok a partnerek szerinti bevételmegoszlást mutatják.
2. Táblázatok
A riport két fő táblázatot tartalmaz:
- Foglalások értékesítési csatornák szerint (Visszaigazolt, Opcionális)
- Foglalások értékesítési csatornák szerint (Lemondott, No-show)
A táblázatokban található oszlopok:
- Partner neve: A foglaláshoz rendelt partner neve.
- Partner típusa: Megmutatja, hogy a partner milyen típusú (pl. Channel Manager, Direkt értékesítés). Ha nincs partner hozzárendelve, az oszlop üres marad, és a Partner neve "Nincs hozzárendelt partner" értéket kap.
- Foglalások száma: Az adott partnerhez tartozó foglalások száma a kiválasztott státuszok szerint.
- Éjszakák száma: Az adott partnerhez tartozó foglalások összesített éjszakaszáma.
- ADR (Átlagos napi ár): Az egy éjszakára eső átlagos ár, amelyet a teljes nettó szállásérték és az éjszakák számának hányadosa alapján számítunk ki.
- ALOS (Átlagos tartózkodási idő): Az összesített éjszakaszám és a foglalások számának hányadosa.
- Összes foglalás %-a: Az adott partnerhez tartozó foglalások aránya a teljes foglalásszámhoz képest.
- Foglalási összeg: Az adott partnerhez tartozó foglalások nettó szállásértéke, extra szolgáltatásokkal együtt, ha az "Extra szolgáltatások beillesztése" opció be van kapcsolva.
- Jutalékértékek:
- Hotel Collect: A közvetlenül a szálláshely által beszedett foglalásokhoz tartozó jutalék.
- OTA Collect: Az OTA (Online Travel Agency) által beszedett foglalásokhoz tartozó jutalék.
- Teljes jutalék: A Hotel Collect és OTA Collect értékek összege.
Táblázati Funkciók
- Rendezhetőség: A Partner típusa oszlop mostantól rendezhető.
- Interaktív kördiagram: A Sales Mix kördiagram egyes szeletei fölé húzva az egeret megjelenik a teljes foglalási arány és az adott partnerhez tartozó bevételösszeg. Ezek az adatok a táblázatban is elérhetők.
- Részletes adatok megtekintése: Egy partner nevére kattintva megnyílik egy részletes nézet, amely tartalmazza a foglalások vendégszámát, éjszakaszámát, teljes árát és a jutalék összegét.
Exportálás és Nyomtatás
- Excel export: A riport Excel fájlba exportálható további elemzéshez. A Partner típusa oszlop szerepel az exportban, de a kördiagramok nem.
- Nyomtatás: A riport kinyomtatható, és tartalmazza a Partner típusa oszlopot és a kördiagramokat is.
Fontos Megjegyzések
- Nincs hozzárendelt partner: Ha egy foglaláshoz nincs partner rendelve, a Partner neve "Nincs hozzárendelt partner" értéket kap, és a Partner típusa oszlop üres marad. A Sales Mix kördiagram viszont továbbra is megjeleníti a megfelelő "Nincs hozzárendelt partner" kategóriát.
- Kördiagram adatforrása: A Sales Mix diagram mindig az összesített adatok alapján készül a fejlécekben beállított szűrők szerint, és nem a táblázatokban megjelenített sorok alapján.
- Nincs kiválasztott státusz: Ha a Státusz szűrőben nincs kiválasztott foglalási státusz, a riport nem jelenít meg adatokat, és a kördiagramok sem láthatók.
Ez a frissített riport részletesebb betekintést nyújt a foglalások és jutalékok alakulásába, segítve a hatékonyabb döntéshozatalt. 🚀