Szolgáltatások beállítása a SabeeApp-ban
SabeeApp lehetőséget ad arra, hogy különböző extra szolgáltatásokat és termékeket kínálj és kezeld – például reggelit, parkolást vagy takarítási díjat –, így rugalmasabbá és személyre szabottabbá téve a vendégeid élményét. Ez az útmutató lépésről lépésre végigvezet a szolgáltatások beállításán.
🗂️ 1. lépés: Szolgáltatások rendszerezése kategóriák szerint
Mielőtt új szolgáltatást hoznál létre, győződj meg róla, hogy a szolgáltatásnak van kategóriája, amelybe tartozik. A szolgáltatások kategorizálása segít gyorsabban megtalálni őket, amikor szükség van rájuk.
A kategóriák kezeléséhez:
- Lépj a Beállítások → Szolgáltatások → Szolgáltatás kategóriák menüpontra
- Használhatod a meglévő kategóriákat, vagy kattints az "Új hozzáadása" gombra egy új kategória létrehozásához.
➕ 2. lépés: Új szolgáltatás létrehozása
Lépj a Beállítások → Szolgáltatások → Szolgáltatások listája → Új hozzáadása menüpontra egy új szolgáltatás beállításához.
-
Szolgáltatás neve
Ez az a név, amely a foglalómotoron és a számlákon is látható lesz.
A nevet több nyelven is megadhatod, ha többnyelvű foglalási rendszert használsz.
-
Szolgáltatás címke
Ezt a Booking.com szolgáltatásainak összekapcsolására használjuk a SabeeApp-pal.
🔗 Miért fontos?
Ha egy vendég a Booking.com-on foglal szobát, és a foglalás tartalmaz egy szolgáltatást (például takarítási díjat), a pontos név megadása biztosítja, hogy SabeeApp automatikusan szinkronizálja és alkalmazza azt.
✅ Időt spórol, elkerüli a manuális párosítást és biztosítja az árazás egységességét a platformokon.
3. Külső azonosító
DIM SQL számlázást használó felhasználók számára ez lehetővé teszi, hogy a szolgáltatásokat külön számla számmal rendeljék hozzá az egyszerűbb jelentéskészítéshez és exportáláshoz.
4. Kategória
Válaszd ki azt a szolgáltatási kategóriát, amelybe ez a szolgáltatás tartozik a korábban létrehozott listádból.
⚙️ 3. lépés: A szolgáltatás működésének meghatározása
5. Beépítési típus
Válaszd ki, hogyan kerül árazásra és megjelenítésre a szolgáltatás:
- Nem tartalmazza: Az ár a szobaár felett van és külön jelenik meg.
- Tartalmazza: Az ár a szobaárban van benne és nem szerepel külön a számlán.
- Származtatott: Az ár be van építve a szobaárba, de külön szerepel a számlán és a folióban.
💡 Használd a Származtatott típust, ha a szolgáltatás megjelenjen a számlán és a vendég számára külön díjként jelenjen meg, de a szobaárban benne legyen.
6. Ártípus- Fix: A szolgáltatásnak előre meghatározott ára van.
- Százalékos: Az ár a teljes foglalás értéke alapján kerül kiszámításra.
7. Ár alkalmazása
(Ez az opció csak akkor jelenik meg, ha a "Fix" árat választod.)
- Személyenként: Ideális étkezésekhez vagy jegyekhez.
- Szobánként: Jól alkalmazható takarítási vagy parkolási díjakra.
- Pontos mennyiség: A vendég választhatja, hogy hány darabot (pl. 3 üveg bort) szeretne.
8. Mértékegység
Ez csak akkor jelenik meg, ha a "Pontos mennyiség" lehetőséget választottad. Itt meghatározhatod, hogy mit árulsz: adag, üveg, túra, óra stb.
9. Ár: Add meg azt az árat, amit a vendégnek felszámolsz.
10. ÁFA (%): Add meg a szolgáltatásra vonatkozó alkalmazandó ÁFA mértékét.
📝 4. lépés: További részletek hozzáadása
11. Leírás
Írd le, hogy mit tartalmaz a szolgáltatás. Ez a szöveg a foglalómotoron jelenik meg, és több nyelven is megadható.
12. Kötelező
Ha ezt az opciót bejelölöd, a szolgáltatás automatikusan hozzáadódik minden foglaláshoz.
👇 Szeretnéd, ha csak egyes árkategóriákra lenne kötelező? Hagyj ki ezt a lépést, és konfiguráld ezt a 14. lépésben.
13. Helyi adó alkalmazása
Engedélyezd ezt, ha a helyi adót is alkalmazni szeretnéd a szolgáltatásra.
14. Elérhető árkategóriák
Válaszd ki, hogy mely árkategóriákhoz legyen elérhető a szolgáltatás. Például csak a "Szoba és reggeli" árkategóriában jelenjen meg a "Reggeli".
A vendégek csak a kiválasztott árkategóriához elérhető szolgáltatásokat látják és foglalják.
15. Szolgáltatás képe
Tölts fel egy képet, hogy vonzóbbá tedd az ajánlatot a Foglalási Motorban és a GuestAdvisor-ban. Ez opcionális, de ajánlott!
🧾 Példa: Takarítási díj, mint Származtatott szolgáltatás
Szituáció:
- Típus: Származtatott
- Díj: 10 € takarítási díj
- Árazás: Szobánként / Egyszeri
Foglalás részletei:
- 2 éjszakás tartózkodás
- Szoba ára szolgáltatás nélkül: 100 € (50 € éjszakánként)
Eredmény:
- Szobaár a takarítási díj figyelembevételével: 45 €/éjszaka
- A 10 € takarítási díj megjelenik a Szolgáltatások szekcióban és a folióban, az első éjszakára vonatkozóan
- A vendég számára látható és számlázható
Összehasonlítás:
Ha a szolgáltatás "Tartalmazza" típusú lenne, a 10 € díj nem jelenne meg külön, és nem befolyásolná a foliót. A vendég csak a 50 €/éjszaka árat látná, és nem lenne említve a takarítási díj.
✅ Összefoglaló
- Szolgáltatás név címke: Ez a címke segít a szolgáltatások szinkronizálásában a Booking.com-mal. Ha ugyanazt a nevet adod meg, mint ami a Booking.com Extranet-ben szerepel (pl. "Takarítási díj"), a SabeeApp automatikusan felismeri és alkalmazza a foglalásokhoz.
- Beépítési típusok: Három lehetőség közül választhatsz:
- Nem tartalmazza: Az ár külön szerepel a szobaár felett.
- Tartalmazza: Az ár benne van a szobaárban, és nem szerepel külön a számlán.
- Származtatott: Az ár benne van a szobaárban, de külön szerepel a folióban, így látható és számlázható a vendég számára.
- Árazási típus: Fix árat vagy a teljes foglalás árából számított százalékot választhatsz.
- Elérhetőség: Meghatározhatod, hogy mely árkategóriákhoz legyen elérhető a szolgáltatás.
- Kötelező opció: Ha bejelölöd a kötelezőt, a szolgáltatás automatikusan hozzáadódik minden foglaláshoz. Az egyes árkategóriákra is beállítható.
- Kép és leírás: Feltöltheted a szolgáltatás képét, amely a vendégek számára látható lesz a Foglalási Motorban. Leírást is adhatunk, több nyelven.
💬 Segítségre van szükséged?
Ha nem vagy biztos a beállításokban, vagy személyre szabott tanácsra van szükséged, bátran keresd meg a fiókvezetődet. Szívesen segítünk!