Üdvözlünk a GuestAdvisor Kulcsszéf támogatási funkciójának útmutatójában. Ez az eszköz gördülékenyebbé és problémamentesebbé teszi a bejelentkezést, és biztosítja, hogy vendégeid zökkenőmentesen hozzáférjenek apartmanjukhoz. Íme egy egyszerű útmutató az induláshoz:
Az aktiválás folyamata
A Kulcsszéf támogatás funkció aktiválásához kérjük, navigálj a GuestAdvisor Tools menüjébe, és keresd meg a Beállítások menüt.
Itt egyszerűen csak kapcsold be a Kulcsszéf támogatás mellett található kapcsolót. Ezt követően már lehetőséged is van a széf kódok és bejutási információk megadására.
Fontos: Csak abban az esetben tudod aktiválni ezt a funkciót, ha nem használsz semmilyen okoszár integrációt.
Kulcsszéf kódok beállítása
A kulcsszéf utasításait és a kezdeti kódokat a Beállítások / Szobáim menüben állíthatod be. Ehhez látogass el a menübe, majd kattints arra a szobára/apartmanra, ahol a funkciót aktiválni szeretnéd. Először aktiváld a kapcsolót (Kulcsszéf használata...)
Ezt követően két mező fog megjelenni:
1. Kulcsdoboz kód: kérjük, itt add meg a kulcsszéf kódját. Ez csak szám lehet 3-től 10 számjegyig terjedhet, valamint hozzá lehet adni a # jelet is.
2. Kulcsdoboz információ: megadhatsz bármilyen információt, amely segít a vendégeknek azonosítani a megfelelő kulcsszéfet, amelyet kinyithatnak majd a kóddal. Ezt az információt a GuestAdvisoron keresztül vagy e-mailben kapják meg.
3. Kattints az oldal alján található Update gombra, ezzel be is állítottad a kezdeti kulcsszéf kódot.
Ezt követően folytathatod is a továbi szobák/apartmanok esetén a kulcsszéf kód és információk megadását
Kulcsszéf információs email
A funkció aktiválásával egy új email sablont is hozzáadtunk a fiókodhoz. Kérjük, ellenőrizd a Beállítások / Email sablonok / GAT sablonok menüpontban a tartalmát.
Ezt a sablont bármikor szerkesztheted és eldöntheted, hogy mikor küldjük ki a vendégeknek. Ez lehet az érkezés napjától, érkezés előtt 1 nappal... és maximum az érkezés előtt 5 nappal.
Foglaláshoz beállítható egyedi kódok
Az egyes foglalások kódjait külön-külön kezelheted amennyiben mindn foglalásnál eltérő kódot állítasz be. Alapértelmezés szerint rendszerünk az eredetileg a szobához beállított kódot használja, de ezt bármikor felülírhatod a további foglalásokra szabadon is.
Erre a foglalás részletes adatlapján a zár menüpontban van lehetőséged. A zár menüpont csak azoknál a szobáknál / apartmanoknál jelenik majd meg, ahol akítv a kulcsszéf támogatás.
A GuestAdvisor alkalmazásban letilthatod a kódhoz való hozzáférést is, ha a kódot valamilyen okból nem szeretnéd elérhetővé tennia vendég számára. Azonban ennek a kapcsolónak az inaktiválása nincsen hatással arra, hogyha a vendégnek a kódot emailben küldenénk ki.