Napi Teljesítmény Beszámoló

📊 Beszámoló összegzése

1️⃣ Általános információk

Ez a beszámoló a szálloda kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak elemzésével támogatja a pénzügyi döntéshozatalt.

• Az adatok Folio tételeken alapulnak, és nem tartalmaznak kifizetéseket vagy számlákat, amelyek konkrét foglalásokhoz kapcsolódnak.
• A beszámoló a következő szobatípus státuszokat veszi figyelembe:
  • 🏨 Szoba
  • 🏢 Konferenciaterem
  • 🚗 Garázs
  • ⚙️ Műszaki

2️⃣ Szűrési lehetőségek

📅 Dátumválasztó

• Válassz előre definiált lehetőségek közül, vagy adj meg egy egyéni időintervallumot (múltbeli vagy jövőbeli).
• Maximum választható időszak: 32 nap.

🔲 Blokkolt dátumok kizárása (kizárólag foglaltság)

• Kizárt időpontok mindig megjelennek a beszámolóban (Táblázat / Összes szobai éjszaka / Kizárt szobai éjszakák sor).
• Ha ezt a jelölőnégyzetet nem jelölöd be, a kizárt szobai éjszakák is szerepelnek a foglaltsági számításban.

Példa:

• A szállásnak 10 szobája van, de 1 szoba felújítás alatt van 2024. március 30-án.
• 5 szoba van lefoglalva aznap estére.

⚖️ ADR (napi átlagár) beállítás

Szűrhetsz két lehetőség közül:

1. 🏠 Kizárólag szállásdíj bevétel (alapértelmezett)
2. 🛎️ Szállásdíj és szolgáltatás bevétel egyaránt
   • Ha ezt a lehetőséget választod, egy további Szolgáltatási kategóriák szűrőt is elérhetsz, amely lehetővé teszi, hogy kiválaszd, mely szolgáltatások bevétele kerüljön bele az ADR számításba.
   • Megjegyzés: A Szolgáltatási kategória szűrő csak az ADR mutatót befolyásolja.

📌 Foglalás státusza

Szűrhetsz az alábbiak közül:

• ✅ Visszaigazolt
• ⏳ Opciós
• ❌ Lemondott
• 🚫 No-show

(Alapértelmezés szerint mindegyik lehetőség be van jelölve, de nem minden mutató tartalmazza a Lemondott és No-show foglalásokat. Ellenőrizd az egyes mutatók leírását a részletekhez.)

🏢 Szobatípusok

Megtekintheted a teljes szállás teljesítményét, vagy az egyes szobatípusokat.

3️⃣ Kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k)

A beszámoló négy kulcsfontosságú widgetet tartalmaz, amelyek gyors teljesítménymutatót adnak:

💰 Teljes bevétel

• Tartalmazza a szobai bevételt és az egyéb szolgáltatásból származó bevételt az adott időszakra vonatkozóan.

📈 Foglaltság (%)

• Képlet: (Összes lefoglalt szoba éjszaka ÷ Elérhető szoba éjszakák) × 100
• Csak a Visszaigazolt és Opciós szoba éjszakák számítanak.
• A Lemondott és No-Show foglalások nem számítanak bele.

📊 Napi Átlagár (ADR)

• 🏠 Csak szállás bevétel:
  • Képlet: Szállás bevétel ÷ Visszaigazolt + Opciós szoba éjszakák
  • Példa:
    • Időszak: 2024. március 1-8.
    • Szállás bevétel: €2,874
    • Visszaigazolt & Opciós szoba éjszakák: 54
    • ADR = €2,874 ÷ 54 = €53,22
• 🛎️ Szolgáltatási bevétel beleértve:
  • Képlet: Teljes bevétel ÷ Visszaigazolt + Opciós szoba éjszakák
  • Példa:
    • Időszak: 2024. március 1-8.
    • Teljes bevétel: €5,718
    • Visszaigazolt & Opciós szoba éjszakák: 54
    • ADR = €5,718 ÷ 54 = €105,89
• (Megjegyzés: A lemondott és no-show foglalások esetén az ADR mutató figyelembe veszi a lemondási és no-show díjakat, ha azok alkalmazásra kerültek. Ha a lemondási és no-show díjak engedélyezve vannak a Beállítások → Szállás Információ → Lemondási és fizetési feltételek menüben, akkor ezek automatikusan alkalmazásra kerülnek a feltételek alapján. Ha nem, a no-show díjat manuálisan szolgáltatásként hozzáadva, az szolgáltatási bevételként kerül beszámításra az összegzésbe.)

📉 Bevételek szobánként (RevPAR)

• Képlet: Szállás bevétel ÷ Összes szoba éjszaka
• Példa:
  • Időszak: 2024. március 1-8.
  • Szállás bevétel: €2,874
  • Összes szoba éjszaka: 128
  • RevPAR = €2,874 ÷ 128 = €22,45

4️⃣ Beszámoló táblázat részletezése

📋 Kulcsfontosságú mutatók a táblázatban

🛏️ Összes vendégéjszaka

• Tartalmazza a Visszaigazolt és Opciós vendég éjszakákat, beleértve a felnőtteket, gyerekeket és csecsemőket.
• A Lemondott és No-Show vendég éjszakák nem szerepelnek.

📊 Összes bevétel szobánként (TRevPAR)

• Képlet: (Szállás + Szolgáltatási bevétel) ÷ Összes szoba éjszaka
• Példa:
  • Dátum: 2024. március 1.
  • Szállás bevétel: €500
  • Szolgáltatási bevétel: €217
  • Összes szoba éjszaka: 16
  • TRevPAR = (€500 + €217) ÷ 16 = €44,81

🛏️ Összes szoba éjszaka (6 almappa)

• ✅ Visszaigazolt éjszakák
• ⏳ Opció szobai éjszakák
• 🏠 Elérhető szobai éjszakák
• 🔲 Blokkolt szobai éjszakák
• ❌ Lemondott szobai éjszakák
• 🚫 No-Show szobai éjszakák

(Megjegyzés: A beszámoló a szoba létrehozási dátumát figyelembe véve számítja az elérhető szobákat.)

💰 Teljes bevétel részletezése

Két fő kategória és azok almappái:

1. 🏠 Szállás bevétel
   • Megerősített szoba ára
   • Lemondott szoba ára
   • No-Show szoba ára
   • Opció szoba ára
2. 🛎️ Szolgáltatások bevétele
   • Egyedi (pl. reggeli, minibár stb.)

🔻 Kedvezmény

• Összegzi a negatív szolgáltatás értékeket a Folio táblázatban.
• A státusz szűrő befolyásolja (pl. ha az "Opció" nincs bepipálva, az opcióval kapcsolatos kedvezmények nem szerepelnek).

🏷️ Kupon

• Összegzi a negatív kupon értékeket a Folio táblázatban.
• A státusz szűrő befolyásolja, hasonlóan a Kedvezményekhez.

💳 Jutalék

• Megjeleníti a foglalásokhoz kapcsolódó jutalék összegét.
• A státusz szűrő befolyásolja.

📌 Összesítő számítás

Képlet:

Teljes bevétel - Kedvezmény - Kupon - Jutalék

📂 További információk

⚖️ Bruttó vs. Nettó értékek

A beszámolóban szereplő összes számadat Bruttó (adóval együtt) vagy Nettó (adóval nem) alapúak, a beállításaidnak megfelelően:

• Útvonal: Beállítások → Általános beállítások → Egyéb beállítások → "Beszámolókban megjelenített összegek"

📄 Exportálás & Nyomtatás

A beszámoló a következő formátumokban elérhető:

• 🖨️ Nyomtatás
• 📥 Exportálás Excelbe