Néha előfordulhat, hogy egynél több számlát kell kiállítanotok ugyanahhoz a foglaláshoz. A két leggyakoribb példával mutatom ezt be nektek.
Első példa: Egy cég fizet a szállásért, a vendég fizet az extra szolgáltatásokért
A legtöbb esetben amikor egy cég szállást foglal az alkalmazottainak, a cég fizeti a szállást és az alkalmazottak fizetik a saját extra fogyasztásukat. Ebben az esetben két külön számlát kell kiállítanotok: egyet csak a szállásról, a másikat csak a szolgáltatásokról. Hogyan van erre lehetőség? Kövessétek a következő lépéseket:
Állítsátok ki a számlát csak a szállásról
Első lépés: Nyissátok meg a foglalás részletes oldalát és navigáljatok le a Pénzügyek részre. Válasszátok ki az Új számla létrehozása opciót.
Második lépés: Ebben a példában a számla a szállásról a cégnek lesz kiállítva, ezért győződjetek meg róla, hogy a céget választottátok ki fogadó félnek a kiállításkor.
Válasszátok ki a fizetés módját és távolítsatok el minden tételt a szállás díján kívül.
Harmadik lépés: Miután a szolgáltatások el lettek távolítva, zárjátok le a számlát és állítsátok fizetettre.
A foglalási adatlapra visszatérve az fog látszódni, hogy a fennmaradó összeg már csak a szolgáltatások összege.
Számla kiállítása a vendégnek
Itt az idő, hogy kiállítsátok egy másik számlát a vendégnek, így ő ki tudja fizetni a fennmaradó szolgáltatások összegét.
Negyedik lépés: A Pénzügyek résznél válasszátok ki az Új számla létrehozása menüt, csak ebben az esetben válasszátok ki a vendéget, hogy az ő nevére legyen kiállítva a számla.
Ötödik lépés: Ellenőrizzétek le, hogy minden extra szolgáltatás szerepel a listán. A szállás díja alapértelmezetten nem fog itt megjelenni, mivel az már kifizetésre került az előző számlán. Ha minden rendben, zárjátok le a számlát és állítsátok fizetettre.
Ha visszatértek a foglalás részletes oldalára a Pénzügyek résznél látni fogtok 2 számlát. Mind a kettő ellenőrizhető, nyomtatható vagy elküldhető a megfelelő félnek.
Második példa: Különböző fizetési módok
Előfordulhat, hogy a vendég szeretné a végösszeg egyik felét készpénzzel a másik felét pedig kártyával fizetni. Nem számít, hogy mekkora részt szeretne különböző módon fizetni, ez a példa lefedi az összes lehetőséget.
Számla kiállítása kártyás fizetésről
Első lépés: Nyissátok meg a foglalás részletes oldalát és navigáljatok le a Pénzügyek részhez. Ebben a példában azt látjuk, hogy a vendégnek összesen 300 EUR-t kell fizetnie és a felét szeretné készpénzzel fizetni, a fennmaradó részt pedig kártyával.
Kattintsatok az Új számla létrehozása opcióra:
Második lépés: Miután a rendszer átírányít a számla létrehozás oldalra, győződjetek meg róla, hogy a megfelelő fizetési módot választottátok ki. Ebben az esetben a készpénzt. Módosítsátok az összeget az alapján, hogy a vendég mekkora összeget szeretne fizetni készpénzzel. Miután végeztetek zárjátok le a számlát és állítsátok fizetettre.
Harmadik lépés: Ha visszatértek a foglalás részletes oldalára, látni fogjátok a fennmaradó fizetendő összeget és a számlát, ami most lett kiállítva.
Kattintsatok mégegyszer az Új számla létrehozása opcióra.
Negyedik lépés: A számla létrehozása közben figyeljetek arra, hogy a megfelelő fizetési módot válasszátok ki. Nem kell módosítanotok az összeget, mivel csak a megmaradt tartozás fog a számlára kerülni. Ha rendben találjátok a számlát, zárjátok le és állítsátok fizetettre.
Ha ezután visszanavigáltok a foglalás részletes oldalára, látni fogjátok a 2 létrehozott számlát. Mind a kettő ellenőrizhető, nyomtatható vagy elküldhető a megfelelő félnek.
Fontos megemlíteni - ezek a módszerek használhatók abban az esetben is ha a vendég nem pont megfelezve szeretné rendezni a számláját. Bármilyen arányban állhat a két összeg. Módosíthatjátok az összegeket, hogy pont annyi kerüljön a számlára, amennyit a vendég fizetni szeretne.