Számla sablon

Amennyiben létrehozol a Beállítások / Email sablonok /  Számla menüben egy sablon üzenetet, azt fel tudod használni  minden esetben, amikor szeretnéd a vendégnek a számláját emailben továbbítani felé.  

A sablonok lefordítása nem kötelező, ennek ellenére ajánljuk, hogy tedd meg, különösen abban az esetben, amennyiben a kommunikáció a vendégekkel több nyelven történik.

A Tartalom mezőnél úgynevezett változókat fogsz találni ( firstname, lastname... ) amik arra használatosak, hogy a vendég személyes adatait helyettesítsék, amiket a foglalási adatlapon megadtál.

A kiállított számlákat a részletes foglalási adatlapon a jobb felső sarokban, az "Üzenet küldése " gombra kattintva tudod továbbítani a vendégnek. A felugró ablakban válaszd ki az előzetesen létrehozott "Kísérőlevél a számlához " sablont:

A rendszer automatikusan csatolni fogja a kiállított PDF formátumú számlát / számlákat. Fontos!,  amennyiben a vendég foglalási adatlapján még nem található számla, az Üzenet küldése gombra kattintva a számla sablon sem fog megjelenni.

El tudod küldeni a számlát a vendég számára , azonnal a számla létrehozása után is. Ekkor tehát magáról a számláról indítod a folyamatot:
Kattints a " Számla küldése " gombra, majd add meg a vendég email címét ( amennyiben ez a foglalási adatlapon ez ki van töltve, a rendszer automatikusan kitölti itt is ) . A szöveg mezőbe a rendszer automatikusan beilleszti azt a szöveget , amit Te a Beállítások / Email / Számla sablon menüben megadtál , illetve a számla PDF formátumban , csatolmányként lesz megtalálható.
A levelet az OK gombra kattintva tudod elküldeni.