Ebben a cikkben arról lesz szó, hogy hogyan tudsz több számla sorszámot indítani egyidejűleg
A Beállítások / Számla beállítások / Számla számok menüben tudod a számla sorszámaidat beállítani. A SabeeAppban egyidejűleg több számlaszámot is kezelhetsz, egyszerre több számlaszám is használatban lehet (nincs arra vonatkozó limitáció a szoftverben, hogy mennyi számlaszám lehet használatban).
Kérjük, ügyelj rá, hogy ahhoz, hogy számlákat tudj kiállítani a SabeeApp fiókodból, elengedhetetlen a számlaszám adatok beállítása!
Új számlaszámok részleteinek megadásához használd a zöld “Új hozzáadása” gombot.
A konfigurációs oldalon az alábbi beállításokat tudod definiálni:
Számlatömb neve: szabadszavas mező, csak belső használatnál jelenik meg. A számlatömb neve nem jelenik meg a számlákon, csak a rendszerben található számlalistában.
Számla kezdő sorszáma: megadhatod, hogy az ehhez a számlaszámhoz tartozó számlák milyen sorszámmal kezdődjenek
Csak számokat adhatsz meg ebben a mezőben, betűk és speciális karakterek nem elfogadottak.
Előtag: nem kötelező definiálni, ez kerül a kezdő sorszám elé. Utalhat például a szálláshelyre, a “Summer Hotel” lehet “SH”.
Utótag: ezt sem kötelező megadni. Ha ki van töltve, a szöveg a számlaszám mögött jelenik meg. Abban az esetben használatos, ha további pontosítás szükséges a számla esetén, például országkód, városkód, szolgáltatások, stb.
A számlán szereplő számjegyek száma: ha a csúszka bekapcsolt állapotban van, definiálhatod a számlaszámok hosszát.
Számlatömb alapértelmezett számla típusa: minden számlaszámhoz kiválaszthatod, hogy milyen számla fizetési típus legyen hozzá automatikusan beállítva (Átutalás, Készpénz, Hitelkártya / Bankkártya, Vegyes, egyéb). Ennek segítségével meggyorsítható a számlázási folyamat, nincs szükség a paraméter beállítására minden számlánál egyesével.
Egy számlaszámhoz csak egy alapértelmezett számla fizetési típus lehet beállítva, de egy számla fizetési típus több számlaszámhoz is be lehet állítva.
Ha itt kiválasztottál bármilyen opciót, akkor mentés után minden ezen számhoz tartozó számlánál ki lesz választva ez a típus, de a számlázási folyamat során lesz lehetőséged szerkeszteni ezt a paramétert a számla zárolása előtt.
Előnézet: a megadott paramétereket alapul véve megnézheted, hogyan fog kinézni az egyedi számlaazonosítód
Figyelj rá, hogy elmentsd az adatokat a Mentés gomb megnyomásával! Mentés után az adatok bármikor módosíthatók, kivéve a számla kezdő sorszáma, ez zárolásra kerül létrehozáskor, és később nem módosítható.
Az összes létező számlaszámod listázásra kerül a következők szerint:
- A táblázatban láthatod a számlaszámokhoz tartozó fontosabb adatokat, illetve azt is követheted, hogy eddig hány számla került kiállításra a megadott számlaszámmal.
- Ha egy számlaszámot már nem használsz, zárd le azt az “X” gomb megnyomásával a Számlaszám lezárása oszlopban.
Fontos megjegyezni:
- Ha lezártál egy számlaszámot, később nincs lehetőséged az újranyitására. Ebből kifolyólag, a már lezárt számlaszámokkal nem tudsz kiállítani számlát.
- Minden év végén automatikusan lezárásra kerülnek az adott évhez tartozó számlaszámok. Ez azt jelenti, hogy minden év elején új számlaszámokat kell létrehoznod.
- Annak érdekében, hogy minden számlaszám egyedi legyen, bevezettünk a háttérben egy biztonsági mechanizmust. Ha létrehozáskor olyan adatokat adnál meg, melyek már egy létező számlaszámmal megegyeznek, mentésnél az alábbi figyelmezetést fogod látni (a javítandó elemekkel együtt):
