Vendéglista

Beszámoló Célja

Ez a beszámoló egy kulcsfontosságú eszköz a napi személyzeti megbeszélésekhez vagy standupokhoz, biztosítva minden szükséges információt a házon belüli vendégekről és a közelgő érkezőkről.

Adatforrás és Hatókör

• A jelentés foglalási adatokon alapul, és nem tartalmaz fizetési vagy számlázási információkat.
• Figyelembe vett foglalási státuszok: Visszaigazolt, Lemondott, Opcionális foglalás, No-show.
• Figyelembe vett szobatípusok: Szoba, Konferenciaterem, Garázs, Technikai helyiség.

Alapértelmezés szerint minden foglalási és szobastátusz ki van választva. Az eredmények finomhangolásához módosítsd a szűrőket!

Szűrési lehetőségek

1. Érkezési Státusz és Dátumválasztó

• Először válaszd ki, hogy mely érkezési státuszú vendégeket szeretnéd listázni.
• Ezután határozd meg az időkeretet a dátumválasztóval.

Érkezési státusz szűrő opciók (alapértelmezés szerint mind aktív):

✅ Itt tartózkodó – Már bejelentkezett vendégek (zöld a naptárban).

✅ Érkező – Be nem jelentkezett vendégek (kék a naptárban).

✅ Távozott – A kiválasztott napon távozott vendégek (narancssárga a naptárban).

Dátumválasztó opciók:

• Előre beállított időtartamok választhatók.
• Egyéni időszak megadása (max. 31 nap).
• Alapértelmezett beállítás: A következő 7 nap a mai naptól kezdve.

2. Keresési mező

Kereshetsz az alábbi adatok alapján:

• Csoportazonosító (Group ID)
• Foglalási kód
• Vendég neve
• E-mail cím
• Egyéb személyes adatok

3. További szűrők

• Online check-in elvégezve - (csak akkor látható, ha a Smart Solutions modul aktiválva van) – Csak azokat a foglalásokat listázza, ahol a vendégek elvégezték az online bejelentkezést.
• Partner – Szűrés a foglaláshoz rendelt partner alapján (alapértelmezés: minden partner kiválasztva).
• Díjszabás  – Szűrés a foglaláshoz tartozó díjszabás alapján:
  • SabeeApp által kezelt díjcsomagok
  • Nem SabeeApp által kezelt díjcsomagok
  • Törölt díjszabások (Alapértelmezés: minden kategória aktív.)
• Utazás célja – Szűrés üzleti vagy szabadidős utazók szerint.

Fontos információk a táblázatról

• A táblázat csak vendégadatokat tartalmaz, tehát:
  • Ha a foglaló nem érkező vendég, az ő adatai nem jelennek meg.
  • Ha egy foglalásban két vendég van, és egyikük a foglaló:
    • A Vendégtípus oszlopban:
      • "Foglaló" jelenik meg a foglalónál
      • "Vendég" jelenik meg a másik személynél
  • Ha egy foglalásban két vendég és egy foglaló van (aki nem érkezik):
    • Mindkét vendégnél "Vendég" jelenik meg
    • A foglaló adatai nem lesznek listázva.
• Az "Eredetileg foglalt szobatípus" oszlop csak akkor jelenít meg adatot, ha a foglalás egy értékesítési csatornáról (OTA) érkezett. Egyébként üresen marad.
• Minden oszlop rendezhető.
• Az oszlopok sorrendje módosítható drag-and-drop módszerrel.
• Egyéni mezők külön oszlopként jelennek meg, de a jobb felső sarokban lévő beállítási gombbal elrejthetők.

Beszámoló exportálása és nyomtatása

• A beszámoló kinyomtatható és Excel-fájlba exportálható.
• Exportáláskor kérlek vedd figyelembe:
  • A "Foglalás megjegyzés" és "Vendég megjegyzés" mezők 1000 karakterre korlátozottak.

Beszámoló áttekintése

A beszámoló három widgetet tartalmaz, amelyek gyors összegzést adnak a vendégszámokról:

👤 Felnőttek

👶 Gyermekek

🍼 Csecsemők

Ha nincs találat a megadott szűrők szerint, a táblázat üresen jelenik meg ezzel a szöveggel:

🛑 "Nincs adat a táblázatban."