Az új csoportos foglalási adatlapot 6 részre bontottuk, hogy áttekinthető és egyszerűen kezelhető felületet biztosítsunk csoportos foglalásaid kezelésére. Tekintsük át őket egyesével:
1. Státusz
A státusz blokkjában megtalálod a csoport státuszát és azt is megmutatjuk, hogy hány egyéni foglalás tartozik a csoporthoz. Ha többféle státuszban lévő foglalás tartozik egy csoporthoz, akkor egymás alá rendezve láthatod a státuszokat és a foglalások számát is külön-külön megjelenítjük számodra. Ha szeretnéd egyszerre szerkeszteni a foglalások státuszát, kattints a ceruza ikonra.
Feltüntetjük továbbá csoport nevét, ami olyan színnel jelenik meg, amilyet a csoport létrehozásakor kapott. Ha szerekeszteni szeretnéd a csoport nevét vagy a megjelenítés színét akkor kattints a mellette található ceruza ikonra.
A csoport azonosítójára kattintva kimásolhatod az a vágólapra.
Az egyéni adatlaphoz hasonlóan a csoportos adatlapon is bevezetésre került a foglalás státusz ábrája. Ha a különböző körökre kattintasz majd 1 másodpercig nyomva tartod az egérgombot akkor a foglalás státusza a következő állomásra ugrik. Az "Itt tartózkodik" csak akkor elérhető, ha aktiválva van a fiókodban a GuestAdvisor modulunk és csak akkor aktiválható, ha a foglalás mai érkező.
Ha csak véletlenül változtattad meg a foglalás státuszát, csak kattints a státusz mellett található vissza nyílra és ezzel vissza tudod vonni a változtatást.
Ha egy csoport csak részben bejelentkezett, itt tartózkodó, vagy kijelentkezett, akkor üres körök jelennek majd meg a státuszok mellett.
A teljes csoport bejelenkeztetéséhez, érkeztetéséhez vagy kijelentkeztetéséhez kattints újból 1 másodpercen keresztül a státuszra. Így a státuszjelző teli ponttá alakul, ezzel jelezve, hogy már minden csoporttag az adott státuszba került. Az Itt tartózkodik és Kijelentkeztetés esetén egy plusz információs ablak is megjelenik majd, hogy át tudd tekinteni, melyek azok a foglalások a csoportból, amelyek átkerülnek ebbe a státuszba.
A csoportos foglalást törölheted is innen, ha megvan ehhez a megfelelő jogosultságod illetve még nem állítottál ki számlát a csoporthoz vagy a csoport tagjaihoz.
2. Csoport adatai
Ebben a részben a csoportra vonatkozó olyan adatokat tudsz szerkeszteni, mint a partner, külső azonosító, érkezés és távozás napja valamint ideje. Ehhez kattints a szerkesztés gombra.
Mielőtt elmentenéd a változtatásokat a Mentés gombra kattintva, emlékezz rá, hogy ezzel a csoport összes tagja esetében alkalmazod majd a beállított változtatásokat.
3. Csoporthoz tartozó foglalások
Ebben a blokkban nyomon tudod követni a csoporthoz tartozó foglalások adatait.
A csoportos frissítés részen a csoport összes tagjára vonatkozóan tudod szerkeszteni a Díjszabást, Kupont, Országot, és a Csoport fizetendő szállásdíját. Ehhez kattints a mellettük található ceruza ikonra.
Ha a csoport tagok különböző díjszabással vagy kuponnal foglaltak, akkor ezek külön sorban jelennek majd meg, a zárójelben pedig látod majd, hogy hány foglaláshoz tartozik az adott számú díjszabás / kupon.
A csoport tagokat tartalmazó táblázatban áttekintheted a legfontosabb információkat az egyes foglalásokról. Ha az egyik foglalás sorára kattintasz, akkor megnyílik a foglalás egyedi adatlapja.
A táblázatot a különböző oszlopok szerint rendezheted növekvő vagy csökkenő sorrenben is. Ehhez kattints az oszlopok fejlécében található rendszerezés ikonra.
Ha a Szerkesztés oszlopban a --- ikonra kattintasz, akkor lehetőséged van a kiválasztott tagfoglalás szállásdíj árának szerkesztésére. Ezt egy felugró ablakban teheted majd meg.
4. Csoportos eszközök
Ezen a részen a csoportok kezeléséhez szükséges hasznos eszközöket, menüket gyűjtöttük össze.
- Az első a Nyomtatás, ahol kinyomtathatod a Csoport részleteit vagy a Regisztrációs adatlapot az egész csoport részére.
- A második a Jegyzetek rész, ahol csoportos kommenteket hozhatsz létre és kezelhetsz.
5. Szolgáltatások
A szolgáltatások működésében nem történt nagyobb változtatás, csupán a megjelenését módosítottuk.
Új szolgáltatásokat a Szolgáltatások hozzáadása gombbal adhatsz hozzá a csoporthoz. Ha a szolgáltatásokat itt adod hozzá a foglaláshoz, akkor azok a csoport minden tagjához hozzáadódnak majd.
Ha szeretnél egy szolgáltatást módosítani, csak kattints rá a szolgáltatásra. Ha ez a szolgáltatás a csoportos adatlapon keresztül került hozzáadásra a csoporthoz, a rendszer megkérdezi majd, hogy szeretnéd-e az összes ilyen szolgáltaatást módosítani, vagy csak azt az egyet. Ha egy olyan szolgáltatásról van szó, amelyet az egyedi adatlapról adtál hozzá, akkor erre már nem kérdezünk majd rá.
Ha már nincs szükséged egy szolgáltatásra, jelöld ki a mellette található jelölőnégyzetet majd pedig kattints a megjelenő Kijelöltek törlése gombra.
Arra is lehetőséged van, hogy az összes szolgáltatást kijelöld, ehhez mozgasd a kurzort a Kiválaszt feliratra, amely egy jelölőnégyzetté alakul. Ha ezt választod, az összes szolgáltatást ki tudod jelölni.
6. Folio elemek
A Folio elemek rész lényegében szintén csak megjelenésében változott, a funkciók ugyan azok maradtak, mint a korábban megszokott elemek. Számlákat és kifizetéseket a zöld színű Új számla létrehozása gombra kattintva tudsz létrehozni, ha a listából kiválasztod a neked szükséges lehetőséget.
Ha szeretnéd a csoportot ÁFA mentesnek jelölni, kattints az ÁFA mentesség aktiválása gombra.
Ezt követően az ÁFA mentességet jelző gomb piros színt kap, ezzel figyelmeztetve a státusz aktiválására. Ha már nincs szükséged az ÁFA mentességre, kattints újra erre a gombra.
Számláidat és / vagy kifizetéseidet a Folio tételek alatt találod majd meg külön táblázatokban.
