A GuestAdvisor új verziójának megjelenésével a következő funkciók lesznek elérhetőek a vendégeid számára.
Vendég meghívás a check-in során
A GuestAdvisor kapott egy új gombot a check-in képernyőjére: Hívd meg a útítársaidat a bejelentkezéshez.
Erre kattintva a GuestAdvisor lehetőséget ad a foglalónak, hogy eldöntse, hogy az összes vendég adatát szeretné-e kitölteni, vagy a foglaláshoz szeretné meghívni az útitársait, és lehetőséget ad nekik az adatok kitöltésére és az okmányok szkennelésére.
A GuestAdvisor lehetőséget biztosít a már ismert vendégek vagy bármely más vendég meghívására. Ehhez a felhasználónak meg kell osztania a meghívott személy nevét és e-mail címét.
Ez a 3 adat azonnal betöltődik a foglalásba, és megjelenik mind a GA-ban, mind a SabeeApp PMS-ben.
Bármikor lehetséges a meghívás újraküldése vagy törlése, amikor a felhasználó visszatér a meghívó képernyőre, és rákattint az egyik meghívott vendégre, így bármikor megújíthatja a meghívást vagy törölheti azt anélkül, hogy Önnek vagy a személyzetének segítenie kellene.
Csoportos foglalás esetén a foglaló foglalásonként hívhat meg vendégeket. A meghívott vendégek csak a saját "tag" foglalásukat látják, az egész csoportot nem, kivéve persze ha több foglaláshoz is meghívást kapnak a csoporton belül.
Van néhány fontos szabály vagy korlátozás a meghívásra és a bejelentkezésre vonatkozóan:
- Csak a foglaló véglegesítheti a check-int a Befejezem a bejelentkezést gomb megnyomásával! (Csoportos foglalás esetén van egy kivétel, ha csak egy személy van a foglalásban.)
- A foglaló felugró értesítéseket kap, ha egy vendégprofil kitöltésre került, illetve ha az összes vendégprofil kitöltésre került.
- A bejelentkezés befejezése után a meghívott vendégek teljes hozzáférést kapnak a foglaláshoz
- Annyi személyt lehet maximálisan meghívni a foglalásra, amennyi vendégkártya szerepel egy foglaláson
- Az így meghívott vendég több vendégprofilt is kitölthet, és több okmányt is beolvashat. A csoportos foglalásokat tagfoglalásonként kell bejelentkezni.
Információk megosztása a check-int követően
A GuestAdvisor / Menü és tartalom menüpont alatt mostantól lehetőség van olyan információk hozzáadására, amelyek csak azután lesznek elérhetők, hogy a vendégek befejezték az online bejelentkezést.
Lehetőség van néhány változó használatára is , amelyek kitöltik a szálláshelyre vonatkozó releváns információkat. Ha a "multiaddress" funkciót is használod a fiókodban, a változók átveszik az információkat a szobatípusokhoz feltöltött részekről, ahol különböző címadatokat és szobatípus megjegyzéseket lehet megadni, így az információk elérhetőek lesznek a szobatípustól (pl: apartmantól) függően. A bejelentkezés utáni hasznos információk megjelennek a GuestAdvisor Mobile és GuestAdvisor Web verzióiban, mint új menüpontok. A menüpont könnyebb megnyitása érdekében a vendégek erről a Sikeres bejelentkezés e-mailben is tájékoztatást kapnak.
GuestAdvisor mobil
GuestAdvisor web
