Ha olyan szolgáltatásokat kínálsz, amelyekből csak korlátozott mennyiség áll rendelkezésre – például parkolóhelyek, garázsok vagy bérelhető eszközök –, fontos nyomon követni, mennyi fogyott belőlük. A SabeeApp készletkezelési funkciója ebben segít, hogy elkerüld a túlfoglalást.
🧠 Mikor használható a készletkezelés?
A készletkezelés csak az alábbi feltételeknek megfelelő szolgáltatásokra érhető el:
- ❌ Nem kötelező elem egyik árkategóriában sem
- ❌ Nincs benne a szállás árában
- ✅ „Fix ár / szoba / napi” típusra van beállítva
✅ Példa: Egy parkolóhely, amit a vendég naponta foglalhat a tartózkodása idejére.
⚙️ Hogyan állítsd be a készletkezelést?
- Lépj be a
Beállítások → Szolgáltatásokmenübe - Nyisd meg a kívánt szolgáltatás adatlapját
- Ellenőrizd, hogy a szolgáltatás:
- Fix áras
- Szobánként számlázott
- Naponta számlázott
- Kapcsold be a
Ennek a szolgáltatásnak van készleteopciót - Állítsd be az elérhető mennyiséget – ez lesz a maximálisan foglalható darabszám
💡 Ezt a számot később is módosíthatod.
Ha csökkented, és a meglévő foglalások meghaladják az új készletet, a rendszer egy felugró üzenetben figyelmeztet, és megmutatja az érintett dátumokat.
🗓️ Készlet megjelenítése a naptárban (opcionális)
Ha engedélyezed a készletet, beállíthatod, hogy a szolgáltatás megjelenjen a naptár gyorsnézetében.
⚠️ Fontos: Jelenleg egyszerre csak egy szolgáltatás jeleníthető meg a naptárban.
Ha bekapcsolod, látni fogod a napi készlet szinteket, beleértve az esetleges túlfoglalásokat is (pirossal és negatív számmal jelölve).
🔍 Hogyan működik a készletkezelés?
➕ Manuálisan hozzáadott foglalások
Amikor kézzel adsz hozzá szolgáltatást egy foglaláshoz:
- A rendszer ellenőrzi az elérhetőséget a megadott napokra
- Ha minden napra van elérhető készlet → hozzáadja
- Ha néhány napra elfogyott → figyelmeztető üzenetet kapsz
- Ha megerősíted, akkor csak az elérhető napokra kerül hozzáadásra
🛒 Foglalómotor foglalások (Online foglalási felület)
- A szolgáltatás csak akkor jelenik meg a vendég számára, ha minden napra van készlet
- Ha bármelyik napra nincs → elrejtjük a szolgáltatást a listából
🌐 OTA csatornák (Channel Manager)
- A készletkezelés nem működik kötelező vagy szállásárba foglalt szolgáltatásoknál
- OTA foglalások így nem veszik figyelembe a készlet korlátozásokat
📱 GuestAdvisor (Mobil és Kiosk alkalmazás)
- A vendégek csak akkor látják a szolgáltatást, ha minden napra van készlet a foglalás időtartama alatt
- Részleges vagy nulla elérhetőség esetén a szolgáltatás nem jelenik meg
📊 Készlet figyelése a naptárban
Ha a szolgáltatás megjelenik a naptárban:
- Látni fogsz egy új sor sort, ami napi készletadatokat mutat
- Valós idejű frissítéseket kapsz
- Túlfoglalás esetén pirossal és negatív értékkel jelöli a rendszer (pl.
1)
📈 Készlet figyelése beszámolókból
Ha több szolgáltatásnak is van fix készlete, azokat a következő helyen figyelheted:
Beszámolók → Adminisztráció → Készletkezelés jelentés
✅ Összefoglalás
Szolgáltatás: Fix ár / szoba / napi
Készlet beállítása: Kapcsold be az opciót, add meg a maximális mennyiséget
Naptár megjelenítés: Opcionális, csak egy szolgáltatásra egyszerre
Kézi foglalás: Figyelmeztet és kihagyja a telt napokat
Foglalómotor & GuestAdvisor: Csak akkor jelenik meg, ha van készlet minden napra
OTA foglalások: Nem támogatott
Túlfoglalás figyelés: Felugró ablak figyelmeztet, ha túlléped a készletet
Kérdésed van, vagy segítségre van szükséged a készletkezelés beállításához?
📩 Vedd fel a kapcsolatot a fiókkezelőddel – szívesen segítünk!