A Multi - NTAK modul segítségével, egy SabeeApp fiókból lehetőséged van korlátlan számú NTAK regisztráció/ fiók kezelésére is.
A modul aktiválásához, kattints a Beállítások/NTAK Beállítások menüponton belül az "Új NTAK regisztráció hozzáadása" gombra.
A további NTAK fiókok SabeeApp fiókkal való összekapcsolása is ugyanúgy történik, mint az első NTAK fiók összekapcsolása esetén. Az összekapcsolás lépéseiről korábbi tudásbázis cikkünkben találsz bővebb információt.
Egy aktív NTAK szinkronizáció szüneteltetésére, illetve törlésére nincs lehetőség. Amennyiben NTAK regisztrációdat törlöd az NTAK oldalán, azt mielőbb jelezd a SabeeApp-os kapcsolattartódnak.
Egy NTAK fiók / regisztráció összekötése a SabeeApp fiókoddal az aktuális csomagáradban benne foglaltatik, azonban a további NTAK fiókok felvitelekor a rendszer automatikusan bekapcsolja ezt az ún. multi NTAK modult, amelynek havidíjáról a honlapunkon talász bővebb információt.
A 2. NTAK fiók hozzáadásakor a rendszer az adott arányosított összeggel egyből meg is fogja terhelni a beregisztrált hitel/bankkártyádat. A sikeres terehelés után fogod tudni a további NTAK fiókok konfigurációs beállításait végrehajtani.
Beállítások
Szobák kezelése
Az NTAK Beállítások menüpontban lehetőséged van kiválasztani, hogy az adott NTAK regisztrációkhoz mely szobák tartozzanak. Itt azok a szobatípusok és szobák kerülnek listázásra melyek korábban még nem voltak NTAK fiókhoz kötve és a szobatípus alkategóriája szoba, konferenciaterem vagy garázs. Ha egy szobatípushoz nem adsz meg alkategóriát, akkor az a lenti listában sem fog megjelenni, mindaddig amíg ezt nem pótolod. Alkategóriát addig tudsz beállítani egy szobaípushoz, ha még nem lett az adott szobatípus NTAK fiókhoz kapcsolva.
További NTAK regisztrációk hozzáadása esetén, a fenti listában csak azok a szobatípusok és szobák jelennek meg, melyeket még nem kötöttél korábban egy NTAK fiókhoz sem.
Ha sikeresen kiválasztottad hogy az adott NTAK regisztrációhoz mely szobák, szobatípusok tartoznak, akkor az alábbi felületet fogod látni:
PMS - NTAK menüpont
Ebben a menüpontban meggyőződhetsz róla hogy az egyes NTAK regisztrációkhoz tartozó adatszolgáltatás sikeresen megvalósult-e az NTAK felé. A képen látható filter segítségével könnyedén ellenőrizheted az egyes NTAK fiókok adatszolgáltatását.
Amennyiben olyan szobatípust érzékelünk a rendszerben, melynek az alkategóriája szoba, konferenciaterem vagy garázs és nincs NTAK regisztrációhoz társítva, akkor erről "NTAK fiók nélküli szobák" táblázatból értesülhetsz:
NTAK Kifizetés kezelés
Abban az esetben, ha a SabeeApp-ból állítasz ki számlákat a vendégeid részére, akkor a számlán szereplő költés tételek megküldésre kerülnek az NTAK felé. Ha nem használod a számlázó modulunkat, akkor a Foglalási adatlap - "Pénzügyek" szekciójában található, "Kifizetés hozzáadása" gombbal tudsz eleget tenni az adatszolgáltatási kötelezettségednek.
Fontos, hogy nem tételenként szükséges a kifizetést létrehoznod, hanem Fizetési típusonként!
- Fizetés ideje: Az dátum, amikor a vendég általi költés megtörtént. Ezt módosítani nem tudod, alapértelmezetten a mai napra kerül beállításra.
- Deviza: alapértelmezetten az NTAK csak forintos költési tételeket fogad el a PMS rendszerektől, azonban lehetőséged van más devizában is megadni a költést. Ebben az esetben a mindenkori MNB közép árfolyamon (vagy ha állítottál be egyedi árfolyamot, akkor azon) kerül átváltásra.
- Fizetés típusa: az a fizetési mód, amellyel a vendég rendezte tartozását (SZÉP kártya, készpénz, banki átutalás, egyéb)
Fizetendő összeg: A költés mérétke - Árfolyam: Ezen kerül átszámításra a költés, ha a fiókodban beállított eltérő pénznemben adod meg annak mértékét.
- Megjegyzés: Itt adhatod meg a költés tartalmát
Ha sikeresen létrehoztál egy kifizetést, akkor az alábbi táblázatot fogod látni:
Ha sztornózni szeretnéd a már hozzáadott kifizetést, akkor azt szintén ebben a táblázatban tudod megtenni.
Egy NTAK szinkronizáció során ha kifizetéseket is kezelsz és a számlázó modulunkat is használod, akkor alábbi két eset fordulhat elő:
- Állítottál ki számlát a foglaláshoz - ekkor már nem szükséges a "Kifizetés létrehozása" gombbal újabb kifizetést létrehoznod, mert a számla tételek automatikusan megküldésre kerülnek mint költés, az NTAK részére.
- Állítottál ki kifizetést a foglaláshoz - ebben az esetben is állíthatsz ki számlát, de ekkor a számláról származó költés és a "Kifizetés létrehozása" is továbbításra kerül az NTAK felé. Ezért javasoljuk, hogy ugyanahoz a foglaláshoz egyidejűleg csak számlát vagy csak "Kifizetés létrehozását" hozz létre.
Foglalások módosítása
A Multi-NTAK modullal egyidőben bevezettünk néhány változtatást, amelyek a foglalások mozgatását érintik:
- Múltbéli foglalást áthelyezni másik szobába nem lehetséges.
- Tartózkodó foglalást egészében áthelyezni nem lehetséges. Abban az esetben ha tartózkodás során szeretnél áthelyezni egy foglalást egy másik szobába, akkor a mai napnál szükséges bontanod a foglalást és annak jövőbeli részét tudod átmozgatni másik szobába.