Mielőtt az egyes szobákat beállítanád, először meg kell határoznod a szobatípusokat. A szobatípusok olyan kategóriák, amelyek az azonos jellemzőkkel rendelkező szobákat csoportosítják (például méret, elrendezés, felszereltség alapján). A szobatípusok az alapegységek, amelyeket a csatlakoztatott csatornákkal és az Internetes Foglaló Motorral (IBE) szinkronizálsz, biztosítva a pontos elérhetőséget és a zökkenőmentes foglaláskezelést.
Szobatípusok és szobák közötti különbség
🔹 Szobatípus: Egy kategória, amely az azonos jellemzőkkel rendelkező szobákat foglalja magába.
🔹 Szoba: Egy adott egység ezen a kategórián belül, egyedi számmal vagy névvel.
Példák
🏨 Hotel példa:
- Szobatípus: Standard Kétágyas Szoba
- Szoba: 4-es szoba (ami egy Standard Kétágyas Szobához tartozik)
🏡 Apartman bérlés példa:
- Szobatípus: Kéthálószobás apartman
- Szoba: 4-es apartman (ami egy adott Kéthálószobás apartman)
A vendégek szobatípust foglalnak, és a rendszer automatikusan hozzárendeli őket egy elérhető szobához az adott kategórián belül. Ez a beállítás lehetővé teszi a hatékony készletkezelést a különböző foglalási csatornákon.
1. lépés: Új szobatípus hozzáadása
1️⃣ Navigálj ide:
- Beállítások (felső menü) → Szobatípusok (bal oldali menü)
2️⃣ Kattints a Új hozzáadása gombra egy új szobatípus létrehozásához.
2. lépés: Szobatípus részleteinek beállítása
🔹 Szállás típusa: Ez lehet hotel, apartman, ház vagy akár garázs is.
🔹 Altípus kiválasztása: Például szoba, konferenciaterem, garázs, technikai helyiség stb.
🔹 Megnevezés és leírás: A HomeAway (VRBO) kapcsolat esetén itt kell megadnod a szobatípus főbb adatait.
🔹 Kötelező mezők kitöltése: A csillaggal (*) jelölt mezők kitöltése kötelező.
📌 Szobatípus neve a SabeeAppon: Ez a név jelenik meg a naptárnézetben. Az IBE-n belső névként lesz látható. Ne felejtsd el minden nyelven kitölteni!
👥 Vendégek száma: Az adott szobatípus maximális befogadóképessége.
🚫 Ne számítson bele a foglaltsági statisztikába: Ha engedélyezed (zöld), ez a szobatípus nem jelenik meg a jelentésekben.
❌ Ne szerepeljen a foglalómotoron: Ha engedélyezed, a szobatípus nem lesz foglalható az internetes foglalási motorodban.
📍 Szoba címe: Ha a szobatípus eltérő címen található, mint a fő szálláshely, akkor az Eltérő cím beállítása opcióval megadhatod a pontos helyszínt. Ez különösen hasznos apartmanbérlés esetén.
📌 Fontos: Ez az opció alapértelmezetten nincs bekapcsolva. Ha szeretnéd használni, vedd fel a kapcsolatot az account managereddel.
3. lépés: Speciális beállítások
👶 Gyermekekre vonatkozó szabályok: Kapcsold ki az Alapértelmezett gyermek szabályzat használata lehetőséget, és adj meg egyedi szabályokat.
📆 Elérhetőség a Foglaló Motoron: Ha eltérő elérhetőséget szeretnél megjeleníteni az IBE-n, mint a valós elérhetőség, kapcsold be az Más elérhetőség mutatása az Online Foglaló Motoron lehetőséget.
🧹 Takarítás kezelése: Az Takarítandó bekapcsolásával a takarítási állapotok frissülnek a takarítási menüben.
🏨 Alapértelmezett idegenforgalmi adó beállítások használata: Ha egy adott szobatípusra eltérő IFA számítási módszert szeretnél alkalmazni, mint az alapértelmezett, inaktiváld ezt a csúszkát, és válaszd ki a kívánt számolási módszert.
4. lépés: Ágy opciók beállítása
🛏 Milyen ágyak vannak a szobában?
🔹 Add meg az összes elérhető ágytípust, beleértve a pótágyakat is.
🔹 A pótágyak és kiságyak nem számítanak bele a szoba teljes befogadóképességébe.
➕ Új ágy hozzáadása
5. lépés: Szobatípus részletei a Booking.com számára
Ha még nem állítottad be ezt a szobatípust a Booking.com extranetben, de később szeretnéd SabeeApp-on keresztül, válaszd ki itt az összes releváns szobát. Ez szükséges információ a szobatípus létrehozásához.
➕ Új szoba-attribútum hozzáadása
📌 Maximális gyermekek száma szobánként = Itt határozhatod meg, hány gyermek tartózkodhat egy adott egységben.
6. lépés: Kapcsolódás a VRBO/HomeAway-hez
🔹 Ezeket az adatokat csak akkor kell megadnod, ha szeretnél kapcsolatot létesíteni a VRBO/HomeAway csatornával.
➕ További elérhető egység hozzáadása
7. lépés: Szobafelszereltség beállítása
🔹 Add meg a szobatípushoz tartozó felszereltségeket.
🔹 Felszereltség importálása: Ha egy másik szobatípus hasonló felszereltséggel rendelkezik, egyszerűen importálhatod azokat.
8. lépés: Szobaképek feltöltése
📸 Tölts fel kiváló minőségű képeket a szobatípusról.
📸 Ha több ugyanolyan típusú szobád van, tölts fel több képet, hogy a vendégek pontosabb képet kapjanak a szállásról.
📸 Ezek a képek megjelennek az IBE-ben (internetes foglaló motor).
Ha ezeket a lépéseket követed, biztosíthatod a pontos szinkronizációt minden platformon, és javíthatod a vendégek foglalási élményét! 🚀