Idegenforgalmi adó és az ÁFA mértékének beállítása és változtatása
Adómodell beállítása
A SabeeApp használatának megkezdése előtt mindenképp állítsd be a szálláshelyednek megfelelő adómodellt! A megfelelő adómodell kiválasztása kulcsfontosságú, mert ez közvetlenül befolyásolja, hogyan számítódnak ki az áraid, amikor az ÁRAK menüben meghatározod őket.
Az adózási beállítások elsősorban annak az országnak a jogszabályaitól függenek, ahol a szálláshely működik. Ha nem vagy biztos abban, hogy melyik adómodell vonatkozik rád, javasoljuk, hogy konzultálj a könyvelőddel.
Az adómodellek beállítását a Beállítások > Általános beállítások > Adó beállítások menüpont alatt végezheted el. Itt adhatod meg az ÁFA és az IFA mértékét.
Íme, hogyan működik egy pár különböző adómodell:
1. Forgatókönyv: Az ár tartalmazza az ÁFÁ-t, de nem tartalmaz idegenforgalmi adót
Ha a meghirdetett ár tartalmazza az ÁFÁ-t, de nincs idegenforgalmi adó, válaszd az M08: BRUTTÓ - ÁFA modellt.
Példa:
- Szobaár: 100 €
- Vendég által fizetendő: 100 €
- Bontás a számlán: 83,33 € nettó ár + 16,67 € ÁFA
2. Forgatókönyv: Az ár tartalmazza az ÁFÁ-t, az idegenforgalmi adó külön kerül felszámításra
Ha a meghirdetett ár tartalmazza az ÁFÁ-t, de az idegenforgalmi adót külön számítják fel, válaszd az M04: (BRUTTÓ - ÁFA) (BRUTTÓ - IFA) modellt.
Példa:
- Szobaár: 100 € (20% ÁFÁ-val)
- Idegenforgalmi adó: 2 € / fő / éj
- Vendég által fizetendő: 102 €
- Bontás a számlán: 83,33 € nettó ár + 16,67 € ÁFA + 2 € idegenforgalmi adó / vendég / éj
3. Forgatókönyv: Az ár nem tartalmaz semmilyen adót
Ha a meghirdetett ár nem tartalmaz ÁFÁ-t és idegenforgalmi adót, válaszd az M05: NETTÓ + (ÁFA + IFA) modellt.
Példa:
- Szobaár: 100 €
- ÁFA: 20%
- Idegenforgalmi adó: 2 € / fő / éj
- Vendég által fizetendő: 122 €
- Bontás a számlán: 100 € nettó ár + 20 € ÁFA + 2 € idegenforgalmi adó / vendég / éj
Fontos ajánlás
Nagyon fontos, hogy a SabeeApp fiókban beállított adómodell megegyezzen az értékesítési csatornákon beállított szabályokkal, ellenkező esetben a beérkező foglalások árai nem fognak megegyezni azokkal amik az értékesítési csatornán vannak.
Elérhető adómodellek
A SabeeApp különböző adómodelleket kínál az ÁFA és az idegenforgalmi adó kezelésére. Az első beállítás során az összes opció elérhető lesz. Válaszd ki azt, amelyik a legjobban megfelel az igényeidnek. Ha később változtatni szeretnél az adómodellen, lépj kapcsolatba az ügyfélmenedzsereddel.
Adómodellek áttekintése:
-
M01: Bruttó - (ÁFA + IFA)
- Az ÁRAK menüben megadott árak bruttó árak, amelyek tartalmazzák az ÁFÁ-t és az idegenforgalmi adót.
- Foglalások (IBE, OTA-k vagy manuális feltöltések) esetén az árhoz nem kerül hozzáadásra további adó, de az ÁFA és az idegenforgalmi adó megjelenik a számlán.
- Példa: Ár: 100,00 €, ÁFA: 16,13 €, Idegenforgalmi adó: 3,23 €, Nettó ár: 80,65 €, Bruttó ár: 100,00 €
-
M02: Bruttó - ÁFA - IFA
- Az ÁFA először kerül levonásra a bruttó árból.
- Az idegenforgalmi adót a fennmaradó összegből számítják és vonják le.
- Példa: Ár: 100,00 €, ÁFA: 16,67 €, Idegenforgalmi adó: 3,21 €, Nettó ár: 80,13 €, Bruttó ár: 100,00 €
-
M03: Bruttó - IFA - ÁFA
- Az idegenforgalmi adó először kerül levonásra a bruttó árból.
- Az ÁFÁ-t a fennmaradó összegből számítják és vonják le.
- Példa: Ár: 100,00 €, ÁFA: 16,03 €, Idegenforgalmi adó: 3,85 €, Nettó ár: 80,13 €, Bruttó ár: 100,00 €
-
M04: (Bruttó - Áfa) (Bruttó + IFA)
- Az ÁRAK menüben megadott árak tartalmazzák az ÁFÁ-t, de nem tartalmazzák az idegenforgalmi adót.
- Foglalások esetén az idegenforgalmi adó hozzáadásra kerül az árhoz.
- Példa: Ár: 100,00 €, ÁFA: 16,67 €, Idegenforgalmi adó: 3,33 €, Nettó ár: 83,33 €, Bruttó ár: 103,33 €
- Az Árak menüben megadott árak nettó árak, amelyek nem tartalmazzák sem az ÁFÁ-t, sem az idegenforgalmi adót.
- Foglalások esetén az ÁFA és az idegenforgalmi adó hozzáadásra kerül az árhoz.
- Példa: Ár: 100,00 €, ÁFA: 20,00 €, Idegenforgalmi adó: 4,00 €, Nettó ár: 100,00 €, Bruttó ár: 124,00 €
-
- Az ÁRAK menüben megadott árak nettó árak.
- Az idegenforgalmi adó kerül először hozzáadásra, majd az ÁFA.
- Példa: Ár: 100,00 €, ÁFA: 20,80 €, Idegenforgalmi adó: 4,00 €, Nettó ár: 100,00 €, Bruttó ár: 124,80 €
-
- Az ÁRAK menüben megadott árak nettó árak.
- Az ÁFA kerül először hozzáadásra, majd az idegenforgalmi adó.
- Példa: Ár: 100,00 €, ÁFA: 20,00 €, Idegenforgalmi adó: 4,80 €, Nettó ár: 100,00 €, Bruttó ár: 124,80 €
-
- Az ÁRAK menüben megadott árak bruttó árak, amelyek tartalmazzák az ÁFÁ-t.
- Az ÁFA levonásra kerül, és a fennmaradó összeget nettó árként kezeljük.
- Példa: Ár: 100,00 €, ÁFA: 16,67 €, Nettó ár: 83,33 €, Bruttó ár: 100,00 €
-
- Az ÁRAK menüben megadott árak nettó árak.
- Az ÁFA hozzáadásra kerül a nettó árhoz.
- Példa: Ár: 100,00 €, ÁFA: 20,00 €, Nettó ár: 100,00 €, Bruttó ár: 120,00 €
Fontos különbségek az adómodellek között
- M02 vs. M03:
- M02 esetén: Az ÁFA kerül először levonásra, majd az idegenforgalmi adó a fennmaradó összegből.
- M03 esetén: Az idegenforgalmi adó kerül először levonásra, majd az ÁFA a fennmaradó összegből.
- M01:
- Az ÁFA és az idegenforgalmi adó a teljes bruttó ár alapján kerül kiszámításra és levonásra.
Adómodellek és árképzés
Bruttó ár modellek (M01, M02, M03, M08):
- ÁRAK menüben: Bruttó árak (ÁFÁ-t és/vagy idegenforgalmi adót tartalmazó árak).
- Foglalások: Az IBE-ről, OTA-ról vagy manuálisan érkező foglalásokhoz nem kerül hozzáadásra további adó.
Nettó ár modellek (M05, M06, M07, M09):
- ÁRAK menüben: Nettó árak (ÁFÁ-t és idegenforgalmi adót nem tartalmazó árak).
- Foglalások: A SabeeApp kiszámítja és hozzáadja az ÁFÁ-t és/vagy az idegenforgalmi adót az Árak menüben megadott árakhoz a kiválasztott adómodell alapján.
Hibrid modell (M04):
-
- ÁRAK menüben: Bruttó árak (ÁFÁ-t tartalmazó, de idegenforgalmi adót nem tartalmazó árak).
- Foglalások: A SabeeApp hozzáadja az idegenforgalmi adót az ÁRAK menüben meghatározza árakhoz, az IBE-ről, OTA-ról vagy manuálisan érkező foglalásokhoz.
ÁFA és idegenforgalmi adó beállítása
Ha kiválasztottad a megfelelő adómodellt, az alábbi adókat kell definiálnod:
Elsőként az ÁFA-ra vonatkozó beállításokat szükséges definiálnod.
Amennyiben alanyi adómentes adózó vagy, aktiváld az alábbi csúszkát:
Látni fogod, hogy ennek hatására, mind az Alapértelmezett ÁFA mező, mind a helyi lakos ÁFA mező automatikusan 0 - ra változik és nem szerkeszthető. Ezzel egyidejűleg, a beállítás mentését követően, a kiállított számlák PDF verzióján a tételek ÁFA megjelölésére az AAM kódot alkalmazza a rendszer, illetve a számlák NAV -hoz való beküldésekor is ezt a kódot használjuk.
Amenniben nem alanyi adómentes adózó vagy, a csúszkát ne aktiváld, így szabadon beírhatod mind az Alapértlemzett ÁFA, mind a helyi lakos ÁFA mezőkbe az alkalmazandó ÁFA mértékét.
Amennyiben ez a kettő megegyezik, csak írd be ugyanazt a számot mindkét mezőbe.
Az első IFA-val kapcsolatos beállítás, az Idegenforgalmi adó alkalmazása belföldi vendégeknek illetve a nem belföldi vendégeknek.
Ezt a következő csúszkák segítségével lehet beállítani:
ÁFA:
- Alapértelmezett ÁFA: a helyi adóügyi hivatal által meghatározott, szálláshelyekhez kapcsolódó alapértelmezett adó.
- Helyi lakos ÁFA: a helyi lakosokra az alapértelmezett ÁFA-tól eltérő ÁFA vonatkozhat, vagy esetleg egyáltalán nem vonatkozik rájuk az ÁFA. Ennél a mezőnél ezt tudod pontosítani.
IFA:
A foglalás rendszerbe való bekerülése esetén vesszük figyelembe ezeket a beállításokat, amennyiben az ország információ a foglalás során rendelkezésre áll.
1. Idegenforgalmi adó alkalmazása nem helyieknek: itt külön be tudod állítani az azokra a vendégekre vonatkozó IFA-t, akik a szálláshely lokációjától eltérő országból érkeznek.
2. Idegenforgalmi adó alkalmazása belföldieknek: itt külön be tudod állítani az azokra a vendégekre vonatkozó IFA-t, akik a szálláshely lokációjával megegyező országból érkeznek.
3. Idegenforgalmi adó
Lehet százalékos beállítás, ebben az esetben az IFA összege a szállásdíjból a beállított százelék alapján fog kalkulálódni. A személyenként fix opciót abban az esetben ajánljuk, ha az idegenforgalmi adó összege fix per fő / éj. A szobánkénti fix esetben pedig - függetlenül attól hogy hány vendég tartózkodik a szobában - egy fix összeget kell a szálláshelyen az IFA-ért fizetni.
4. Idegenforgalmi adó összege: itt tudod meghatározni az Idegenforgalmi adó pontos összegét.
Magyarországon a szálláshelyek többségének az M01-es vagy az M04-es adómodellt szoktuk javasolni. A különbség a kettő között az IFA kalkulációja.
M01: Minden (ÁFA és IFA) benne van az árban.
M04: Az ár az ÁFA-t tartalmazza és az IFA-t külön számoljuk az árra.
Az Idegenforgalmi adóra vonatkozólag, mint azt a menüben is jelöljük, a számla PDF-en ill. a NAV-hoz való beküldéskor használt ÁFA kód az ATK ( ÁFA tárgyi hatályán kívüli ) lesz, mivel az IFA nem ÁFA köteles tétel, vagyis ÁFA % -a 0.
Miután elvégezted a fenti beállításokat, két lehetőség közül választhatsz:
I."Frissítsd és használd a későbbi foglalásokhoz" - ha azt szeretnéd, hogy az adó beállítások azokra a foglalásokra vonatkozzanak, melyek már bekerültek a SabeeApp-ba, de az vendégek érkezésének napja egy jövőbeli időpontra esik.
II. "Frissítsd, de ne használd a meglévő foglalásokhoz" - ha azt szeretnéd, hogy az adóbeállítások, a beállítások elmentése után közvetlenül, minden jövőbeli foglalásra vonatkozzanak.
Ha az adó modell beállítások módosítása mellett döntesz, viszont valamit nem megfelelően állítasz be, akkor a következő módosítást leghamarabb 2 óra múlva teheted meg! A korlátozás ideje alatt a mezők nem szerkeszthetőek.
Lehetőség van több fajta idegenforgalmi adó beállítására szobatípustól függően. Ahhoz, hogy betudd ezt hogy tudod beállítani, illetve alkalmazni, olvasd el ezt a segédanyagot.