Hogyan hozhatunk létre és kezelhetünk csoportos foglalásokat?

A Sabee-ban három módon lehet csoportos foglalásokat feltölteni:

Csoportos foglalás manuális hozzáadása a naptárban.
Csoportos foglalás elfogadása a foglalási motorodban.
Csoportos foglalás fogadása bármelyik kapcsolt partnertől.

Ha manuálisan szeretnél feltölteni egy csoportos foglalást, ezt könnyen megteheted a Naptár áttekintése ablakban. Itt találsz egy ikont egy kis emberrel és egy + jellel. Kattints rá, és megjelenik egy felugró ablak a csoportos foglalások feltöltéséhez.

Ebben az ablakban eldöntheted, hogy új csoportos foglalást adsz-e hozzá, vagy egy meglévő csoporthoz adsz foglalásokat. Megadhatod a Csoport nevét, választhatsz csoportszínt (amit a naptár használni fog a foglalások megjelenítéséhez, jelezve, hogy ezek egy csoporthoz tartoznak), és kitöltheted a többi mezőt.

A következő oldalon módosításokat végezhetsz, például beállíthatod a szobánkénti személyek számát, különböző távozási dátumokat állíthatsz be egyes vendégeknek, kiválaszthatod a díjszabásokat és módosíthatod az árakat. Ha elégedett vagy a csoporttal, kattints a 'foglalás hozzáadása' gombra.

Most a naptárban látni fogod a csoportos foglalásokat az általad választott színnel jelölve. Így könnyű megkülönböztetni őket a többi foglalástól.

Miután a csoportos foglalás bekerült a naptárba, több műveletet is végezhetsz vele. Ha rákattintasz bármelyik csoportos foglalásra, megjelenik egy információs felugró ablak fontos részletekkel, például a teljes csoport összegével és az adott foglalás külön részleteivel.

Ez a funkció lehetővé teszi azt is, hogy szobákat távolíts el a csoportos foglalásból, új foglalásokat adj hozzá a csoportos foglaláshoz, egyszerre jelentsd be az egész csoportot, kinyomtasd a bejelentkezési kártyákat a csoporthoz tartozó összes foglaláshoz, és lemondj minden foglalást, ami a csoporthoz tartozik.

Ha egy csoportos foglalást a foglalási motorodban hoznak létre, vagy egy OTA-tól érkezik, a rendszer automatikusan csoportosítja ezeket a foglalásokat.