Annak érdekében, hogy a szálláshelyedet biztonságosan tudd vezetni és megakadályozhasd az esetleges visszaéléseket a múlbeli foglalások szereksztésére vonatkozóan korlátozásokat vezettünk be a SabeeApp rendszerében.
Ennek érdekében az alábbi típusú felhasználók jogait korlátozzuk:
- operátor
- fiókkezelési jogosultsággal rendelkező operátor
- látogató
- loginnal rendelkező takarító
így ezt követően ezek a felhasználók már csak a tulajdonos külön engedélyével módosíthatnak majd múltbeli foglalásokat.
Az engedély megadására a tulajdonosoknak van lehetősége a Fiókok menüben az adott felhasználó profilján.
Korlázások az egyéni foglalási adatlapon:
Státusz box:
Foglalások érkezési/távozási státuszának módosítása
Múltbeli foglalások:
- A foglalás érkeztetése/ távozottnak jelölése nem lesz szerkeszthető
- A foglalás törlése nem lesz lehetséges
Foglalás részleteinek szerkesztése:
Múltbeli foglalások:
- Egyik mező sem lesz itt szerkeszthető
Itt tartózkodó foglalások múltbeli dátumokkal:
- A foglalás nem rövídíthető az aktuális napnál rövidebbre
- A foglalás érkezésének ideje nem módosítható
Vendégekre számára vonatkozó változások:
Múltbeli foglalások
- Új vendég felvétele egy adott foglaláshoz nem lehetséges
- Vendég eltávolítása egy foglalásról nem lehetséges
- A vendég életkorának vagy az IFA mentesség indokának változtatása nem lesz lehetséges
Árakra vonatkozó korlátozások:
Múltbeli foglalások:
- A teljes és éjszakánkénti ár nem szerkeszthető
- A foglalás csomag ára nem változtatható
- A foglalás díjszabása nem változtatható
- A kupon nem változtatható vagy törölhető
Itt tartózkodó foglalások múltbeli dátumokkal:
- A teljes ára és a múltbeli éjszakák ár nem szerkeszthető
- A foglalás csomag ára nem változtatható
- A foglalás díjszabása nem változtatható
Szolgáltatásokra vonatkozó korlátozások:
Múltbeli foglalások:
- Az " Új szolgáltatás hozzáadása " nem kattintható
- Már a foglaláshoz hozzáadott szolgáltatás szerkesztése vagy törlése nem lehetséges
Itt tartózkodó foglalások múltbeli dátumokkal:
- A már kiszámlázott, múltbeli dátumra eső szolgáltatások nem számlázhatóak
Foliot érintő változtatások:
- “ Új számla létrehozása “ gomb nem kattintható
- “ ÁFA mentes “ státusz beállítása nem lehetséges
- A már kiállított számlák nem sztornózhatóak, jelölhetők fizetettnek illetve nem lehet visszatérítést sem alkalmazni rájuk
Korlázások a csoportos foglalási adatlapon:
Csoportok esetében 3 különböző típusú csoportot különböztetünk meg az alapján, hogy a tagfoglalások milyen érkezési dátummal szerepelnek.
1. Olyan csoportos foglalás, ahol minden tagfoglalás múltbeli foglalás
Ebben az esetben minden úgy működik mint az egyéni foglalások esetében. Minden fenti leírt limitáció vonatkozik majd a csoportra is.
2. Olyan csoportos foglalás, ahol vannak múltbeli csoporttagok, de még olyanok is amik a szálláshelyen tartózkodnak
- Ebben az esetben az egyéni foglalási adatlapon használható műveletek engedélyezettek pl a csoport foglalási állapotának módosítása, szolgáltatások hozzáadása a csoporthoz, csoport tartózkodásának hosszabbítása.
- Nem lehetséges a csoportos számlázás, így új csoportos számla kiállítása, illetve a már kiállított csoportos számla módosítása (törlés, visszatérítés és fizetettként megjelölés) nem lehetséges.
- Nem lehetséges a csoportos foglalás érkezési napjának módosítása.
- Nem lehetéges a csoportos foglalás rövidítése az aktuális dátumnál korábbra.
- Nem lehetséges a csoport árának módosítása vagy a díjszabás cseréje.
- Nem lehetésges a már számlán lévő múltbéli napra eső szolgáltatások törlése
3. Olyan csoportos foglalás, amelynek kizárólag jövőbeli érkező tagfogalásai vannak
Jövőbeli foglalásokra nem vonatkoznak a korlátozások így mind az egyéni, mind pedig a csoportos adatlapon lehetséges a módosítás.
A Naptár nézet korlátozásai múltbeli foglalások esetén:
A foglalások információs buborékjában elérhető funkciók korlátozásai
- foglalások lemondása (egyéni és csoportos) nem lehetséges
- új csoportos foglalás létrehozása egyéni foglalás(ok)ból nem lehetséges
- csoportos foglalásból egyéni foglalás leválasztása vagy egyéni foglalás csoporthoz adása nem lehetséges
- a foglalások érkeztetése/ távozottnak jelölése nem lehetséges