A csoportos számlák kiállítása alkalmával, korábban egyféle csoportosítási lehetőséget biztosított a rendszer, mégpedig a Fólió elemek kategória szerinti csoportosítását.
Ezen felül, egy újabb csoportosítási lehetőséget vezettünk be, és ezzel egyidejűleg átalakítottuk a Számla adatok beállítása ablakban a beállítási lehetőségeket, az alábbi 3 opció elérhető a csoportosításra:
1. Nem - ezen opció választásakor, a számlára kerülő Fólió elemek egyáltalán nem lesznek csoportosítva
Amely Fólió elemek ki lettek választva a Fólió táblában, azok egyesével, egymás alá felsorakoztatva kerülnek a számlára:
2. Kategóriánként - ez a csoportosítási lehetőség felel meg a korábban is létező csoportosítási lehetőségnek
Ezen opció választásakor a Fólió elemek csoportosítása az egységár, ÁFA % és kategória tényezőkre alapozva történik. Vagyis azon Fólió elemek fognak egy csoportba kerülni, amelyek esetében a fenti 3 faktor megegyezik
Példa: amennyiben egy csoportos foglaláshoz tartozó 2 foglalás Szállásdíj összege a fent említett 3 tényező tekintetében megegyezik, a csoport számlán ezek csoportosítva, egy sorban fognak megjelenni. Természetesen, az adott sorban, a mennyiség cella jelöli, hogy hány db szállásdíj elem tartozik az adott csoportba. Ugyanígy igaz ez a további Fólió elemekre is, pl. szolgáltatásokra.
Ha egy csoportos foglaláshoz tartozóan 3 db Cola és 2 db Fanta Minibár kategóriájú termék tartozik, és ezeknek az egységára ( 3 TRY ) és ÁFA % -a ( 27 % ) is megegyező, akkor ezek a számlán egy csoportként " Minibár - 27 " tétel megnevezéssel fognak szerepelni:
3. Foglalásonként és kategóriánként - új opció
Ezen opció választása esetén, követjük az előző opcióban bemutatott szabályt, arra vonatkozólag, hogy az azonos egységárú, ÁFA % -ú és kategóriájú Fólió elemeket csoportosítjuk össze egyéni foglalások szintjén.
A fő különbség az előző opcióhoz képest, az, hogy itt a tételek csoportosítása egyéni foglalások szintjén ugyan megtörténik, de csoportra vonatkoztatva nem, vagyis a csoport számlán a csoporthoz tartozó foglalások alapján történik az egyénileg összecsoportosított tételek megjelenítése. A csoport számlán minden esetebn a szállásdíj csoport tételt hozzuk elsőként, majd ez alá soroljuk fel a további, egyénileg összecsoportosított elemeket ( mint IFA, szolgáltatások stb. )
Példa: amennyiben a csoport foglalás 2 egyéni foglalásának a szállásdíj tételeinek összege megegyezik, ezek a csoport számlán csak egyéni szinten lesznek csoportosítva, csoport tekintetében nem, akkor sem, ha egységáruk, ÁFA % -uk és kategóriájuk megegyezik. Ugyanez igaz a további Fólió elemekre is, pl. szolgáltatások.
Az alábbi képen látszik, hogy az 4961QUR számú egyéni foglalás szállásdíj tételének mennyisége 2, vagyis 2 azonos ára, ÁFA % -ú és kategóriájú Fólió elem lett összecsoportosítva. A csoporthoz tartozó másik foglalás 4961R4T esetében is pont ugyanez a helyzet, de annak ellenére, hogy a 2 csoporttag 3 paramétere megegyezik, ezeket nem csoportosítjuk össze:
Az egyéni számlák tekintetében, a korábban ismert csoportosítási lehetőség továbbra is elérhető, vagyis a " Fólió elemek csoportosítása " csúszka aktiválásával a " Számla adatok beállítása " ablakban, a rendszer alkalmazza a korábban ismert szabályt, miszerint az elemeket az azonos egységár, ÁFA % és kategória alapján csoportosítja össze.
Példa: egy foglaláshoz tartozik 6 db Mars csoki Fólió elem, 5 % ÁFA-val, 1 EUR egységárral, Minibár kategóriában, ill. tartozik még a foglaláshoz 6 db Twix csoki Fólió elem, szintén 5 % ÁFA-val, de 2 EUR egységárral, szintén Minibár kategóriában.
Annak ellenére, hogy a kategóriájuk és ÁFA % -uk megegyezik, mivel az egységáruk eltérő, így ezek 2 külön, csoportosított elemként fognak megjelenni a számlán:
