A SabeeApp részletes foglalási adatlapján, a Vendég adatai szekcióban külön kezeljük a "Foglalót" és a "Vendégeket"
Előfordulhat, hogy a foglaló az érkező vendég is egyaránt, de előfordulhat az is, hogy valóban csak a foglalás elvégzését teljesítő személy. Ez esetben ő nem egy érkező vendég.
A részletes foglalási adatlap első részében megtalálhatod az összes elérhető információt a Foglalóról és a cégről is, amennyiben tartozik hozzá.
A Foglaló részt nem lehet eltávolítani, ez egy állandó eleme a vendégadat szekciónak, kizárólag szerkeszteni lehet, a sor végén található 3 pontra való kattintással. Ez szintén igaz a céges adatra is, amennyiben elérhető.
Előfordulhat, hogy a Telefonszám és az E-mail oszlopokban nem jelennek meg információk, ugyanis ezeket az információkat nem küldik meg felénk az online szálláshelyközvetítők. Ezeket később hozzáadhatod, ha a három pontra kattintasz a foglaló szekció elején, majd pedig a Foglaló módosítása lehetőségre.
A Vendég adatok rész második felében találhatod a vendég(ek)re vonatkozó információkat. A következő példában csak a foglalóról van információ, aki szintén egy majdan érkező vendég. Az összes többi információ a többi vendégről ismeretlen. Ilyen esetekben az összes további vendéget "Ismeretlen vendég" ként fogjuk megjeleníteni.
Amennyiben az érkezés napján már birtokában vagy a többi vendég személyes adatainak is, a sor végén található 3 pontra kattintva tudod ezeket a részletes foglalási adatlapon hozzárendelni a vendégprofilhoz.
Itt a későbbiekben bármikor tudod szekrekeszteni az adatokat, le tudsz választani vendéget a foglalásról.
Fontos, hogyha a foglaló vagy olyan vendég adatait módosítod, akikről a rendszer már korábban tartalmazott információt, akkor az előző foglalásaikon is módosulni fognak a vendégadatok.
Ezen felül, amikor rákattintasz a Kor oszlopra, akkor megadhatod a vendég kategóriáját ( felnőtt, gyerek, csecsemő ) a korábban a Beállítások / Szállásinformáció menüpontban megadott beállítások alapján.
Az IFA köteles oszlopra kattintva eldöntheted, hogy a vendégnek szükséges -e idegenforgalmi adót fizetnie. Amennyiben igen, akkor az okot is meg kell adnod. Ezt minden érkező vendégre külön van lehetőséged állítani.
Ha minden információval rendelkezel a vendégekkel kapcsolatban, akkor ez a rész a következőképpen néz ki:
A foglaláson található vendégek számát a foglaláson lévő vendégkártyák számának módosításával változtathatod.
Az "Extra vendég hozzáadása" gombra kattintva, új vendégkártyát vehetsz fel a foglaláshoz és egyből kitöltheted az adatait is, vagy választhatsz a már regisztrált vendégek közül.
Az "Ismeretlen vendég hozzáadása" gombra kattintva egy olyan vendéget adhatsz hozzá a foglaláshoz, akiről még semmilyen információval nem rendelkezel.
Nincs limitálva a rendszerben, hogy hány vendégkártyát adhatsz hozzá egy foglaláshoz ( tehát ha a szobatípus maximum kapacitása 2, engedni fogja a rendszer, hogy akár 3 vendégkártyát rendelj a foglaláshoz ) de kérlek tartsd fejben, hogy amennyiben meghaladod a szobatípus maximális kapacitását, ne felejts el hozzárendelni a foglalási adatlapon egy olyan szolgáltatást is a foglaláshoz, mint például "pótágy" vagy "kiságy".
Erre egy felugró ablak is figyelmeztetni fog:
Amikor változtatod a vendégek számát, kérjük, vedd figyelembe, hogy a foglalás ára is változhat, erre is figyelmeztetni fog a rendszer. A felugró ablakban választhatsz, hogy megtartod a foglalás régi árát vagy az újat alkalmazod. Fontos azonban, hogyha a változtatás érinti az IFA számolást, akkor a foglalás ára mindenképpen változni fog az IFA mértékével.