Itt találhatod az összes foglalást, amely jelenleg a SabeeApp fiókodban van. Miután beléptél a PMS / Lista nézet menüpontba többféle szűrőt találsz melyek segítségedre lesznek a keresésben.
Vegyük át a különböző gombok funkcióit:
- Kereső mező: a vendég neve, foglalási azonosító, partner azonosító, csoport azonosító vagy akár a vendég e-mail címe alapján is lehet keresni. Kattints a Generálás gombra a találatok megjelenítéséhez.
- Dátum szűrő: 4 szempont szerint lehet a foglalások között keresni: az érkezés, távozás, foglalás vagy a módosítás napja alapján.
- Dátum választó: mint látható már előre meghatároztunk időintervallumokat, de ha más tartományt szeretnél meghatározni választ ki az utolsó ,,Egyedi" opciót.
- Partnerek: a partnerek alatt a különböző értékesítési csatornákat/OTA-kat értjük (pl.: Booking.com, Expedia) illetve minden más olyan offline partnereket (utazási irodák) amelyeket már korábban hozzáadtál Beállítások/Partnerek menüpontban.
- Státusz: ez a szűrő a foglalás státuszára vonatkozik. Alapvetően négyféle foglalási státusszal fogsz a rendszerben találkozni: visszaigazolt, opcionális, lemondott vagy no show.
- Szobatípus: az adott szobatípushoz tartozó összes foglalást külön is meg tudod nézni.
- Díjszabás: az adott díjszabásodhoz tartozó összes foglalást külön is meg tudod nézni. Ez a keresési opció két részre tagolódik. A felső részen kiválaszthatod, hogy mely kategóriák szerint szeretnél díjszabásokra szűrni: SabeeApp által kezelt díjszabások, Nem a SabeeApp által kezelt díjszabások, Törölt díjszabások. Ez alatt közvetlenül pedig kiválaszhatod, hogy a katrgóriákon belül mely díjszabésokat szeretnéd megtekinteni. Alapértelmezésként csak a SabeeApp által kezelt díjszabások fognak megjelenni, de bármikor módosíthatod a szűrési feltételeket.
- Generálás: Miután beállítottad a keresési feltételeket, mindig kattints a Generálás gombra a találatok megjelenítéséhez.
- Szűrők visszaállítása: Erre a linkre kattintva törölheted az összes előzőleg beállított szűrőt.
- Szegmens mentése: Ezze a gombbal mentheted a szűrőket egy szegmenssé, melyeket később gyorsszűrőként használhatsz. Tudj meg többet erről itt.
- Exportálás: a foglalási listát bármikor CSV vagy Excel kiterjesztésbe is lehet exportálni.
- Nyomtatás: a foglalási lista bármikot kinyomtatható.
- Oszlopválasztó: ennek a gombnak a segítségével tudod kiválasztani, hogy milyen oszlopok szerepeljenek a táblázatban. Azok az oszlopok amelyek nincsenek kiválasztva nem leszenek láthatóak sem a táblázatban, sem az exportált fájlban.
A PMS / Lista nézet menüpont alatt található táblázat a részletes foglalási adatlap alapján van összeállítva, az oszlopok sorrendjét drag and drop technikával lehet változtatni.
Amennyiben létrehoztál bármilyen Egyedi mezőt a Beállítások/Egyedi mezők menüpontban, az szintén látható lesz a PMS / Lista nézet listájában egy külön oszlopban. Ezek az oszlopok a táblázaton belül is szerkeszthetőek, csak klikkelj a mezőbe és egy kis ceruza jel fog megjelenni:
A PMS / Lista nézet listája menüpontban egy kis statisztikai összefoglalót is láthatunk:
Ha semmilyen szűrő nincs beállítva, akkor ezek az adatok az összes, listában szereplő foglalásra fog vonatkozni.