Számla beállítások
      Vissza a kezdőlapra
      1. Kezdőlap
      2. Általános beállítások
      3. Számla beállítások

      Multi profil számlázás

      Ez a modul hamarosan elérhető lesz az alábbiak szerint:

      A Multi profil számlázás modul lehetővé teszi a szállásadók számára, hogy egyetlen SabeeApp-fiókon belül különböző számlázási adatokkal állítsanak ki számlákat. Ez a funkció különösen hasznos apartmanbérlések esetén, ahol az egyes apartmanokat különböző cégek vagy magánszemélyek birtokolják vagy üzemeltetik.

      Jogosultsági Kritériumok

      1. A Multi Profil számlázás modul elérhetősége

        • A Multi profil számlázás modul csak a magyar fiókok esetében jelenik meg a Beállítások > Előfizetés menüben.

        • Magyar fióknak az a fiók minősül, amelynek Ország mezője a Beállítások > Általános beállítások > Cégadatok menüpontban "Magyarország" értékre van állítva.

      2. Alanyi adómentességi beállítás

        • A Multi profil számlázás modul csak akkor aktiválható, ha az Alanyi adómentesség kapcsoló inaktív a Beállítások > Adó beállítások menüben.

        • Ha az Alanyi adómentesség beállítás aktív és megpróbálod bekapcsolni a Multi profil számlázás modult, egy figyelmeztető felugró ablak jelenik meg. Ez az ablak tájékoztat a szükséges lépésekről az Alanyi adómentesség beállítás kikapcsolásához és a modul aktiválásának folytatásához.

      Aktiválási folyamat

      1. A Multi profil számlázás modul aktiválása

      • Navigálj a Beállítások > Előfizetés menübe, és aktiváld a Multi Profil Számlázás modult.

      • Fontos: Az aktiválás csak akkor sikeres, ha teljesülnek a jogosultsági kritériumok (lásd a jogosultsági szakaszt).

      Az aktiválás során:

      • Fizetés szükséges.

      • Az első fizetés összege arányosan kerül kiszámításra a PMS modul következő fizetési dátumáig, és egy felugró ablakban jelenik meg.

      2. Számlaszámok beállítása

      • Lépj a Beállítások > Számla Beállítások > Számla számok menübe, hogy létrehozd az egyes számlázási entitások számlaszámait.

      • Fontos:

        • Minden számlázási entitásnak saját számla számozási rendszere kell legyen, ahogyan azt a törvény előírja.

        • Egy számlázási entitás több számlaszámot kezelhet, de egy számlaszám csak egy számlázási entitáshoz tartozhat.

      • Javaslat: A konfigurációs folyamat megkönnyítése érdekében hozz létre számlaszámokat, mielőtt hozzáadod a számlázási adatokat.

      3. Számlázási adatok hozzáadása

      • Lépj a Beállítások > Számlázás > Számlázási adatok menübe, hogy hozzáadd az egyes entitások számlázási információit.

      • Ha nincs számlázási adat (pl. új SabeeApp-fiók esetén), akkor ezt a képernyőt fogod látni:

      • Ha a fiókod már tartalmaz számlázási adatokat, akkor a Számlázási adatok menü így fog megjelenni:

      Új számlázási adat hozzáadásához kattints a Új hozzáadása gombra, és töltsd ki a konfigurációs oldalt.

      4. További beállítások konfigurálása (Csak a Multi Profil számlázás modullal érhető el)

      Az alábbi opciók érhetők el a számlázási adatok beállításakor a Multi Profil számlázás modul használatával:

      1. Szobatípus hozzárendelés

        • A SabeeApp szobatípusainak (egységeinek) összekapcsolása adott számlázási információkkal.
        • Példa: Ha a Bungalow szobatípus  a „Teszt Számlázási Adatok” entitáshoz van rendelve, akkor az ebben az apartmanban keletkező foglalások számláin a „Teszt Számlázási Adatok” szerepel majd kibocsátóként.

        Példa:

      2. Számlaszám hozzárendelés

        • A számlázási adatok összekapcsolása a korábban létrehozott számlaszámokkal.

        • Nem kötelező, de felgyorsíthatja a számlázási folyamatot.

        • Egy számlaszám csak egy számlázási címhez rendelhető hozzá.

        • Ha nincs elérhető számlaszám, a következő üzenet jelenik meg:

          Új számlaszámok létrehozásához kattints a Kattints ide gombra, majd fejezd be a számlázási adatok konfigurálását.

      3. Preferált számlaszám és előlegszámla száma

        • Nem kötelező beállítás, de gyorsíthatja a számlázást.
        • Ha preferált számlaszám van megadva, akkor a megfelelő hozzárendelési jelölőnégyzet automatikusan aktiválódik.

      4. Alanyi adómentes számlázási cím és kezdő egyenleg beállítása

        • Az  Alanyi adómentes kapcsoló aktiválásával olyan entitások számára biztosítható az adómentesség, amelyek a magyar adószabályok szerint 18M HUF számlázott árbevételig mentesülnek.

        • Aktiválás után megjelenik a Inicializáló összeg (kezdő egyenleg) mező.

          • Mi az Inicializáló összeg?
            • Ez a jelenlegi számlázott egyenleget (HUF-ban) jelenti, beleértve a SabeeApp-on kívül kibocsátott számlákat is.
            • Ha az entitás újonnan kezdi a számlázást, az értéket 0-ra kell állítani.
            • Példa: Ha egy entitás már kiállított 23 467 HUF értékben számlákat egy másik eszközzel (pl. Számlázz.hu), akkor ezt az összeget itt kell megadni a SabeeApp-ra való áttéréskor.
          • A SabeeApp további magyarázatokat biztosít tooltip formájában az egyes beállításokhoz.

          Számlák kiállítása és az adómentes számlázási összegek nyomon követése

          1. ÁFA kezelése alanyi adómentes foglalások esetén

          • Alapértelmezés szerint a SabeeApp minden foglalást egy példaként megadott 5%-os ÁFA-kulccsal ment el, mivel az alanyi adómentességi beállítás nincs aktiválva az adózási modellben.
          • Azoknál a foglalásoknál, amelyek olyan egységekhez vannak rendelve, amelyek alanyi adómentes számlázási címhez tartoznak, a számla kiállítása előtt manuálisan engedélyezni kell az „ÁFA-mentes státusz aktiválása” kapcsolót a 0%-os ÁFA-kulcs alkalmazásához.

          2. Nyomon követő eszköz az adómentes foglalásokhoz

          A SabeeApp egy monitoring eszközt biztosít annak ellenőrzésére, hogy egy foglalás 0% vagy 5% ÁFA-val kerüljön kiállításra:

          • Az adómentes számlázási címekhez kapcsolt foglalások esetén egy extra szekció jelenik meg a foglalás gyorsmenüjében:

          • A számológép ikon fölé húzva az egeret, két kulcsfontosságú érték jelenik meg:

            1. Az aktuálisan számlázott összeg a foglalás egységéhez rendelt számlázási cím esetében.
            2. Az adómentességi küszöbérték (18M HUF).

          • Színkódok a számlázott összegekhez:

            • Zöld: 10M HUF-ig.
            • Sárga: 10M és 15M HUF között.
            • Piros: 15M HUF felett.

          3. Részletes nyomon követési adatok

          A gyorsmenüre kattintva részletes adatok jelennek meg az adómentes foglalásokhoz kapcsolódóan, beleértve:

          • A számlázási cím nevét, amely a szobatípushoz van rendelve.

          • Az értékek két tizedesjegy pontossággal való megjelenítését.

          • Tooltip magyarázatokat a megjelenített értékekhez.

          • Egy „Beállítások megnyitása” gombot, amely a Beállítások > Számlázás > Számlázási adatok listára navigál.

          A felhasználók a Számlázási részletek listában, a Számlázott összeg oszlop alatt követhetik nyomon az összes adómentes entitás egyenlegét.
          Ez a funkció különösen hasznos azoknak a fióktulajdonosoknak, akik több adómentes entitást kezelnek.

           

          4. Javasolt munkafolyamat adómentes számlák kiállításához

          • Nyisd meg a foglalást.
          • Kattints a számológép ikonra, hogy lásd a számlázott összeget és a küszöbértéket.
          • Döntsd el, hogy bekapcsolod-e az „ÁFA-mentesség engedélyezése” kapcsolót az egyenleg figyelembevételével a számla kiállítása előtt.
          • A figyelt összeg a számlaszerkesztőben is megjelenik ugyanazzal a mechanizmussal, mint a foglalási oldalon.

           


          Számla kibocsátó mező

          Ha a Multi Profil számlázás modul aktiválva van, egy új „Számla kibocsátó” mező jelenik meg a számlaszerkesztő jobb felső sarkában.

           

          • Ha egy foglalásból állítasz ki számlát, amely egy adott számlázási adathoz van kapcsolva, a számla kibocsátója automatikusan ehhez a számlázási adathoz lesz beállítva.
          • Ez manuálisan módosítható egy másik cég nevének beírásával a Számla kibocsátó mezőbe.
          • Csoportos foliók vagy gyorsrendelések esetén a Számla kibocsátó mező üres marad, és manuálisan kell kiválasztanod egy számlázási részletet.

      5. E-mail értesítések a küszöbértékekről

      Amikor egy számlázási cím számlázott összege eléri a 17 millió forintot, a rendszer e-mail értesítést küld a fióktulajdonosnak.
      Ez segít hatékonyabban nyomon követni a számlázási entitásokat, különösen több adómentes entitás kezelése esetén.

      Fontos megjegyzések:

      • A monitoring eszköz nem hajt végre automatikus műveletet, amikor a 17M HUF-os küszöb elérése megtörténik. Az ügyfél felelőssége, hogy megfelelő intézkedéseket tegyen, ha ezt a határt túllépi.
      • A „Inicializáló összeg (Kezdeti összeg)”, amelyet a számlázási konfiguráció során beállítottál, beépül a figyelt egyenlegbe.

      A Multi Profil számlázás modul kikapcsolása és a felesleges számlázási adatok archiválása

      1. Számlázási adatok archiválása a Multi Profil számlázás modul kikapcsolása előtt

      • Ha egy szálláshely úgy dönt, hogy leállítja a Multi Profil számlázás modul használatát, először archiválnia kell az összes felesleges számlázási adatot, és csak azt hagyhatja meg, amelyre a jövőbeni számlázáshoz szükség van.
      • Fontos: A Multi Profil számláz modul nem kapcsolható ki, amíg a felesleges számlázási adatok nincsenek archiválva.

      2. Hogyan lehet archiválni a számlázási adatokat?

      • Navigálj a Beállítások > Számla Beállítások > Számlázási adatok listája menüponthoz.

      • Használd a kukába dob ikon-t az Archiválás oszlopban a szükségtelen számlázási adatok archiválásához.

      • Az archivált számlázási adatok többé nem jelennek meg a számlázási listában, de továbbra is elérhetők maradnak a PMS > Számlák listája menüpontban az új Számlázási adatok szűrő alatt:

      3. Figyelmeztetések hiányos archiválás esetén

      • Ha a felhasználó megpróbálja kikapcsolni a Multi Profil számlázás modult a Előfizetés menüben, miközben még több számlázási adat aktív, a rendszer egy figyelmeztető üzenetet jelenít meg, amely jelzi, hogy előbb archiválnia kell a felesleges számlázási adatokat:

      • Amint csak egy számlázási adat marad aktív, egy felugró értesítés javasolja az MCI modul kikapcsolását a felesleges költségek elkerülése érdekében.

         

      4. A Multi Profil számlázási modulhoz kapcsolódó kulcsfontosságú változások és funkciók

      NAV kapcsolati adatok

      • Az MCI modul bevezetésével a NAV kapcsolati adatok táblázata átkerült az Alapértelmezett beállításokból a Számlázási adatok konfigurációs oldalára.
      • Ez azt jelenti, hogy a NAV kapcsolati adatok többé nem láthatók az Alapértelmezett beállítások között, még akkor sem, ha az MCI modul inaktív.

       

      5. Országkorlátozások a számlázási adatoknál

      • Amikor az MCI modul aktív:
        • Az első számlázási adatnál bármely ország kiválasztható.
        • Az ezt követő számlázási adatoknál csak az elsőként kiválasztott ország választható ki.

      6. Számlázott bevételek nyomon követése

      Alanyi Adómentes számlázási adatok

      • Az adómentes számlázási címek alatt kiállított számlák összege HUF-ra konvertálódik a számlán feltüntetett árfolyam alapján.
      • A bevételek nyomon követése a lezárt/érvényes számlák bruttó összegeit veszi figyelembe, amely a következőképpen számolódik:
        Lezárt számlák bruttó összege + Előlegszámlák – Lezárt sztornó + Visszatérítési számlák.

      Számlázott összeg oszlop

      A Számlázási adatok listájában a Számlázott összeg oszlop kiszámolja az egyenleget mind az adómentes, mind a nem adómentes számlázási címek esetén.

      Számlázási részletek szűrő

      A PMS > Számlák listájában a Számlázási részletek szűrő akkor is megjelenik, ha az MCI modul inaktív. Ez tartalmazza a tényleges számlázási információkat.


      7. Általános rendszerbeli változások, amikor az MCI modul aktív

      • A Beállítások > Általános beállítások > Cégadatok menüpontban az ország legördülő menü zárolásra kerül, és csak az MCI modul kikapcsolásával módosítható.
      • Az Általános Szerződési Feltételek egy új szekcióval bővül, amely meghatározza, hogy:
        • A SabeeApp nem vállal felelősséget az adómentességi küszöbérték átlépésekor végrehajtandó lépések automatikus végrehajtásáért.