Hogyan működik az Összenyitható szoba funkció?

Naptárnézet és Összenyitható szoba

Amikor az Összenyitható szoba funkció aktiválva van, és a szobák beállítása és összekapcsolása véglegesítve, a rendszer automatikusan létrehoz blokkokat (vagy kapcsolódó blokkokat) a virtuális egységekben az összekapcsolt fizikai szobák meglévő foglalásai alapján.

Automatikus blokklétrehozás:

• Kézi frissítések: Ha új foglalást vagy blokkolt dátumot kézzel adsz hozzá egy olyan fizikai szobához, amely virtuális szobával van összekapcsolva, a rendszer automatikusan létrehoz egy megfelelő blokkot a virtuális egységben, hogy elkerülje a túlfoglalást.
• Külső frissítések: Ugyanez a folyamat történik, amikor foglalások érkeznek külső forrásokból, például API (külső foglalómotor), SzabeeApp Foglalómotor, Booking.com vagy Expedia segítségével. Egy megfelelő blokk automatikusan megjelenik az összekapcsolt virtuális egységben.
• Fordított folyamat: Ha egy virtuális szobatípust foglalnak valamelyik fent említett platformon keresztül, a rendszer automatikusan létrehoz megfelelő blokkokat az összekapcsolt fizikai szobákban.

Példa:

A mellékelt képernyőképeken:

• A fizikai szobák –615 és 617 – a virtuális szobához - családi lakosztály - vannak hozzárendelve, amely az Összenyitható virtuális szobatípushoz van kapcsolva.
• Amikor foglalást helyezel az Összenyitható virtuális szobatípushoz, a megfelelő fizikai szobák automatikusan blokkolásra kerülnek.

Korlátozások:

• Ezek az automatikusan létrehozott blokkok nem törölhetők vagy mozgathatók, sem a virtuális egységekből, sem a fizikai egységekből.
• Minden blokk mindig megjeleníti a hozzá tartozó foglalási azonosítót megjegyzésként.

---

Foglalások kezelése Összenyitható szoba kapcsolattal

1. Foglalások áthelyezése összekapcsolt fizikai szobák között

   • Ha egy foglalást egy fizikai szobából egy másik, ugyanazon Összenyitható szoba kapcsolat részét képező fizikai szobába helyezel át, a virtuális egységben lévő megfelelő blokkok automatikusan követik a változást.

2. Foglalások áthelyezése nem kapcsolódó szobákba

   • Ha egy virtuális szobába helyezett foglalást egy olyan fizikai szobába helyezel át, amely nem része az Összenyitható szoba kapcsolatnak, a megfelelő blokkok automatikusan törlődnek.

3. Foglalás törlése vagy státuszának módosítása

   • Ha egy Összenyitható szoba kapcsolatban lévő foglalást törölsz, lemondasz, vagy no show státuszra állítasz, a megfelelő blokkok automatikusan eltávolításra kerülnek az összes érintett egységből.
   • Ez a működés kétirányú: a fizikai vagy virtuális szobákban végzett módosítások megfelelő frissítéseket váltanak ki.

4. Foglalások szétbontása

   • Virtuális egység szétbontása: Ha egy virtuális egységben lévő foglalást szétbontasz, a kapcsolódó fizikai szobákban lévő blokkok is ennek megfelelően szétbontásra kerülnek.
   • Fizikai szoba szétbontása: Ha egy Összenyitható szoba kapcsolatban lévő fizikai szobában lévő foglalást szétbontasz, a virtuális egységben lévő megfelelő blokk érintetlenek maradnak addig, amíg a szétbontott foglalást egy másik egységbe nem helyezed át. Ekkor a virtuális egységben lévő blokk is szétbontásra és módosításra kerül az új elosztásnak megfelelően.

5. Csoportos foglalások

   • Csoportos foglalások esetén, amikor a tagok foglalásai (egyéni foglalások) olyan fizikai egységekhez vannak rendelve, amelyek részei az Összenyitható szoba kapcsolatnak, a megfelelő blokkok megjegyzésként megjelenítik az összes tag foglalási azonosítóját.

---

Összenyitható szoba az egyéni foglalás és csoportos foglalási oldalakon

Az olyan foglalások és csoportos foglalások esetén, amelyek virtuális egységhez vannak rendelve, egy új szakasz, "Összenyitható szobák részletei" jelenik meg a részletes oldalon, a Vendég adatai vagy Csoport adatai szakasz alatt:

Az Összenyitható szoba részletei -  szakasz célja:

1. Az eredeti vendégprofil-elosztás megjelenítése

   • Ez a szakasz megmutatja, hogyan osztotta el a rendszer a vendégprofilokat, amikor a foglalás vagy csoportos foglalás létrejött.
   • Fontos megjegyzés: A vendégprofil-elosztás a "következő elérhető" szabályt követi, és független a fizikai egységek foglaltsági beállításaitól. Például, ha egy foglalás vagy csoportos foglalás 6 vendégre szól, a rendszer egyenként osztja ki ezeket a vendégeket az elérhető egységekbe, amíg az összes vendégprofil kiosztásra nem kerül.

2. A vendégelrendezések módosításának lehetősége

   • A felhasználók a Szerkesztés gombra kattintva módosíthatják a vendégprofilok elrendezését a Vendég Allokáció a fizikai szobákban cím alatt

---

Vendég allokáció szerkesztése:

• A Szerkesztés gombra kattintva egy felugró ablak nyílik meg, ahol a felhasználók átrendezhetik a vendégprofilokat a fizikai szobák között.
• Színjelzések:
  • Kék: Az eredeti elrendezést jelzi.
  • Sárga: Azokat a módosított vendégprofilokat emeli ki, amelyek eredeti helye megváltozott.

---

Ha szeretnéd megnézni, hogyan befolyásolja az Összenyitható szoba  a beszámolókat, kattints erre a segéd cikkre. 

Ha szeretnéd megnézni, hogyan befolyásolja az Összenyitható szoba  a takarítási tervezést (HK) és a takarítási (HK) applikációt, kattints erre a segéd cikkre. 

Ha szeretnéd megnézni, hogyan befolyásolja az Összenyitható szoba  a Foglalómotoros foglalásokat, kattints erre a segéd cikkre.