Takarítói feladatok szervezése

Három féle képpen tudhatják meg a takarítók, hogy milyen feladatok várnak rájuk.

1. Amennyiben a takarítási lista kinyomtatva juttatod a takarító személyzethez

Mindenképpen szükséges első körben a takarító személyzeted minden tagjának felhasználó fiókot létrehoznod a Fiókok menüben, ( ezt kizárólag fiók tulajdonos, vagy olyan operátor felhasználó tudja megtenni, akinek fiókkezelési jogosultsága van ) annak érdekében, hogy személyreszabottan tudj listát nyomtatni számukra.

A feladat listát a Takarítás menüből fogod tudni kinyomtatni. Itt fogod tudni azt is bejelölni, hogy melyik szobát melyik takarítóhoz szeretnéd rendelni.

Nézzük mik a lehetséges beállítások a Takarítás nézetben:

Időszak kiválasztása: automatikusan az adott napot látod, ha másikra vonatkozó feladatokat akarod látni, válaszd ki a dátumot.
Ezzel a filterrel kiválaszthatod, hogy melyik szobatípusokat szeretnéd látni az oldalon található táblázatban. Kiválaszthatod az összes szobatípust vagy csak párat, hogy felgyorsítsd azok kijelölését.
Ha vannak emeletek a szálláshelyeden (és be is állítottad ezeket a szobáidnál) akkor ezekre is állíthatsz be szűrőt. Például ha a második emeletet jelölöd ki ezzel a szűrővel, akkor a táblázatban csak a második emeleten lévő szobák fognak megjelenni.
Ha beállítottad a szűrési feltételeket, kiválaszthatod a takarítószemélyzet egyik tagját a táblázatban látható szobákhoz.
Válaszd ki a takarító személyzetet. Ha szeretnéd exportálni vagy nyomtatni valaki feladatait, ezt megteheted egyenként, külön szmélyekre vonatkozón. Mielőtt nyomtatsz, győződj meg róla, hogy kijelölted, melyik szobát, melyik takarító fogja kitakarítani.
Takarítási lista nyomtatása
Exportálhatod a listát excelbe
Ha szeretnél valamilyen megjegyzést írni a szobákról a takarító személyzetnek, itt teheted ezt meg. Látni fogják, hogy ki írta a kommentet és mikor. Ha a takarító személyzet is rögített kommentet, képet, vagy pedig minibár újratöltést, akkor ezeket a bejegyzéseket itt is ellenőrizni tudod majd.
Ha rákkatintassz a személyzet ikonjára, hozzárendeled az adott szoba takarításához.

2. Hozzáférés biztosítása a takarítóknak a rendszerhez

Ha létrehozol egy takarító típusú felhasználót, az azt fogja jelenteni, hogy ő a saját email címével és jelszavával be fog tudni lépni a SabeeApp fiókba. Lehetőséged van a fiók létrehozásánál kizárólag a Takarítás menüpontot elérhetővé / láthatóvá tenni számára.
Ezt követően, akármleyik nap, a takarítók be tudnak lépni, és megnézhetik mely szobákat kell kitakarítaniuk.

Továbbá tudnak módosítani a szoba állapotán/státuszán - amely azonnal látható lesz a Kezdőlapon és a Naptárban is. Így a recepció is tudni fogja, hogy legkorábban mennyi időn belül tudja átadni a szobát, ha pl. a vendég már megérkezett.

Ha Takarító supervisor jogosultsággal is regisztráltál felhasználókat, akkor további státuszok is megjelennek majd itt. Ezek lehetnek a lila színű (még koszos) vagy pedig kék (ellenőrizve) típusúak.

Ha a Még koszos státuszt jelölöd ki, azzal utasíthatod a takarítót, hogy további takarítás szükséges és menjen vissza a szobába. Erről az applikációban felugró értesítést is kap majd. Ha az Ellenőrizve státuszt állítod be, akkor pedig a takarítási folyamat a további változásig lezárul.

Ezt a választást a Takarító supervisor a Housekeeping applikációból tudja kezelni egy csúszka segítésgével vagy pedig a Recepció személyzete is állíthatja a Kezdőlapról vagy a Naptár nézetből.

3. A SabeeApp Housekeeping alkalmazás használata

Az alkalmazásről bővebben a következő cikkben olvashatsz: Housekeeping alkalmazás.