A PMS menüpontban találsz majd egy Számlák almentüt, ahol lehetőséget biztosítunk arra, hogy könnyedén megtaláld, ellenőrizd és ki is tudd exportálni a SabeeApp számlázó modulja által kiállított számláidat.
Számtalan szűrési lehetőség áll rendelkezésedre, hogy a lehető leghatékonyabban tudj számláid közt keresni.
1. A keresőmezőben számla sorszám vagy pedig vevő név alapján kereshetsz rá számláidra.
2. Választhatsz, hogy a Kiállítás vagy pedig a Teljesítés dátuma alapján keresnél
3. Miután választottál kijelölted az előző opcióból a számodra megfelelőt be tudod állítani az időszakot is a dátumválasztó segítségével.
4. Itt számláid státuszára tudsz majd szűrni, ezek az alábbiak lehetnek Piszkozat (proforma), Konvertált (proforma), Fizetetlen, Fizetett, Sztornózó vagy Sztornózott
5. Ennek a szűrőnek a segítségével a fizetési módra tudsz szűrni
6. Itt a vevő típusára tudsz szűrni, ami lehet Vendég, Cég vagy Partner
7. A SabeeApp fiókodban lehetőséged van Számla fiókok létrehozására. Itt a számla fiókjaid közül fogod tudni kiválasztani az éppen relevánsat.
8. A már létrehozott Számla sorszámozások közül is lehetőséged van választani.
9. A pénznem választó segítségével szűrhetsz azokra az Egyedi pénznemekre, amelyekben már hoztál létre számlákat.
10. A számla típusának kiválasztásával megtalálhatod a normál számlákat, előlegszámlákat, proformákat, jóváíró számlákat vagy pedig a nyugtákat.
11. A keresési feltételek változtatása után kattints a Generálás gombra, hogy csak az ezeknek megfelelő találatokat listázza a SabeeApp
Miután beállítottad a megfelelő szűröket a rendszer automatikusan megjeleníti majd neked az összes, a kritériumoknak megfelelő bizonylatot. Ha elégedett vagy az eredménnyel és szeretnéd kiexportálni a számlákat kattints az Exportálás gombra (12.) majd pedig válaszd ki a számodra megfelelőt.
Számláidat kiexportálhatod több nyelven is Excelbe (.xlsx) vagy pedig más formátumokba. Az elérhető formátumok listája országonként eltérő mivel egyes könyvelőprogramok egyes országokban érhetőek el.
Az Excel export esetében meg tudod határozni, hogy mely oszlopokra van szükséged. Ehhez kattints a 13-es számmal jelölt gombra. Alapértelmezésként az összes oszlop meg van jelölve, azonban ha valamelyikre nincsen szükséged, akkor a mellette lévő négyzetből vedd ki a jelölést.
Ha szeretnéd egyszerre több számládat is letölteni PDF formátumban, akkor kattints a Tömeges exportálás lehetőségre. A rendszerünk összetömöríti egy .zip fájlba a számláidat majd pedig le is tölti azt számodra. Ezt a számítógépeden kicsomagolva már hozzá is férhetsz a a PDF formátumú számlákhoz.