A szétvégás funkció lehetővé teszi számodra egy adott foglalás szétbontását kisebb egységű, rész foglalásokra. A foglalások éjszakánkénti egységekre bonthatók szét. Leggyakrabban, ez olyan esetben fordulhat elő, amikor a teljes tartózkodási intervallumot megbontva, a vendégnek költöznie szükséges egyik egységből egy másikba.
Mind egyéni, mind csoporthoz tartozó egyéni foglalások szétvágására van lehetőség.
A szétvágás funkciót a naptár nézetben találod, a foglaltsági statisztika felett, az olló ikon jelöli:
Amint erre rákattintasz, majd a kurzorral elnavigálsz arra a foglalásra, amelyiket szeretnéd szétbontani, egy horizontális vonal jelöli majd, hogy a foglalást miként lehetséges szétvágni:
Általános szabály a foglalások szétbontását illetően, hogy a szétbontással egyidejűleg, ezeket a rész foglalásokat a rendszer csoportos foglalásként fogja kezelni. Látni fogod, hogy a szétvágás utolsó lépéseként, szükséges megadnod az újonnan létrejött csoport nevét és színkódját:
Amint ezeket a szükséges adatokat megadtad, a csoportos foglalás létrejön.
Nézzük, hogy milyen esetekben milyen működés várható a foglalások szétbontásakor.
Egyéni foglalás szétbontása, ahol a szétbontás előtt sem kifizetés, sem számla ( előleg & vég ) nem tartozott a foglaláshoz:
A foglalás Fólió elemei ill. az " Árban benne foglaltatik " típusú szolgáltatásai és szervízdíjai ( amik nem jelennek meg a Fólió táblában külön elemként ) az ütemezett dátumuk alapján lesznek szétosztva a rész foglalásokra.
Példa: a foglalás eredetileg 4 éjszakára szól, de a második éjszaka után, a vendégnek egy másik egységbe szükséges költöznie. A foglalást szétvégjuk a második éjszakánál, majd a második részét a foglalásnak áthelyezzük a foglalás mozgatása funkció segítségével egy másik egységbe. A szétbontással egyidejűleg létrejön a csoportos foglalás, aminek 2 tagja van. Mindkét tagon az adott tag dátumaira ütemezett szolgáltatások és Fólió elemek mutatkoznak.
Szétbontás előtt:
Szétbontás után ( mindkét rész foglalás ):
Ahogy azt a fenti képernyő felvételek is jelzik, az alábbi változások figyelhetők meg a szétbontás után:
- minden rész foglaláson megjelenik a " Kapcsolódó foglalások " szekció, ami tartalmazza az újonnan létrejött csoportos foglalás nevét is
- a Szolgáltatások szekcióban ill. a Fólióban már csak az adott részfoglalás dátumaira időzített szolgáltatások jelennek meg, nem a teljes tartózkodási hosszra vonatkozó szolgáltatás lista mutatkozik
- a Fólió tábla elemei automatikusan átvezetődnek a csoport Fólióba, ezek státusza itt az egyéni rész foglaláson emiatt " Átvezetett " , a csoport Fólióban pedig ugyanezen elemek " Aktív " státusszal jelennek meg
Egyéni foglalás szétbontása, ahol a szétbontás előtt a foglaláshoz már tartozott kifizetés és / vagy számla ( előleg vagy végszámla ):
Ilyen esetben is a fentihez hasonló működés tapasztalható, kiegészítve a következő működésekkel.
Amennyiben a szétbontás előtt a foglaláshoz kizárólag kifizetés tartozott, ezt a szétbontás alkalmával, a rendszer automatikusan a csoporthoz kapcsolja, csoportos kifizetésként kezeli a továbbiakban.
Vagyis a csoport adatlap, Kifizetések szekciójában jelenítjük meg ezt, az egyéni adatlapok Kifizetések szekciójában már nincs jelen. Ezen felül, a Fólió elemek automatikusan átvezetésre kerülnek a csoport Fólióba.
Amennyiben a szétbontás előtt számla is készült a foglaláshoz, ezt a számlát is automatikusan a csoporthoz kapcsoljuk a szétbontás alkalmával, vagyis a csoport adatlap Számlák szekciójában lesz elérhető, az egyéni adatlapok Számlák szekciójában nem. Ezen felül, a Fólió elemek státusza ilyen esetben automatiksan " Csoportosan számlázva " lesz.
Csoporthoz tartozó egyéni foglalás szétbontása:
Van lehetőség a rendszerben olyan egyéni foglalás szétbontására is, amelyik eredetileg is csoportos foglalás része. Ezesetben is a fent említett szabályokat alkalmazzuk, illetve a szétbontás alkalmával egy figyelmeztető üzenetet is megjelenítünk:
