Bizonyos esetekben fontos tudni, hogy hány szolgáltatást értékesítettél már a szálláshelyeden. Főleg akkor, ha korlátozott készlettel rendelkezel ezekből a szolgáltatásokból.
A SabeeAppban lehetőséged van mostantól beállítani, hogy a szolgáltatásoknak legyen egy maximális eladható mennyisége. Ez a funkció jelenelg csak akkor működik, ha a szolgáltatás egy díjszabás számára sem kötelező és nem képezi részét a szállásdíjnak. Ezen felül nagyon fontos, hogy ez a funkció csak azoknál a szolgáltatásoknál működik, amelyeknek a beállításai fix árú / szobánként / naponta fizetendő. Ezek olyan szolgáltatások lehetnek, amiket a vendég tartózkodása alatt végig igénybevesz, például garázs vagy parkolóhely.
A maximális eladható mennyiség beállítása
Ha fix árú / szobánként / naponta fizetendő szolgáltatást állítottál be, akkor a szolgáltatás profilján egy új rész jelenik meg: Szolgáltatás készletkezelés. Ennek a csúszkának az aktiválásával megadhatóvá válik az Elérhető mennyiség, ahol megadhatod, hogy naponta hány szolgáltatás értékesíthető. Ezt az értéket később lehetőséged van módosítani is.
Abban az esetben, ha ezt a számot csökkented, akkor a rendszer ellenőrzi, hogy van-e olyan dátum, amikor az új készletnél több szolgáltatást értékesítettetek már, és ezt egy felugró ablakban megjeleníti ezt az információt.
A legutolsó csúszka, amelyet be tudsz állítani, hogy a szolgáltatás készletezését megjelenítsük-e a Naptár nézetben található grafikonon.
FONTOS: Jelenleg csak egyetlen szolgáltatás készletezését tudod a naptárban nyomon követni.
Hogyan működik a szolgáltatás készletezése?
Manuálisan hozzáadott foglalások
A szolgáltatás manuális hozzáadásakor ellenőrizzük, hogy a szolgáltatás továbbra is elérhető-e vagy sem. Ha elérhető, akkor a foglalás minden napjára hozzáadjuk a szolgáltatást. Ha vannak olyan napok, amikor már nem elérhető egy darab sem a szolgáltatásból, akkor azt piros színnel jelezzük számodra.
Ettől függetlenül továbbra is rákattinthatsz a Hozzáadás gombra. Ekkor egy felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy bizonyos napokon nem tudjuk a szolgáltatást a foglaláshoz adni. Ekkor még bármikor jóváhagyhatod vagy visszavonhatod ezt a lépést.
Foglalómotoron keresztül történő foglalás
Amíg a szolgáltatásból legalább egy rendelkezésre áll, a foglalómotoron a szolgáltatást foglalhatóként jelenítjük meg. Ha van olyan időpont a foglalás dátumaiból, amikor a szolgáltatás már nem érhető el, akkor az egyáltalán nem foglalható, nem jelenítjük meg az elérhető szolgáltatások listáján. Így a szolgáltatás nem foglalható a foglalómotoron.
Channel manager
Mivel a szolgáltatások maximális eladható mennyiségének kezelése a kötelező és az árban benne foglalt szolgáltatások esetén nem működik, így a channel manageren keresztül érkező foglalásoknál a SabeeApp nem tudja kezelni a szolgáltatások eladható mennyiségének kezelését.
Szolgáltatások foglalása a GuestAdvisor Mobil és Kiosk verzióján keresztül
A GuestAdvisor applikációkban csak akkor jelennek meg a megfelelő szolgáltatások, ha van még elérhető belőlük. Ha elfogyott az érintett szolgáltatás, akkor már nem fog megjelenni a GuestAdvisor applikációkban így nem is lesz foglalható az.
A szolgáltatások elérhetőségének követése a naptár nézetben
Jelenleg egy szolgáltatás eladható mennyiségének nyomon követésére van lehetőséged a naptár nézetből. A fent leírt beállítások szerint a naptári gyorsdiagramban plusz sorként jelenik meg a szolgáltatási készlete. Ha erre kattintasz, az alábbi módon megmutatjuk számodra, hogy naponta mennyi szolgáltatás áll még rendelkezésedre.
Ha valamilyen okból (például utólagos készletcsökkentés miatt) van olyan szolgáltatás, amiből több lett eladva mint az elérhető mennyiség, akkor azt mínusz előjellel mutatjuk majd a diagrammon.