Ha már kipróbáltad a SabeeApp-et, és rájöttél, hogy maximálisan ki szeretnéd használni a tudását, azáltal, hogy elkezded használni a Channel Manager modulját, akkor van néhány lépés, amelyeket teljesítened kell, hogy létrejöhessen a kapcsolódás.
1. A Beállítások - Szobáim menüpontban, a szobatípus beállításánál az ablak legalján a "Nem tartozik bele a nyilvántartásba" a gomb legyen szürke, vagyis, ne engedélyezd.
Ha ez a gomb szürke, az azt jelenti, hogy a szoba az megjelenik a naptáradban, viszont nem lesz publikálva egyik partnered felületén sem, ill. a saját foglaló motorod sem. Ez akkor lehet hasznos, ha pl. szeretnél meghagyni néhány szobát "tartalék" gyanánt, ha esetleg túlfoglalásod lenne, vagy csak egyszerűen szeretnéd megtartani ha pl. több vendéget kívánsz elszállásolni.
2. Töltsd fel a már meglévő foglalásaid a SabeeApp naptárába
Ez egy másik fontos lépés, ami meg kell történjen szinkronizálás előtt, hogy a jövőbeni foglalásaid meglegyenek a SabeeApp naptárában. Ha már összekapcsoltunk valamelyik partnerrel. Ha már kapcsolódtál egyik partnereddel, akkor a naptárba beírt foglalásaid mi összeszinkronizáljuk az összes csatolt partner naptárával. Ezért szükséges, hogy először fel legyenek töltve a már meglévő foglalásaid, mivel abban az esetben egy "üres" naptárat töltünk fel, ezzel megadva a túlfoglalás lehetőségét. A csatlakozás után, az összes új foglalás meg fog jelenni a SabeeApp naptárában automatikusan, így azokkal már nem kell foglalkoznod (felvinni, adatokat megadni, stb). Amennyiben nincs sok foglalásod, akkor ezeket Te magad is felviheted manuálisan. Ez egy remek lehetőség, hogy tökéletesen megértsd, hogyan működik a foglalás hozzáadása manuálisan. Abban az esetben, ha sok a feltöltendő foglalásod, mi ezeket feltudjuk tölteni az előző szoftveredből vagy táblázatodból (.xls, .csv, .xml, .sql, .number).
3. Győződj meg arról, hogy a SabeApp felületén megadott árak stimmelnek
Mielőtt csatlakozol valamelyik partnereddel, ellenőrizd kérlek le, hogy a SabeeApp-ben megadott áraid jók-e, vagyis azok lesznek valójában feltöltve amelyeket elképzeltél. Ha rákapcsoltunk valamelyik partneredre, a SabbeApp-os áraid kiszinkronizáljuk a partnered felületére.
Megjegyzés: a partnerek zöme lehetőséget biztosít az extranetjükben, hogy díjszabásokat határozz meg, ha ezen díjszabásokat kívánod használni a jövőben, győződj meg arról, hogy a SabeeApp-ban is megvannak ezek a díjszabások feltöltve (az Árak menüben). Csak abban az esetben tudunk sikeresen szinkronizálni a partnereiddel, amennyiben a partnered extranet-jében és a SabeeApp-ban is stimmelnek az árak.
4. Töltsd fel a partnereket
Az utolsó lépés a sikeres csatlakozás előtt, a Partnerek frissítése. Feltöltheted és aktualizálhatod a partnereid listáját a Beállítások - Partnerek menüpontban. Töltsd ki a partner neve mezőt, és add meg a számukra fizetendő jutalék mértékét.
Ez fontos, hogy fel legyen töltve, mivel ha kéred, hogy szinkronizáljunk egy bizonyos partnerrel, a listádból gyűjtjük ki a szinkronizáláshoz szükséges információkat.
Továbbá azért is fontos, hogy minden adatot megadj egy bizonyos partneredről, hogy mi a lehető legpontosabb beszámolókkal tudjuk segíteni a munkádat. Pl. ha be van állítva a fizetendő jutalék, akkor azt is lekérheted, hogy egy bizonyos partnerednek, mennyi jutalékot kell fizess adott hónapban, sőt, olyan beszámolóval is tudunk szolgálni, amellyel megtudhatod, melyik partneredtől érkezik a legtöbb foglalás.
Megjegyzés: azzal, hogy megadod a jutalék arányát a Partnerek menüben, nem fogja befolyásolni az áraid. Csak a pontos beszámolók kedvéért kérjük ezeket megadni.