Ez az útmutató bemutatja, hogyan állíthatod be és használhatod a SabeeApp rendszert, hogy a Booking.com XML-adatain alapuló szolgáltatásokat automatikusan hozzáadja a foglalásokhoz.
Szolgáltatások megtalálása a Booking.com Extranetben
A Booking.com Extranetben a szolgáltatásokat a Property/VAT/tax/charges menüpont alatt konfigurálhatod. Ebben a szekcióban találhatóak az olyan kiegészítő szolgáltatások, mint a takarítási díj, az idegenforgalmi adó vagy egyéb költségek. Az alábbiakban egy példa látható, hogyan néz ki ez a szekció:
Szolgáltatások konfigurálása a SabeeApp-ben
Hogy a Booking.com XML-adatain alapuló szolgáltatások automatikusan hozzáadódjanak a foglalásokhoz, kövesd az alábbi lépéseket:
- Lépj a Beállítások / Szolgáltatások listája / Új szolgáltatás oldalra a SabeeApp-ben.
- Add meg a szolgáltatás pontos nevét úgy, ahogy az a Booking.com Extranetben szerepel (pl. Takarítási díj).
- Ellenőrizd, hogy a SabeeApp-ben megadott szolgáltatásnév megegyezik a Booking.com XML tagjával.
-
Amikor egy foglalás a Booking.com-ról beérkezik a SabeeApp-be, ha az XML-ben tartalmazza a szolgáltatáshoz tartozó megfelelő címkét, a szolgáltatás hozzáadódik a foglaláshoz.
A szolgáltatás ára az XML-ben megadott értéket fogja tükrözni.A szállásdíj tartalmazza beállítás (inclusion type) mindig legyen egységes a Booking.com és a SabeeApp között. Például:
- Ha egy szolgáltatás benne van a szállás árában, de nem kell, hogy megjelenjen a folióban, akkor azt Az ár tartalmazza-ként kell beállítani mind a SabeeApp-ben, mind a Booking.com-on.
- Ha egy szolgáltatás benne van a szállás árában, és meg kell, hogy jelenjen a folióban, akkor azt a SabeeApp-ben Származtatott-ként, a Booking.com-on pedig Az ár tartalmazza-ként kell beállítani.
- Ha egy szolgáltatás nincs benne a szállás árában, akkor azt Az ár nem tartalmazza-ként kell beállítani mindkét rendszerben.
Hogyan működik az árképzés
Ha egy szolgáltatás az XML-adatok alapján kerül hozzáadásra, annak ára automatikusan alkalmazkodik. Például:
- Ha az egyik szobához 35 € takarítási díj tartozik, a másikhoz pedig 20 € a Booking.com-on, ezek az összegek jelennek meg a foglalási adatokban.
- A szolgáltatás akkor is hozzáadódik, ha a foglaláshoz rendelt árkategória eltér.
Példa konfiguráció
Íme egy példa, hogyan állíts be egy Takarítási díj szolgáltatást a SabeeApp-ben:
- Hozz létre egy új szolgáltatást az alábbi beállításokkal:
Foglalási példa
Képzeld el, hogy kaptál egy foglalást a Booking.com-tól két éjszakára, összesen 80 000 Ft értékben. A Takarítási díjösszege 5 000 Ft a Booking.com Extranetben a megfelelő szobatípusra vonatkozóan.
Eredmény a SabeeApp-ben:
- A Foglalási ár módosul 75 000 Ft-ra.
- A Szolgáltatások szekció egy elemet tartalmaz:
- Egy származtatott Takarítási díj szolgáltatást 5 000 Ft értékben.
- A Folióban:
- Az éjszakai szállásárak 37 500 Ft - 37 500 Ft lesznek.
- Az első nap tartalmazni fog egy Takarítási díj tételt 5 000 Ft összeggel.
Fontos megjegyzés:
- Ahhoz, hogy a Booking.com szolgáltatásai automatikusan hozzáadódjanak a foglaláshoz, a megfelelő tag(szolgáltatásnév) konfigurációjának pontosnak kell lennie, és meg kell egyeznie a Booking.com XML adatainak SabeeApp-ben történő beállításaival.
- Ha a tag nem található (mismatch vagy rossz konfiguráció miatt), a szolgáltatás nem adódik hozzá automatikusan.
Ha helyesen állítod be a szolgáltatásokat a SabeeApp-ben, pontos és automatikus szolgáltatáskezelést érhetsz el a Booking.com foglalások esetében, ezzel csökkentve a manuális munkát és minimalizálva a hibákat.