Ebben a cikkben a legfontosabb beállításokat fogjuk átvenni, ha bármilyen szolgáltatást vagy terméket szeretnél vendégeid figyelmébe ajánlani.
Először is a Szolgáltatás kategóriák menüpontban kell új kategóriákat létrehozni a különböző szolgáltatások számára. Kattints az ,,Új hozzáadása" gombra és nevezd el a kategóriát.
Ha végeztél a kategóriák létrehozásával akkor a Szolgáltások/Szolgáltatások listája menüponton belül kattints az ,,Új hozzáadása" gombra.
Itt az általad kínált termékek, szolgáltatások alapvető beállításait tudod meghatározni.
- Szolgáltatás neve: Ez a vendégek számára látható szolgáltatás név.
- Szolgáltatás címke: Ha azt szeretnéd, hogy ezt a szolgáltatást bármilyen csatornával szinkronizáljuk, akkor első körben a csatorna Extranet felületén kell a szolgáltatás címkét megkeresni. Ez általában az Extranet felületek Szolgáltatások menüjében található. Az Extranet felületen található címkét, másold át ebbe a mezőbe és akkor tudjuk szinkronizálni az adott csatornával.
- Külső azonosító: Amennyiben a számlázáshoz DIM SQL programot használsz, a szolgáltatások különböző kontírozási számok alapján különíthetőek el. Ez nagy segítség lehet ha számlákat szeretnél exportálni.
- Kategória: Itt találod a már korábban létrehozott kategóriákat.
- Szállás díj tartalmazza: Három típus közül választhatsz: Ár tartalmazza, Ár nem tartalmazza, és Származtatott. Az Ár nem tartalmazza azt jelenti, hogy az ár külön kerül hozzáadásra a szobaárakhoz. Az Ár tartalmazza esetén az ár része lesz a szobaárnak, és nem jelenik meg külön tételként a számlán, így nem lehet külön számlázni. A Származtatott szintén a szobaárba van beépítve, de külön tételként szerepel a számlán, így külön számlázható.
- Ártípus: Ha a szolgáltatásnak Fix ára van, akkor az Alkalmazandó ár segítségével tudod beállítani az árkalkulációt.
I. Személyenként: általános beállítás reggeli vagy vacsora esetében.
II. Szobánként: takarítási díjnál tipikusan alkalmazott beállítás.
III. Pontos mennyiség: ebben az esetben a vendég pontosan meg tudja határozni, hogy hány darab szolgáltatást vagy terméket szeretne igénybe venni. Példásul egy üveg bor esetében.
Ha a fix ár helyett a Százalék opciót választod, akkor a szolgáltatás ára, a teljes összeg egy általad megadott százalékaként lesz értelmezve.
7. Ár: Az összeg melyet a szolgáltatásért kell fizetni.
8. ÁFA (%): A szolgáltatásokhoz különböző mértékű ÁFA adható meg.
9. Számlázás típusa: Az Egyszeri beállítása esetén, a szolgáltatás csak egyszer lesz felterhelve. A Napi beállításával a szolgáltatás minden nap hozzáadódik a részletes foglalási adatlaphoz. Például a reptéri transzfer általában míg a reggeli napi beállítással szerepel.
10. Leírás: Itt egy rövid magyarázatot lehet fűzni a szolgáltatáshoz.
11. Kötelező: Ha ez be van állítva, a szolgáltatás automatikusan hozzádódik a foglaláshoz, ahol az Elérhető díjszabásoknál kiválasztásra került, hogy melyik esetében adódjon hozzá automatikusan.
12. Idegenforgalmi adó alkalmazása: Kattints erre a gombra, ha idegenforgalmi adót szeretnél a szolgáltatásra felszámolni. Ennek mértékét az Adó beállításoknál tudod meghatározni.
13. Elérhető díjszabások: Itt tudod meghatározni, hogy melyik díjszabás esetében lesz az adott szolgáltatás vagy termék elérhető. Amennyiben az Alapértelmezett árakat választod ki vagy bármilyen más a foglalómotorodon elérhető díjszabást úgy a vendégeid az általad kínált szolgáltatási listából tudnak választani, a szobatípus kiválasztását követően. Ha nem választasz ki semmilyen díjszabást, ami a foglalómotorodon elérhető lenne, akkor a későbbiekben manuálisan is hozzá tudod adni a foglaláshoz.