Email sablonok beállítása
      Vissza a kezdőlapra
      1. Kezdőlap
      2. Általános beállítások
      3. Email sablonok beállítása

      Számla sablon

      Hogyan állítsd be a számla e-mail sablont és hogyan küldd el a számlát vendégeidnek

      A számla e-mail sablon segítségével egyszerűen és gyorsan továbbíthatod a kiállított számlákat vendégeidnek. Az alábbi lépések segítenek a sablon beállításában és a számla elküldésében.

      1. Számla e-mail sablon létrehozása

      Első lépésként hozz létre egy sablont az alábbi útvonalon:

      Beállítások > E-mail sablonok > Számla

      Ez a sablon minden alkalommal használható, amikor e-mailben szeretnéd elküldeni a számlát a vendégnek.

      2. Többnyelvű sablon támogatás

      A sablonok fordítása nem kötelező, de erősen javasolt, főleg ha a kommunikáció több nyelven történik.

      Így biztosíthatod, hogy a vendégek az anyanyelvükön kapják meg a számlát kísérő szöveggel együtt.

      3. Változók használata a sablonban

      A sablon Tartalom mezőjében ún. változókat használhatsz, például:

      • /%firstname%/ – a vendég keresztneve
      • /%lastname%/ – a vendég vezetékneve

      Ezek a változók automatikusan helyettesítve lesznek a foglalási adatlapon szereplő megfelelő vendégadatokkal.

      4. Számla elküldése a foglalási adatlapról

      Miután kiállítottad a számlát, azt elküldheted a vendégnek közvetlenül a foglalási adatlapról:

      • Kattints a jobb felső sarokban található „Üzenet küldése” gombra.
      • A felugró ablakban válaszd ki az előzőleg létrehozott „Kísérőlevél a számlához” sablont.
      • A rendszer automatikusan csatolja a kiállított számlát PDF formátumban.

      ⚠️ Fontos: ha még nincs számla a vendég foglalási adatlapján, a sablon nem fog megjelenni a küldés opciók között.

      5. Számla küldése közvetlenül a számlából

      A számlát azonnal is elküldheted közvetlenül a számla kiállítása után:

      1. Kattints a számlán belül a „Számla küldése” gombra.
      2. Add meg a vendég e-mail címét. Ha ez már szerepel a foglalási adatlapon, a rendszer automatikusan kitölti.
      3. A szövegdobozban megjelenik az a szöveg, amit a Beállítások > E-mail sablonok > Számla menüpontban adtál meg.
      4. A számla PDF csatolmányként kerül az e-mailhez.

      A levél elküldéséhez kattints az OK gombra.

      További segítségre van szükséged?

      Ha bármiben elakadtál vagy kérdésed van, fordulj ügyfélszolgálatunkhoz bizalommal!