Hogyan tudok hozzáférést adni a SabeeApp fiókhoz?
A fiók tulajdonos és a megfelelő hozzáféréssel rendelkező operátor tud létrehozni új felhasználói fiókokat vagy törölni már meglévő felhasználókat.
A jobb felső sarokban, a felhasználói ikonra kattintva lehet megnyitni a Felhasználói Fiókok Listáját. A legördülő listán válaszd ki a Fiókok opciót majd nyomd meg az Új hozzáadása gombot.
Új felhasználó hozzáadásánál szükséges megadni a felhasználói jogosultságot (Operátor, Látogató, Takarító vagy Takarító login nélkül) majd ki kell jelölni, hogy melyik menüpontokhoz legyen hozzáférése a felhasználónak. Fontos, hogy a menüpontoknál az almenüpontokat is ki kell jelölni. Ezeket a beállításokat a későbbiekben bármikor megváltoztathatod vagy akár törölheted is a felhasználót.
A következő felhasználói jogosultságok léteznek:
Operátor: Felhasználó akinek több különböző menüponthoz is van hozzáférése. Javasolt olyan kollégák részére akik a napi feladataik elvégzéséhez több menüpontot is használnak (foglalások, árak, vendégek, stb.). Ezek a felhasználók is rendelkezhetnek felhatalmazással, hogy új felhasználókat adjanak rendszerhez vagy módosítsanak/töröljenek meglévőket. Az operátor jogosultságú felhasználó csak abban az esetben tud új fiókot létrehozni, ha előzetesen a fióktulajdonos a következő mezőt aktiválta az operátor számára:
Fontos tudni!! , hogy az az Operátor, akinek van jogosultsága új fiók létrehozására, a saját jogosultságait nem tudja változtatni, illetve a fióktulajdonos fiókján sem tud változtatni.
Látogató: Felhasználó, akinek kizárólag a Foglalások Áttekintése naptárhoz van hozzáférése, azon belül is csak az engedélyezett szobatípusokhoz és szobákhoz. Ideális apartman tulajdonosok részére akik így ellenőrizhetik a foglaltságot. Takarító: Felhasználó hozzáféréssel a Takarítás menüponthoz, aki így megnézheti a takarítandó szobák listáját, valamint frissítheti a szoba takarítási státuszát. Javasolt felhasználói jogosultság a takarító kollégák részére. Takarító login nélkül: Felhasználó hozzáférés nélkül a fiókhoz, aki megjelnik a Takarítás menüpont alatt és így ki lehet osztani a számára takarítandó szobákat. A felhasználó nem kap felhasználó nevet és jelszót.
A felhasználó jogosultság és a menüpontok mellett további beállítások is elérhetőek. A "Csak megtekintő" jogosultságú felhasználó opció kijelölésével a felhasználó nem fog tudni változtatásokat végrehajtani a fiókban. A Foglalás törlésének letiltása opció kijelölésével a felhasználó nem fog tudni foglalásokat törölni a fiókban.
Amennyiben több testvérfiók is létre van hozva, a Hozzáférés A Vállalatokhoz résznél kijelölheted, hogy a felhasználónak melyik fiókokhoz legyen hozzáférése.
A hozzáférés létrehozásához meg kell adnod a felhasználó Alapadatait, ahol a keresztnév, vezetéknév és az e-mail cím mezők kötelezőek. A Mentés gomb megnyomása után a rendszer automatikusan küld egy visszaigazoló üzenetet a felhasználó részére. Miután a felhasználó jóváhagyta ezt, érkezik egy második üzenet a belépési adatokkal.
Ha a felhasználónak nem érkezik meg az üzenet, kérlek ellenőrizd az e-mail cím helyességét, valamint győződj meg róla, hogy az üzenet nem a Spam/Promóciók mappába érkezett meg.